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分公司(办事处)管理制度(7)

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分公司(办事处)管理制度

1. 负责分公司(办事处)货品的日常进、出和仓储管理工作,凭内务主管签

字的发货单据为储运员备货。

2. 做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,监控安全库存量,及时、准确地

提供各种货品库存的数据,协助制定订货计划和库存计划。

3. 做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货物的安全、

完好负责。

4. 建立库存管理卡,每日对账,每周自我盘库,每月月底全面盘库。对库存

差异进行分析,查明原因。根据流量情况及时向分公司(办事处)经理提出储存结构调整的建议。

5. 协助完成分公司总经理(办事处经理)交付的其他工作事项。

第二部分:分公司(办事处)管理体系

第一章 分公司(办事处)系统管理制度

一、 分公司(办事处)例会制度

为使分公司(办事处)的各项例会有计划地纳入制度管理,特制定分公司(办事处)例会制度。

(一)、晨会

1、分公司(办事处)员工每天早晨签到后,由员工轮流坐班主持晨会。

2、晨会的主要目的是简报各自当日的重要工作事项;提高员工的自信心,鼓舞斗志;锻炼员工的讲解口才,使员工每时每刻都保持良好的心情,

专心致志的做好自己的业务工作。

3、会议进程为在会议主持人的主持下,首先交流工作内容;然后,由主持人自己命题(与自己工作相关),自己组织内容,自己讲解,但内容必

须新鲜,感染力强,不能重复。

4、每次晨会时间控制在15分钟左右。

(二)、当日业务总结会

1、每日工作完毕后,由分公司(办事处)全体业务人员对当日工作完成情况进行交流、总结。

2、由业务经理汇报一天的业务工作情况,解决当日发生的问题,准备并计划第二天的工作,力争当日工作当日完成,日清日结。

3、总结会时间控制在20分钟。

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