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分公司(办事处)管理制度(14)

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分公司(办事处)管理制度

(六) 库位管理

仓管员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,依先进先出原则发货。每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

(七) 不良品管理

对不良品设专区摆放整齐,每箱装有清单,载明产品数量、名称、收回原因及经办人,予以封存,待营销(客服)总监或客户服务部批准后进行处置。

二、 订货与库存控制管理制度

(一) 总则

1、分公司总经理(办事处经理)应组织库管员与统计员有效地进行库存管理工作。其中分公司总经理(办事处经理)是第一责任人。

2、库存管理工作的总体目标是:在保证不断货的前提下,最大限度地降低库存,同时保持品种结构的合理,防止滞销品的积压。

(二) 订货业务

1、各分公司(办事处)要在分公司总经理(办事处经理)的直接负责下,每月确定一次各品种的订货点,当库存量达到或低于订货点时,及时向公司发出要货订单。

2、订货点的确定,应参照分公司(办事处)上月销量、去年同月销量,以及货物从公司到本分公司(办事处)的在途时间。

3、每周(每月)分公司总经理(办事处经理)应会同库管员和统计员提出下周(下月)的要货意向清单,由统计员于每周五(每月27日)下班前传至公司营销(客服)总监。

4、各分公司(办事处)的下周(月)要货意向清单与实际订货的符合情况,做为对分公司总经理(办事处经理)考核的参考依据。

5、为控制库存、加速回款,公司对各分公司(办事处)定期核定出一个资金占用限额指标,各分公司(办事处)在此限额指标内的订货,营销中心将予以保证。超出该限额指标的订货,应经过总经理的审批后才予以供货。

6、各分公司(办事处)应保持库存结构的合理性;为及时调整库存结构,各分公司(办事处)可参照公司关于调换货的有关规定进行处理。

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