分公司(办事处)管理制度
第三章 分公司(办事处)物流与仓储管理
一、仓库管理制度
(一) 基本规范
1、仓管员以发至分公司(办事处)货物的《随货同行联》、《产品进仓单》、《发货单》作为储存与出货的依据,做到先进先出。
2、《产品进仓单》、《发货单》的数据及时登记入帐,定期或不定期盘点,做到单帐相符,帐实相符。
3、未经仓管员核准的人员不得进入仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。
4、每天核对库存,进行安全库存储备,根据安全库存提出订货计划。
5、做好库房门禁管理,妥善保管货物,经常维持清洁、通风,做到防鼠、防潮、防火、防爆,放置消防器材,每半年检查一次,如发现异常及时处理或更换。仓库内及周围严禁吸烟,并有明显标识。
6、仓管员下班离开前,应巡视仓库电源、水源是否关闭,确保仓库的安全。
(二) 库位规划与配置
依成品入出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以达库位空间的有效利用。
(三) 库位配置原则
1、配合仓库内设备(例如手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
2、依销售类别(如成品储存区与退货区)、产品类别分区存放,收发频繁的成品配置于进出便捷的库位。
3、将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。相同规格品名的产品不能放在两个仓库内。
(四) 成品堆放
依成品包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量,产品存放高度不能超过2米。
(五) 库位标示
产品应于每一库位设置货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符。依配置情况绘置“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
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