东北财经大学本科毕业论文
追究责任也不困难。而在印刷阶段,由于作业的整体协作性更强,且与印刷机有极大的关联,所以,责任落实到个人既无必要,也无可能。在印刷作业中,对成本负责的是班组,一个班组,操作一台印刷机,对由这台印刷机所印报纸的成本负责,也对所造成的废品损失负责。
2.统计表是成本控制的主要工具
甲企业为了解、控制生产流程中发生的成本,自行设计了许多的统计表格。这些统计表格的填制主要由综合办公室的一位统计员与出纳负责。她们统计的内容有所不同,统计员负责的主要是关于产量与工人上报的原材料消耗情况的统计,而出纳负责的主要是关于原材料库存情况的统计。出纳填制的统计表,都是由实地盘存所得,而统计员填制的表格,则由生产工人提供数据。这些表格的格式并不复杂,主要是区分不同的责任单位,统计它们消耗各种原材料的情况。表格虽然简明,但也是甲企业在自身发展的过程中逐步设计、完善的。
除了统计表以外,还有一些工作日志也是十分重要的控制工具。这些工作日志不但向统计表格的填制者提供了数据,而且还保证了信息流的通畅。比如印刷车间的工作日志,它不仅上报了当天生产的产量、耗费的原材料数量,而且还写明了当天印刷的起止时间,如果开印时间比较晚,就可以向前追究制版车间、电脑房的责任,看是哪个环节的问题;印刷车间的工作日志还有设备使用情况的内容,这使得设备科得以及时知道设备的状况,及时进行保养和维修;该日志上还可以用于反映其他在生产中遇到的问题,使管理者能获得比较充分的信息。由于印刷的多是日报,所以管理者上班时,上夜班的印刷工人已经下班,所以用工作日志制度来传递信息就显得十分重要了。
3.激励制度①
(1)在电脑房,主要原材料为激光软片,都是以张为基本计算单位,对平片来说,本身就是以张为单位,对简装的卷片必须先把它以米为单位折算成我们每张报纸的所需软片的规格(420×550)折算成张,然后统一以5‰核定报废率(如每月出3000片,允许报废15张)奖罚同等,如一张软片进价10元(含税),节约和浪费都是按10%实行奖罚。
(2)在制版车间,主要原材料为PS版,定额也是5‰,如一张PS版进价20元(含税),每月用3000张,一个月就允许报废15张,超过或不到同样实现进价的10%同等奖罚。
(3)印刷车间的主要原辅材料为新闻纸和油墨,新闻纸的出报率核定依据为:
①单次印刷的印数,俗称长版活还是短版活;
②规格,如:黑白报、套色报、单面彩色报、双面彩色报;
③两张套印还是单张印刷。
根据上述要求,核定出每吨新闻纸至少出多少对开张报,如40000对开张/吨,然后根据各个车间每月印出报纸数,及每月用纸数来计算出本月本车间的出报率是否达到核定数,达到和达不到均按纸张进价的10%同等奖罚。
油墨也是一样,以每公斤油墨印出多少报纸来核定,如每公斤油墨必须印出6000份报来核定,奖罚和新闻纸的情况一样。
三、评价
(一)现有措施比较符合甲企业的实际情况
1.控制可控成本
可控成本是指责任中心能够计量其耗费并通过行为加以控制的成本。可控性是相对于责任中心而言,而不是指既定成本的固有属性。它指的是重要影响而不是完全控制,因为,要完全控制一项成本的所有组成要素几乎是不可能的。直接材料和直接人工在既定的生产责任中心通常是可控的。分配给责任中心的制造费用中,某些因素是可控的,另一些则不是。就责任中心
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