学校管理制度(7)

5、学校要建立物品采购、使用登记台账，建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度，明确责任，严格管理。

6、学校要严格控制租车费、接待费（按上级标准）等非业务性支出。要厉行节约，努力提高公用经费使用效益。

7、学校公用经费支出要坚持量入为出（收支平衡）的原则，杜绝学校产生新增债务。定期对学校公用经费收支情况进行公示，并接受教职工和上级的监督，发现问题立即整改。

8、学校严禁以任何名义或任何形式乱组织会议并发放津贴和礼品。

（二）财务收支稽核制度

1、审查财务。各项经费的支出，必须按《经费开支标准》和《经费年度预算计划》办理。

2、各项财务收出，每类收入都应开具财税部门监制的合法的票据，统一管理、统一核算。每笔支出报销单据都应按规定进行严格稽核。稽核人员应严格审查原始凭证是否完整、合法、真实、是否有经手人签名，说明用途。实物的票据，是否有保管员签名。

3、报销人员应把稽查过的原始凭证送校长或总务主任审批、签字，方可到出纳处报销。

4、审批过程中对弄虚作假、虚报冒领等原始凭证，出纳有权拒绝付款。情节严重的扣留原始凭证，并报告校长。但校长坚持要支付，必须以书面形式向上级领导汇报。

5、对会计凭证、账簿、报表在未报出之前进行稽核，如有差错应及时纠正保证质量。

（三）财务收支报销审批制度

1、向学生收取的各项费用，按《收费许可证》收费项目使用统一的收费票据，向学生和家长公开收费范围、标准，接受监督，防止巧立项目乱收费

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行为。

2、学校的各项财务支出，必须严格审批制度，严格执行政府采购制度。 3、审批程序：学校所需购买的物品、学生应用的学习资料等，事先由各处室、班主任填写请购单，报送总务处查验后具体由总务处办理采购，其它人员不得代购。购物人员凭单据和实物交保管员，请购人员清点核实并签名交稽核人签名，方可向出纳报销，如手续不完备，出纳有权拒报。

4、其它非实物性支出，一律按上级有关规定票据范围、标准、办理。当事人写明事由签名，经校长总务主任审核签名，方可报销。

5、学校基本建设等与外单位有往来的经济业务，必须有事先的合同、签约。事后有验收人员、经办人员及国家有关规定预、决算等应具备的手续，经稽核审批后方可报销。

（四）银行收支管理制度

1、学校开设的账户必须是支票收支结算账户，不得开设任何形式的存折户。

2、严格遵守银行的各项结算制度，接受银行的监督。

3、银行账户只限本校使用，不得搞出租、出借、套用或转让。 4、严格管理支票。签发支票时，要注意银行存款余额，支票存根必须由领取人的签字。

5、签发的支票存根、解款单等作为会计凭证的原始凭证，不得废弃。 6、出纳人员应按月和银行对帐，编制银行存款调节单，保证账款相符无差错，有差错及时追究原因。

7、汇款、信汇必须由负责人、经办人的签名，方可到银行办理手续。

（五）现金收支管理制度

1、坚持现金专人保管，学校的现金收支业务应由出纳办理。

2、严格执行库存现金管理条例，每天的库存现金为1000元，超过限额

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应在当日下班前送存银行，不得坐支现金。

3、严格遵守使用现金的范围，不属于现金支付范围的款项，必须采取转账结算方式。

4、严格现金收支手续。收到现金时，应给交款单位（人）出具合法的、完整的、正确的正式收据；付出现金时，应先对原始凭证进行复核并加盖“现金付讫”的戳记。

5、出纳对当日办理的现金收付业务，必须做到逐笔登记，账款相符，不得以白条抵库。

6、学校的现金不准以个人储蓄方式存入银行，没有经过有关领导同意、审批，出纳人员不准以任何理由临时出借。

（六）票据管理制度

1、根据上级规定，由会计人员购买、保管及在规定的期限内注销票据。票据领用时，领用人要签字，遗失要追究领用人的责任。

2、严格票据管理制度，保管好存根，不得为任何单位或个人代开发票。

二、图书管理制度

1、设立图书管理员，坚守工作岗位，保证师生的借阅时间。

2、认真做好图书的分类、验收、登记、编目、制篇、上架、整理、修订和卫生工作。

3、搞好书目，及时把新书推荐给师生借阅，充分发挥图书的作用。 4、经常不断地学习先进经验，改进图书管理工作，不断提高图书质量和数量。

5、从严借阅手续，严格执行借阅规则，防止图书的丢失、损毁与霉蛀。 6、不断搜集新书出版信息，做好新的购置工作。

7、图书不对外单位借阅，不准无证借阅、借书要按期归还丢失损坏要赔偿。

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8、加强固定图书资产的管理，做好存书、帐目与投资相符，罚款收入和处理报废图书要登记入帐，并报主管领导批阅签字。

三、教仪管理制度

1、设立教仪管理员、负责建帐造册和借出工作。

2、设置自然、数学、社会、音乐、电教、编外等仪器分类造册，做到帐帐相符、帐物相符。

3、借出仪器应填好领借登记表，用后及时归还注销，仪器损坏应填注销审批表，并及时记入报废登记册。

4、教具、仪器药品要分类编号，妥善保管，有毒、易燃、易爆物品要注意安全。

5、爱护器材、安全操作、节约开支、提高效益、损坏赔偿，并及时填入赔偿登记册。

6、做好防火、防盗、防湿，确保安全，杜绝事故发生。

四、食堂管理制度

1、学校成立伙食领导小组，合理地配备炊事人员，明确分工，分清责任，团结合作。

2、准时上班、不迟到、早退。

3、根据季节特点、市场供应情况和教职工的承受能力合理安排膳食，努力增加花色品种，提高饭菜质量。

4、凭牌做饭，按时开膳。

5、加强成本核算，提倡节约，反对浪费。

6、搞好民主管理伙食，坚持改革，提高伙食质量。

7、严格食堂卫生制度，执行卫生“五四”制，防止食物中毒，确保教职工身心健康。

8、菜金要及时清点，做到日清月结。

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9、伙房物品，做到安全存放，经常清点，严防丢失、损坏食堂一切用物，不得擅自挪用。

五、校产、校舍管理制度

1、校产、校舍由教导处责任管理，由保管员负责具体工作。 2、建立明细帐，做到帐物相符。 3、定期检查，发现问题及时维修。

4、认真做好防火、防盗、防潮、防霉，出现灾害性天气、寒暑假要安排抗防、保卫工作。

5、借用校产，必须办理借用手续，外人外单位借用必须经校长同意，按时交还、损坏、遗失按价赔偿。

6、学校财产未经主管领导批准，不得随意外借、拆毁、变卖、占用和自行处理。

7、做好校舍清洁卫生工作，坚持早午一次，做到“七无”。 8、爱护花草树木，保证学校环境绿化、净化、美化。

六、门卫值班制度

门卫是对外联系的重要窗口，也是人员、物资进出的唯一通道。为了加强管理，健全制度，特制定以下制度:

1、门卫实行24小时值班，值班人员应按时到岗，按规定时间值班、休息。

2、值班期间不准擅离职守，有事要向学校领导请假。不准做与值班无关的事情，不准私自放行人和车辆。

3、门卫值班期间应按要求着装，礼貌待人。 4、值班时间不准喝酒，不准大脱大睡。

5、在无学校批准的情况下，门卫值班人员要制止任何人将任何学校公物带出校门。

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