工厂设备管理制度(4)

本标准规定了公司设备的管理条例。 本标准适用于公司设备管理的全过程。

2.2.3.2设备的安全性和操作性 。 2.2.3.3设备的环保与节能。 2.2.3.4设备的经济性：

①初期投资；②对产品的适应性；③生产效率；④耐久性；⑤能源与原材料消耗；⑥维护修理费用等。 2.2.4设备选型的程序

2.2.4.1收集市场信息：通过广告、样本资料、产品目录、技术交流等各种渠道，广泛收集所需设备以及设备的关 键配套件的技术性能资料、销售价格和售后服务情况，以及产品销售者的信誉、商业道德等全面信息资料。 2.2.4.2筛选信息资料：将所收集到的资料按自身的选择要求，进行对比，从中选择出2-3个产品厂作为候选单 位。对这些单位进行咨询、联系和调查访问，详细了解设备各方面情况；制造商的信誉和服务质量；各用 户对产品的反映和评价；货源及供货时间；订货渠道；价格及随机附件等情况。通过分析比较，从中选择 几个合适的机型和厂家。

2.2.4.3选型决策： 对选出的机型进一步到制造厂和用户进行深入调查，就产品质量、性能、运输安装条件、服 务承诺、价格和配套件供应等情况，分别向各厂仔细地询问，并作详细地笔录，最后在认真比较分析的基 础上，再选定最终认可的订购厂家。

3.0设备采购合同与管理

3.1设备采购合同的基本要素：设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括： 3.1.1采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。 3.1.2设备的型号、规格和数量。 3.1.3设备质量技术要求和验收标准。

3.1.4设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。 3.1.5设备交货期、交货地点与交货方式。 3.1.6违约责任和违约处罚办法。

3.1.7合同的签订日期和履行有效期。

3.1.8合同纠纷解决争议的途径和方法。

3.2合同管理

3.2.1订货合同及订货过程中发生的所有资料都应由采购部妥善保管，以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查 询，并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。

3.2.2合同要进行分类整理，建立专门台账和档案进行管理。

3.2.3国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据，都应视为合同的附件进行登记和归类管理。 3.2.4合同由设备科、技术部门审核后，采购部报总经理审批后，与供应商签定。

4.0设备的到货验收

4.1设备到货后，设备科按照托运合同、装箱单及采购合同，进行开箱检查，验收合格后办理相应的入库手续，建 立设备台帐及设备档案。

4.2设备到货期验收

4.2.1设备应按期到达指定地点，不允许任意变更，双方必须按合同要求履行验收事项。 4.2.2不允许延期到货。

4.2.3 到货期验收，如与制造商发生争端，或在解决实际问题中有分歧或异议时，应遵循以下步骤予以妥 善处理：①双方应通过友好协商予以解决；②可邀请双方认可的有关专家协助解决；③申请仲裁解决。

4.3.设备完整性验收

4.3.1订购设备到达后，设备科负责验收。

4.3.2设备科组织开箱验收，检查的内容如下：

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