修理费、运费等每一个项目的成本和资金都要落实到具体的井号、设备或设施, 每一项材料消耗都要落实到具体的名称、型号和数量,同时,每个预算项目都要经过有关职能部门的审核。各单位的财务顶算于下旬报送预算委员会,预算委员 会组织各业务部门对项算进行初审和汇总,对不能通过的预算,则根据预算委员会的具体要求,重新进行生产工作量、物资、外委外雇项目的平衡调整,初审通过的预算报送厂总会计师或经营厂长审定。
预算编制通过以上5个步骤的细致工作,有效地对中原油田各单位、各部门成本和工作量进行了协调、控制,使财务预算既满足了生产需要,又对资金投入进行了优化,不但实现了与生产的紧密结合,同时也规范了中原油田的生产经营行为。
(二) 预算执行
中原油田严格按照《内控手册》的预算业务流程,进行预算的执行。
1.推行计划管理,强化预算的执行
为了确保预算的控制和严格执行,中原油田在其实施的内控制度中,对预 算管理业务的关键环节和关键控制点进行了严格规范,并正式文件下达。预算文件作为当月组织、协调各项生产经营活动的基本依据,各单位和部门必须严格执行。以文件形式下达的预算,实行定项预算、定项执行的管理办法,各单位不能超预算安排资金,必须严格按照文件的具体项目办理立项或结算,项目不对口视同计划外支出,财务资产科不予办理。对于预算外的支出,中原油田制定了《 预算外资金预算审批流程》,必须履行相应的调整手续,无计划支出超过5000元的要追究单位领导的责任。同时,相应的累积预算指标作为各职能部门和机关科室的考核指标,各职能部门和机关科室在组织生产、服务基层的同时,要把预算的执行、控制、监督、协调作为一项主要工作来抓。物资、作业等重点部门每旬要报告预算的执行情况,对于预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的项目,有关单位和部门要查找原因,并提出改进的措施和建议。
2.明确审批权限,严格预算的调整
以文件形式下达的预算,一般不予调整,但由于生产经营过程中的一些突发事件和无法预料的成本支出,出现了需要追加或者调整资金的计划,需要办理预算外立项或结算的,中原油田通过内控制度设置了权限指引,建立了分级授权审批制度,建立了内部牵制制度。预算调整单位必须以规定的格式提出书面申请一式三份,申请中要说明预算的执行情况和预算调整的原因和幅度,10万元以上的要经厂长、厂务会审批,10万元以下(含10万元)经主管厂领导和总会计师审批后,到财务资产科追加或者调整资金预算, 到企管科调整计划,并持批复办
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