3.物料平衡会
物料平衡会是确定各采油厂材料物资消耗水平,编制材料消耗计划和预算 的重要环节,主要有三项平衡内容。
(1) 库存物资的平衡,按照不同单位的物料需求和各自的库存情况,调剂平 库,将物资从多余的库存中诵往急需的料库中,以减少物资的积压和资金的占用。
(2) 是预算资金和物料成本的平衡,根据年度成本计划和资金计划,对超 过平均计划较多的物料需求,在不同月份之间进行平衡,增加当月预算,减少以后月份的预算指标;对超预算较多的物料成本项目在不同的成本项目之间进行平 衡,增加物料成本预算指标,减少其他成本项目(如修理费等)的预算指标,以确保年度预算目标的实现。
(3) 对物料需求明显过高在成本项目或月份之间不好平衡的,督促回头进一步优化生产工作量,降低材料成车预算。
通过物料平衡会,加强了物料管理的计划性和慎密性,确定了全厂物料预算,并形成当月的材料消耗采购计划,分头上报审批。
4. 外委外雇项目平衡会
外委外雇项目就是需要委托或雇佣分公司外部单位提供产品或劳务的项 目,外委外雇项目平衡会是为了调内部劳务、组织项目招标、落实外付资金而召开的平衡会。企业管理部门根据生产需求编制好月度外委外雇项目计划,召集有关生产单位主管领导参加外委外雇平衡会,对每个项目进行核实。
(1) 核实项目是否生产所需。受成本和资金的限制,优先满足生产急需的项目,控制非生产性支出。
(2) 核实项目申报资金是否合理,资金计划能否满足。对每一个需要外委外雇的项目,都要认真审查预算所需资金,避免人为扩大项目投入;核实后的项目,如果资金计划不足,再进行资金平衡或者安排挂账。
(3) 核实分公司内部有无满足条件的队伍。采油厂内部不具备条件实施的项目,如分公司内其他单位具备条件,则优先安排分公司内部单位实施,节约外付资金。平衡调整后的外委外雇项目计划,经厂总会计师或经营厂长审定,上报分公司公开招标,选择施工单位,统筹安排资金。
5.基层预算的汇总和审定
预算委员会是采油厂的预算管理机构,负责预算的汇总、初审、审定、报批 下达与考核管理工作。各基层单位根据平衡会的具体安排,在规定的时间内,按 照标准格式编报出本单位的月度财务预算报告,财务预算报告要求井下作业费、
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