些物品,这种“眼不见为净”的自欺欺人行为如果要得到杜绝,就必须推进“透明”管理,即拆除那些不透明的金属板,改为安装玻璃;实在不行的,也应该安装一个透明的检查窗口。
6. 制度化
(1) 制度与制度化
制度是制定规则、规范。
制度化是制定制度、实施、确认、调整的一个循环过程。
清洁就是将彻底的3S制度化的过程,目的是保证和维持以上3个S的成果。 (2) 制度化的主要内容 环境维护制度化; 设备管理制度化; 作业方法制度化; 现场巡视制度化; 考核评价制度化;
(3) 区域清扫制度化(区域清扫责任表);
每位员工负责的清扫项目有三项以上时,必须制定责任表,每天确认; 有负责区域清扫时,一定有清扫责任表; 明确每项工作的要点和判断基准;
班组长每天确认员工的实施情况,并在表上认可;
部门主管每周最少确认一次班组的实施情况,并在表上认可; 可以结合工作清单的方式确认每位元员工的工作状况;
四.推进清洁的步骤
如何彻底实施3S呢?知道了3S的重要性和作用,我们还需要一个合理的实施流程,才能让我们的工作事半功倍,下面我们就来谈谈较为合理的实施步骤: 第一步:对推进组织进行教育
不要认为这是一个简单的工作,而忽略了多组员的教育,往往因为简单,所以所有人都认为这个这样做就行了,那个那样做就行了。最终结果是因不同人的不同理解而得到不同的结果,而无法取得预期效果,使6S从此夭折。
人的思维是复杂而多变的,我们必须统一思想才能朝着共同的目标奋斗,所以 ,我们必须用6S的基本思想向组员和全体员工进行必要的教育和宣传,这是非常重要的。 第二步:整理-----区分工作区的必需品和非必需品
经过了必要的教育,我们就应该带领组员到现场,将目前的所有物品整理一遍,并调查它们的使用周期,将这些物品记录起来,再区分必需品和非必需品。 第三步:向作业者进行明确说明
现场的作业者是岗位的主人,可以作好该岗位的工作,也能使该岗位的工作走向不好的方向,而且也只有该岗位的作业者最清楚岗位的需求,知道我们某些设定的不完善或不适用的地方。
所以,我们区分必需品和非必需品时,应先向作业者询问确认清楚,并说明一些相关的事情。 第四步:撤走各岗位的非必需品
接下来,我们就应该将非必需品从岗位上撤走,而且要迅速地撤下来,决不能以“等明天”的心态对待。
第五步:整顿-----规定必需物品的摆放场所
撤走了非必需品,并不能说我们就可以结束了。还要确定对现场的必需品该怎样摆放?是否阻碍交通?是否阻碍作业者操作?拿取方便吗?
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