办公室管理形成性考核册答案作业2(8)

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月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划,以一个月为单位,填写该月要进行的 集会、面谈、出差、访问等预定计划。

周预定表是一个月预定计划中的一周计划,此预定计划比月预定表更详细。

日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划,进一步以时间为单位,详细地预定从 早到晚的业务活动。

各类预定表的编制请同学们参照教材P.172—P.176上的例子,编写。 三,文秘人员应为上司的商务旅行做那一些准备工作?

本题的答案请同学们见教材第188-1页。教材上有明确的答案 四、文秘人员对上司主要工作的帮手主要包括哪些方面? 1, 提神醒脑的办事。

上司早上到公司上班或出行返回,以及工作告一段落,文员可适时端些饮料或准备湿毛 巾使上司消除工作委顿、舒缓心情,使上司能精力勃发地工作。 2,私事方面的协助。

协助的方法应视实际情况,其一是与业务有关的部分,另外是上司身边的纯粹私事: (1)特别指示事变的时候——虽然是上司的私事,但以为关系到上司的形象问题,所 以文秘人员必须从头到尾替上司办理这些琐碎的事,使上司获得充实的便利。 (2)纯私人性请求时——碰到这种情形,就把它当作上司利用文秘人员是下属同事的 关系来协助他处理完成私人的事务。 3, 财物管理。包括:

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