《档案管理服务外包工作规范 第1部分：总则》(7)

甲方委托乙方服务的档案包括：

（1）文书档案 卷/箱/盒，共 页； （2）科技档案 卷/箱/盒，共 页； （3）会计档案 卷/箱/盒，共 页； （4） 。 （5） 。 第六条 服务时间

本合同有效期为自 年 月 日至 年 月 日。

第三章 服务质量要求

第七条 乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。 第八条 乙方的档案整理服务质量应该满足以下标准的要求：

（1）GB/T 9705 文书档案案卷格式 （2）GB/T 11921 照片档案管理规范

（3）GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

（4）GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理

（5）GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 （6）DA/T13 档号编制规则

（7）DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范 （8）DA/T18 档案著录规则 （9）DA/T19 档案主题标引规则 （10）DA/T22 归档文件整理规则

（11）DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （12）DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 （13）DA/T39 会计档案案卷格式

（14） （15） 第九条 乙方的档案数字化服务质量应该满足以下标准的要求：

26

（1）DA/T31 纸质档案数字化技术规范 （2）DA/T43 缩微胶片数字化技术规范

（3） （4）

第十条 乙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。 第十一条 如果本标准第八、九、十条所提及的标准规范存在相矛盾之处，以甲方的规定或要求为准。

第四章 服务费用与付款方式

第十一条 服务价格

在本合同有效期内，甲方根据实际产生的服务内容按表1中的服务价格标准测算并支付服务费用：

表1 服务价格标准

序号 1 2 3 4 5 服务内容 单位 价格（元） 备注 （注：也可是以总价方式计费，即：本合同服务费总计人民币为 元。） 第十一条 付款方式

自本合同签订之日起，在 个工作日内，甲方向乙方预付合同总金额的 %（注：一般为30%以下），计人民币 元；此后，甲方根据乙方完成本合同规定的服务内容的比例，分 次向乙方支付服务费，每次支付人民币 元；乙方完成本合同规定的全部服务内容，并经甲方检查或验收合格后，在 个工作日内，甲方向乙方支付全部剩余金额，即合同总金额的 %（注：一般不低于10%）。

27

第五章 甲方责任

第十二条 甲方应按照本合同第四章约定的金额和付款时间向乙方支付服务费用。

第十三条 甲方应指定工作人员负责执行本合同，支持和配合乙方的工作，并为乙方完成本合同规定服务提供必要的条件。

第十四条 甲方的委托行为及其他相关档案管理行为，须遵守国家法律法规规定。由于甲方违法违规操作造成的损失，责任由甲方承担。

第十五条 甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。

第六章 乙方责任

第十六条 乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。

第十七条 乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全，保护国家秘密、甲方商业秘密和个人隐私安全，保护甲方的知识产权。

第十八条 乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准，开展档案管理服务。

第十九条 乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。

第二十条 在本合同有效期内，乙方应每年向甲方提交一次服务能力自我评估报告或第三方评估报告。评估报告应如实反映如下内容（包括但不限于）：乙方的股权结构、实际控制人、关健岗位人员、财务状况、重要技术、重要基础设施的变化情况，以及突发事件及处置、业务流程管理、质量管理、保密管理等方面的情况。

第二十一条 乙方应将可能接触到甲方档案内容或数据的员工名单向本方备案，未向甲方备案的员工不得接触到甲方档案内容或数据，原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。

28

第七章 保密要求

第二十二条 乙方应取得完成本合同服务所必需的相关保密资质。 第二十三条 乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺，确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密或相关个人隐私。

第二十四条 对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案（及其他秘密信息或敏感信息），乙方须采取必要的安全措施，确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版，不被未经甲方同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。

第二十五条 乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案（及其他秘密信息或敏感信息）时，只用于完成本合同规定服务。

第二十六条 乙方保证只允许已向甲方备案的员工因完成本合同规定服务的需要，而接触、复制或使用甲方档案（及其他秘密信息或敏感信息）；并确保接触、复制或使用该档案（及其他秘密信息或敏感信息）的乙方员工接受与乙方同样的约束。

第二十七条 乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第三方披露甲方档案（及其他秘密信息或敏感信息）；若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案（及其他秘密信息或敏感信息），须立即通知甲方。

第二十八条 乙方不得擅自存留甲方的任何档案（及其他秘密信息或敏感信息）或其任何形式的复制件。

第二十九条 甲方有义务保守乙方的商业秘密，包括服务内容、服务价格标准、操作流程、技术方法、软件系统、仪器设备等。

第三十条 在得知本方员工违反保密规定或协议，导致对方秘密被泄露时，甲方或乙方立即采取补救措施，并及时通知对方。

第三十一条 甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其他有关部门的保密监督检查和泄露事件调查取证。

第三十二条 本合同第二十四条至第三十一条规定在本合同到期或终止后仍然有效。

第八章 知识产权

29

第三十三条 甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。

第三十四条 乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。

第三十五条 由乙方形成的，可脱离于甲方档案或本合同服务内容而独立存在的知识产权，如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等，归乙方所有。

第九章 违约责任

第三十六条 乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求而导致甲方蒙受经济损失的，乙方应向甲方赔偿直接经济损失；

第三十七条 因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲方知识产权被侵害的，乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的，经双方友好协商确定，或提交仲裁机构裁决。

第三十八条 因甲方原因导致乙方不能按照约定履行合同或乙方知识产权被侵害的，乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。

第三十九条 由甲方原因造成甲方档案丢失、损毁或泄密的，由甲方承担相应责任，乙方配合甲方开展调查取证。

第四十条 甲方未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务的，乙方有权要求甲方支付应付而未付的服务费，且每逾期支付一天，甲方应承担欠付金额 %的逾期违约金；逾期付款超过 个月的，乙方有权中止履行合同义务并解除合同，并要求甲方承担违约责任。

第四十一条 因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事件，或使甲方档案面临严重威胁时，甲方有权解决合同，并要求乙方承担违约责任。

第四十二条 合同有效期内，因不可抗力任一方单方要求解除合同的，需提前 天书面通知对方。本条款所称“不可抗力”指合同任一方无法合理控制并导致其无法履行本合同承诺或义务的情形。这些情形包括但不限于：（1）天灾、地震、干旱、风暴、台风、暴风雨、暴雨、泥流、塌方、冲垮、爆炸、火灾及任何自然灾害；（2）战争行为、公敌行为、恐怖活动、暴动、内乱、罢工、恶意损坏、革命、政变、政府干预（包括新法律、法规或法令）。

30

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说教育文库《档案管理服务外包工作规范 第1部分：总则》(7)在线全文阅读。