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谭丽丽-现代企业内控(7)

来源:网络收集 时间:2019-04-14 下载这篇文档 手机版
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一起去处理,我就是对他们的不负责。其中,有一个科长,我处理得比较轻,为什么?她在一个控制环境非常恶劣的集体企业工作,顶得住就站不住,那是一个什么厂?上梁不正下梁歪,厂长吃支票,干部吃发票,工人偷材料,她能不同流合污已经是不错的了。

(恶劣的文化本身就滋生着犯罪。我当党委书记去北湖考察,胡家湾的故事。村落格外别致,楼房林立,靠吃武钢发展,每年有3个人枪毙,谁家有人被抓当喜事办酒,没有犯事的人家在这里却无法立足。)

还有关系网、潜规则对内部控制的冲击。,

企业文化是企业生存和发展的灵魂,对企业十分重要,那么,企业文化是如何形成、又该如何建设呢,我认为:我们不必刻意去追求一种轰轰烈烈地写在墙上的文化, 最重要的是培育职工的认同感。凝聚人心、凝聚智慧,凝聚力量。控制环境的打造,要靠法人治理结构,靠教育、制度、惩防体系建立。

※企业文化的定义是:“用以规范企业人多数情况下行为的一个强有力的不成文规则体系”。

美国学者詹姆斯说:“企业文化是一条坝,企业行为如同在两岸间奔流的河水,随着时间的推移,奔泻的河水将河道冲涮得更深,从而加强了企业文化,不断重复过去曾使企业走向成功的行为。”

内部审计在建设内控文化方面有着十分积极的作用。让我们从一个简单的实验说起。

一、 猴子吃香蕉实验

有一个小实验:科学家将五只猴子A、B、C、D、E,关在一个笼子里,

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笼子上面吊着一串香蕉,只要碰到香蕉,就会触动机关,朝整个笼子里喷水。

猴子刚被放进笼子,立即就有只猴子去碰香蕉,结果触动机关,全部猴子都被洒了一身水,其他四只猴子怒急,把这只猴子暴打一番,于是猴子们都不动了。过了一会,另外一只猴子又忍不住了,跳起来去碰香蕉,结果又开始洒水,其他猴子又开始打这个猴子,第一次被打的猴子,更是打得特别使劲。轮流打完一轮后,大家形成一个共识:香蕉不能碰,一碰大家都会被淋水,自己会被挨打。

这时科学家将其中的A猴子拿出来,换了一只甲猴子进去,这只猴子刚想去碰香蕉,立刻被打了一顿,猴子甲不敢动了。再轮流把B、C、D、E四只猴子换出来,分别换上四只新猴子,结果每个猴子都被打了一顿,最后尽管所有的猴子都不知道碰香蕉会淋水,但每只猴子都知道:香蕉不能碰打,碰了就挨打。大家都不敢去碰香蕉。

这样,“不能碰香蕉”的共识在猴子中间就形成了,猴子们对吊着的香蕉熟视无睹。

二、实验对文化建设的意义 (一)实验总结

从上面猴子从想吃香蕉到最后不敢吃香蕉,我们看到了“猴子吃香蕉”文化的形成过程,我们可以把这个文化的形成过程总结为以下七点。

1、树立理念:在该实验中,整体设计的要求是“不能碰香蕉”,如果违反这个要求,将会受到相应的奖惩。

2、建立主机制:这是设计给予的奖惩机制,只要有猴子碰到香蕉,全

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体猴子都会受到被淋水的惩处,即“碰香蕉被淋水”。

3、建立副机制:这不是由最初的设计所规定的,而是自发形成的。其他四只猴子在被淋水之后,自动自发暴打去碰香蕉的猴子,导致碰香蕉的猴子除了被淋水之外,还受到暴打,这实质也是一种奖惩机制。

在后来的阶段,猴子们由于碰不到香蕉,不会淋水,主机制不再发挥作用,因此被遗忘。但是碰香蕉的企图总会招致暴打,于是只剩下副机制在发挥作用。

4、形成认知:通过轮流去碰香蕉,轮流挨打,而且一个比一个打得狠,最后所有的猴子都明白:香蕉不能碰,如果碰香蕉不仅会挨淋,还会挨打。甚至到后来,大家的认知演变为,碰香蕉会挨打,但不知道到底是为什么。

5、共同认可:所有的猴子不仅明白香蕉不能碰,而且都认可,自己不能碰香蕉、其他猴子也不能碰香蕉。

6、达成认同:一旦有猴子想去碰香蕉,任何一只猴子都会主动伙同其他猴子去打碰香蕉的猴子。

7、文化传承:任何一只新猴子想去碰香蕉、都会挨打,不管新老猴子都不能碰香蕉,并且在更换所有的老猴子后,新猴子都能自动自发维持、维护着“不能碰香蕉”的文化,文化得到传承。

如果我们把制度、甚至安全规则都象猴子吃香蕉这样树立意识,作为行为守则固化下来,我们的无差错管理就会水到渠成,这就是文化的力量。

无独有偶,热炉法则是在我所走过的地方形成的文化。(惩罚不是目的,但是我们的惩罚决不手软。这就是热炉法则:)

热炉法则:警告性原则:热炉火红,触摸炉壁者,伤手。

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及时性原则:只要触摸,必伤无疑。 公平性原则:无论谁触摸,都会伤手。

我现在当党委书记,我的价值观是什么?我在中央党校作为本届全国党委书记班的唯一代表发言,我就简洁,党校领导讲我党需要大量懂经济懂管理的优秀的复合型党委书记,等等等等,我就说几句话:党委书记,无事就是本事(稳定不出事,反腐败不出事)摆平就是水平,搞定就是稳定,妥协就是和谐。发了言就去赶飞机,不到飞机场,上十人发信息要发言稿。

我抓安全,安全管理理念、活动、非常非常多,工人违规扣了还闹事,我就提了一个我在其他企业看到的口号,这也是一种文化“安全事故,两改一归”,工人没有意见了,老婆改嫁,孩子改姓,财产归别人,你有什么意见,扣你是为你好,不怕你暂时的抱怨,最终受益的是你自己啊。我们最近出了一个事故,一名职工触电工亡,老婆刚刚预产期,家里闹事,正不知所措,孩子生出来了??

制度就是抓养成,我们工厂铁道线纵横交错,每个道口都有专人看守,还是三班倒,还出事。日本全部是无人看守,从来不出事,每个人过马路,包括司机都下车,用手左一指,右一指,前一指,过铁道,不知道的人以为得神经病呢?但是人家几十年没有死过一个人,(这就是我们的“一站,二看、三通过”),这就是内控是简洁、高效的例子。

(中国人无章可循,有章不循,循也不到位,听说在国外,这种养成有时是刻在骨子里,小偷在被警察追捕时,遇到红灯他都停下来??)

8、提升效率价值

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内控的真谛是简洁、高效,是价值增值。内部审计目标是提升企业价值。

一个好的制度安排,远比无休止的查处更重要。如果认为内控和内审就是层层设卡,管卡压,那就是对内控和内审的曲解。

比如,部门的设置,我们通过流程再造,减少了不少的部门,如ERP系统,偏平化管理。

股份公司整体上市前,讨论机构,塞进去一个技改部,大家都知道以前没有这个部门,但是也知道这里有潜规则, 就像皇帝的新衣谁也不去挑明.我作为审计部长在董事会上进行否决:

我说,以前没有这样一个部门,是一个科,技改要具备设计、土地管理资质等,重复设置影响效率(这些部门是最容易出问题的部门),主管领导马上敷衍,说是有,还干过二冷轧项目。我说,二冷轧项目我是专务指挥长哦,不对!主管领导又说,先设立再说。散会后,刘总给我打电话,我说,这个机构的设计相当于政府要征地,农民强先种树、种房。这个机构撤了,不久,这个机构的人出问题了。

一般说来, 每添一项审批权、管理权,都增加了一次寻租与设租的机会,寻租与设租的可能性就进一步增大,而当权力不能受到有力地约束与制衡以及法制松弛之时,这种机会与可能性就会转变为现实的寻租与设租活动。每增加一段代理链,就增长一层信息的不对称和代理成本。把关环节越多,信息过滤、权钱交易、舞弊投机风险越大。

寻租设租

20世纪80年代早期,美国汽车工业步履维艰--一方面汽油价格扶

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