合同管理标准[2010]143号(3)

第四节 合同专用章管理

第二十条 合同专用印章实行统一管理制度。 合同综合管理机构统一负责合同专用印章管理。 合同专用印章的刻制按照集团公司公章刻制制度执行，刻制印章必须到当地公安机关备案。

第二十一条 签订合同应当使用合同专用印章，一般不得使用行政印章或其他公章代替。

第二十二条 合同盖章工作要点：

（一）应当加盖骑缝章。骑缝章可以是合同专用章，也可以是专门刻制的合同骑缝章。

（二）签订合同时，应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。

（三）严禁将仅有我方已签字、盖章，却无合同条款具体内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。

（四）合同的末页应当载有包含相关权利义务的合同条款，当排版后所剩空白不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

第二十三条 合同综合管理机构应当建立合同专用章管理台帐，并将合同专用章用章情况记录在案。

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第二章 合同管理流程

第二十四条 合同管理流程如下图所示：

合同相对人的选择 合同起草与谈判 合同评审 合同的批准 合同交底 合同履行与过程风险控制 合同变更 合同权利义务终止 合同备案 基础资料管理 合同纠纷处理 考核与评价

第二十五条 合同的订立由合同相对人的选择，合同起草与

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谈判，合同评审，合同的批准组成。

第三章 合同管理标准 第一节 合同相对人的选择

第二十六条 选择的合同相对人应当主体适格，具备全面、正确履行合同的能力。

第二十七条 合同相对人由合同签约承办部门牵头选择；但集团公司另有规定的除外。

第二十八条 选择合同相对人应当调查、了解合同相对人的资信，对合同相对人进行综合评价后确定。

第二十九条 合同相对人的选择工作要点：

（一）合同相对人交验原件，并提供加盖法人公章的资信材料复印件。

（二）对收集的资信材料的合法性、真实性、时效性进行书面审查。

（三）按集团公司的规定对合同相对人进行实地考察，形成书面的考察报告并存档。

（四）留存合同相对人加盖法人公章的资信材料复印件、授权委托书原件等，定期对合同相对人进行动态考核与评价。

依规定需要通过招议标程序确定的，按照集团公司招议标管理相关规定执行。

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第二节 合同起草与谈判

第三十条 订立合同应当采用股份公司、集团公司制定的合同示范文本。

第三十一条 合同的起草由签约承办部门负责，包括选择合同示范文本、对合同文本进行内容补充、特殊情况下提供或组织起草本部门业务范围内拟签订的合同文本等。

第三十二条 以下事项起草的合同必须经法律事务部门审核后方可使用：

（一）特殊经济事项没有示范文本； （二）不宜采用示范文本的；

（三）采用相对方出具的格式合同文本的； （四）对示范文本重要条款进行实质性修改的。 第三十三条 订立合同，除依据交易习惯和及时清结外必须采用书面形式。

第三十四条 合同谈判由合同签约承办部门或法人授权的委托代理人主持，相关业务部门、法律事务部门、监督部门等参加。重要合同的谈判应当聘请律师或其他外部专家参加。

第三节 合同评审

第三十五条 合同必须经过评审，方可订立。

第三十六条 合同评审由签约承办部门牵头组织，法律、财务、成本、工程技术、安全质量、物资设备、资本运营、经

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营开发等相关部门依合同性质参加。

第三十七条 合同评审的工作要点：

（一） 合同应当以会签或专题会议的方式进行。 （二） 评审应当形成书面的评审记录。

评审人员在评审记录上签署书面意见；对合同条款有异议的，应当同时写明建议修改的内容。

第三十八条 下列合同应当以专题会议的方式进行评审，公司分管领导参加，合同签约承办部门牵头组织：

（一）建设工程施工承包合同； （二）重大分包合同； （三）大型机械设备采购合同； （四）大宗物资采购合同； （五）海外工程项目合同； （六）房地产开发合同； （七）重大对外投资合同； （八）其他重大合同。

第三十九条 《专用标准》对相关合同的评审有特殊规定的，应当优先适用《专用标准》的各项规定。

第四节 合同的批准

第四十条 合同经法定代表人或有权批准人批准后，方可办理盖章。

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