档案管理学教案(7)

档案编成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。

第二节 档案参考资料

一、大事记 1．大事记的种类 （1）机关工作大事记

如：《中共北京市委大事记》《北京第一机床厂大事记》 （2）国家和地区大事记

如：《中华人民共和国大事记》《解放后西藏大事记》 （3）专题大事记

如：《大革命时期统一战线大事记》《中华人民共和国教育大事记》

大事记的名称较灵活，有的称：大事年表、大事纪要、大事辑要、纪年、月表、日志等。

2．编制

大事记由两部分组成:大事时间和大事记述。 一般按时间顺序排列。

大事突出、要事不漏，小事、琐事不取。 二、组织沿革，制度变革等 1．种类

（1）机关组织沿革

如：《辽宁省人民政府组织沿革》 （2）地区组织沿革

如：《内江地区直属机关机构演变》 （3）专业系统组织沿革

如：《中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录》 2．内容

（1）机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；

（2）机关的性质、任务、职权范围、隶属关系； （3）机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况； （4）机关领导人的任免情况；

（5）机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。

三、专题概要

专题概要是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。如

《广西壮族自治区历届党代会简介》 《XX大学获奖科研成果简介》 《嫩江县中小学教育概要》

《吉林省克山病概况》

四、会议简介

1．会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。

2．内容包括

（1）会议名称及届次。如《广西壮族自治区历届党代会简介》。

（2）会议的时间、地点及主持人。 （3）会议参加人员。

（4）会议的主要议程及内容。

五、统计数字汇集

统计数字汇集又称“基础数字汇集”。? 如：《XX县基础数字汇编》

《舒兰县农业基础数字汇集》 《莱芜县牲畜和家禽变化情况汇集》

第九章 档案统计工作

第一节 档案统计工作概述

一、档案统计工作的内容和任务

对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析， 提供统计资料，实行统计监督。就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

步骤包括 （1）统计调查 （2）统计整理 （3）统计分析 二、档案工作状况登记簿 （一）工作日志

工作日志是许多重要的社会行业中普遍采用的一种基本的工作登记形式。其作用与目的在于逐日记录每一天的工作内容及其进程问题，积累详尽的工作原始记录，为日后的查考和总结提供素材。一般应包括日期（年、月、日、星期），时间（上午、下午或具体时刻），工作内容，工作量与进度，工作中的问题及处置情况，每周或每月的统计、小结等。 （二）人员进出库房登记

人员进出库房登记是库房管理的一种具体手段。一般采用登记本形式。登记本一般应放置在库房入口处。工作人员及其他人员每次进出库房均应在登记本上登记。登记项目一般应包括日期、进出库房人员姓名、进入库房时间（时刻）、进库事由、出库时间（时刻）等。

（三）档案出入库登记

档案出入库登记这也是库房管理的一种具体手段。一般也采用登记本形式。其具体的登记项目一般应包括档案出库的日期、时间（时刻）、档号及数量、原因（即用途），归入日期及时间（时刻）、经手人，等等。

（四）档案清点、检查登记

档案清点、检查登记是对档案进行定期或不定期的清点、检查过程中及清点、检查完毕之后所进行的登记。其登记内容应涉及清点、检查的日期，原因，清点、检查过程所发现的情况及问题，清点、检查的结果（结论），从事清点、检查的工作人员姓名。

（五）档案利用登记簿

它是一种全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式。它既是档案机构记录、掌握提供利用情况的一种登记形式，同时又是档案机构向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭据。

（六）利用者登记卡

利用者登记卡是档案馆和规模较大的档案室对利用者进行记录、掌握的一种登记形式。

（七）档案借出登记簿

档案借出登记簿是专用于对档案被借出档案机构之外的情况进行登记的一种登记形式，档案馆和档案室均可使用。

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