第4章 购销存管理

第四章 购销存核算

购销存业务及其核算是企业经营管理的重要组成部分。实际工作中，采购、销售、仓储、会计核算，在企业整体业务流程中的各个环节密切相连。

在用友T3系统中，购销存核算业务由采购、销售、库存和核算四个子系统组成。

第一节 购销存核算初始化

实际工作中，任何企业都需要先制定业务处理范式及其管理规范，然后才能展开业务营运。这一模式体现在软件中就是必须先进行初始化设置，而后才能处理日常业务。就业务本身而言，在采购、销售业务过程中，一方面是现金的增减变化及客户、供应商往来的管理，另一方面是存货的流转和存储管理。所以，购销存及其核算初始化的主要内容，就是企业库存、客户与供应商往来、相关现金收支等方面的管理在T3软件系统中设置。

一、购销存基础设置

在用友T3系统有关购销存的基础设置，由存货、购销存、单据设计和单据编号设置等模块组成，其中，存货包含存货分类、存货档案两项；购销存包含仓库档案、收发类别、采购类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案和非合理损耗等；单据设计主要是针对企业购销存业务中所使用的各种原始凭证进行格式设计；单据编号设置，是对购销存业务相关原始凭证的编号方式进行设置。

(一)存货分类

以账套主管的身份登录用友T3窗口后，单击“基础设置”-“存货”-“存货分类”，进入存货分类设置窗口（如图4-1所示）。

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图4-1 存货分类设置窗口

窗口项目说明：

类别编码，按企业编码规则输入特定存货类别编码。

类别名称，输入特定存货类别名称，类别名称最多10个汉字。

编码原则，是一种提示，说明第一章编码方案设置中关于存货编码方案的设置情况。如图4-1中所示，编码原则后是六个星号，且中间有一空格，这与第一章中“存货分类编码级次”设置的“33”是对应的，其含义为，已设定的存货分类编码规则是，存货共两级，一级编码3位数，二级编码6（3+3）位数。

存货分类用于设置存货分类编码、名称。存货分类最多可分8级，类别编码总长不能超过30位，每级级长可自由定义。例如，洛阳利达材料公司的存货编码规则已设置二级，每级3位；一级存货分为：原材料、周转材料、低值易耗品、自制半成品和库存商品等；其中，原材料下属的二级材料包含甲材料、乙材料。

窗口右侧为数据输入区，而左侧是输入后已保存的资料。

单击“增加”，在窗口右侧输入类别信息，一个类别输入完毕，点击“保存”，存储输入的分类信息。

若发现录入信息有误，可在该窗口进行修改或删除操作。 （二）存货档案

在用友T3系统窗口，单击“基础设置”-“存货”-“存货档案”，进入存货档案设置窗口（如图4-2所示），此窗口完成对存货目录，以及随同发货单或发票一起开具的应税劳务等项目的设立和管理。

单击“增加”，弹出存货档案卡片录入窗口（如图4-3所示）。

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图4-2 存货档案设置窗口

图4-3 存货档案卡片录入窗口

存货档案信息，具体分为“基本”、“成本”、“控制”和“其他”四个页面。“基本”

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页录入存货档案的基本信息，“成本”页设置存货成本核算具体要求，“控制”页设置存货管理中的各项规则，“其他”页主要是存货的相关说明。

窗口中后面带有“*”号项目，是必须输入，不能为空的项目，其他项目可根据实际需要选择录入。

[例4-1]：洛阳利达材料公司的存货档案中，原材料下属的甲材料，存货编码：121101001；重量单位：吨；存货属性：外购、自制；计价单价：100元。

【操作步骤】

（1）在“基本”页面，存货编码输入：121101001；材料名称输入：甲材料；计量单位组输入：重量单位；主计量单位输入：吨；存货属性：选择“外购”、“自制”。

（2）点击“成本”页面，计划价/售价输入：100。 （3）单击“保存”，完成输入。 （三）仓库档案

在用友T3系统窗口，单击“基础设置”-“购销存”-“仓库档案”，进入仓库档案输入窗口。在此完成企业仓库档案设置。

在仓库档案设置窗口，单击“增加”进入仓库档案卡片窗口（如图4-4所示）。每一条仓库档案数据录入后，应单击“保存”，存储录入结果。

图4-4 仓库档案卡片窗口

（四）开户银行

在用友T3系统窗口，单击“基础设置”-“收付结算”-“开户银行”（如图4-5所示）。

在该窗口中完成本单位开户银行的“增加”、“修改”或“删除”等数据处理。

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图4-5 开户银行设置窗口

图4-6 销售普通发票设计窗口

（五）单据设计

单据是指会计业务处理过程中相关的原始凭证，如销货发票、收款单等。

会计软件系统中提供有常用单据的基本模型，企业可以根据自身的管理需要在单据模型的基础上，调整其反映的内容项目，排列各个项目输入顺序及其相应的显示位置和风格等，这就是所谓的单据设计。

单据格式设计的操作方法基本相同，主要包括单据项目删除、增加和调整布局等。我们仅以销售普通发票为例给予说明。

在用友T3系统窗口，单击“基础设置”-“单据设计”-“销售普通发票设计”，即进

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