金蝶协同办公系统标准方案(7)

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修改痕迹保留——对文档可保留所有修改痕迹，包括修改人、修改时间、修改内容，不同修改人的痕迹将以不同颜色加以区分，可以直接在原文上或者在文件的附件中进行修改。

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支持表单手写签名、审批意见

当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见，用户可以选择“手写签名”： 手写签名包括“手写批注”和“文字批注”，手写是通过与手写笔集成才可以：

手写意见

输入钥匙盘密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。 文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名：

文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能，常用语就是将经常用到的祝福用语、习惯用语，或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中，以后只要直接调用就可以，使用非常方便。

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公章盖章——经办人可以在WORD正文中，进行手写签名或审批意见的操作，具有权限的人员可以在加盖电子公章，保持公文的完整性。

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红头模版套用—在拟稿人拟文时能直接调用模板，可以有效地避免文稿格式不统一的现象。内嵌OFFICE应用插件，支持直接调用WORD文档。

—当红头模板与正文模板分开管理时，在校对清稿后，经办人可以在正文模板基础上，进行套红头操作，保持文件的完整性

2.3.2 工作流运行机制

工作流管理系统支持串签、并签、会签等处理模式，可以灵活对既有的流程进行公文串行和并行流转、公文会签、主协办设置及串行公文和并行公文相互转换等功能；且流转过程中如涉及组织架构、职位变更，公文可按新的组织架构和新职位流转。 （一）流程配置 1 2 3 4 5 6 7 8 9 可视化的工作流程自定义 步骤批阅模式设定（修订、只读） 步骤处理属性的设定（或、与、异或） 控制流程特定的使用部门和人员、或不指定 办理期限设定（同时支持管理员设定和人工灵活指定） 外出事务委托设定（同时支持查询委托期间代理人的办理事项） 支持按拟稿人、直接上级、分支机构、决策组、部门、特定人员 对表单每一个字段可以控制不可见、查看、编辑、只读的显示模式 对具体操作进行设定（挂起、协办、传阅、清稿、用印、打印、转流程） （二）流程处理模式 10 串行审批：只有上一节点通过后下一节点才能进行审批 11 并行审批：所有审批人员都可以进行审批，但只要有一人通过和一人否决时流程都可以中止 12 会签审批：所有人都必须审批通过后，才能往下流转

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13 混合审批：可以灵活由经办人自由选择流转的方向或处理模式 14 分支：分支流程及合并 15 分流：同时支持8种分流路径选择 16 条件：根据金额、拟稿人职务或其它内容进行条件的自动判断 （三）流程节点功能 17 待办：个性设定多种提醒方式（声音、手机短信、即时消息） 18 协办：在当前步骤灵活增加协办人，共同对一份文件进行批示处理 19 催办：为经办人及监控员提供催办 20 缓办：当审批事项遇特殊原因需要延缓办理时，将文件挂起暂停办理 21 收藏：对跟进或关注的重点审批事项进行收藏 22 取回：收回文件重新办理，再次呈批发送 23 传阅：正在处理的文件可以发送给指定人员在线传阅签收 24 监控：对办理过程进行图形化动态监控、重定位和催办 25 归档：与文档库应用集成，办结的文件可以自动进行归档 二、公文提醒机制

金蝶公文流转系统是以工作流（WorkFlow）技术为核心，实现公文的电子化拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等功能。包括发文管理、收文管理、内部请示管理等。

对于一个文件的流程走到一个节点后，如果该节点审批没有及时办理，系统可以设置时间来发送催办信息（邮件、系统消息、手机短信等），如果在催办无效并且超出了系统设置的节点处理时间，系统则可以有两个方面的动作，一是把文件退回到发文人，二是直接跳转该审批人而到更上一级人员审批，当直接跳转到上一级审批人的时候系统将自动发送消息通知发件人。

1、消息控制设置和期限设置

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对工作流中的每个接点可以设置办理期限

2、公文提醒

由于用户所在岗位或关注的待办事宜各有不同，在提醒设置中，可以根据不同的业务模块，个性设置提示方式。

提示模式： ? ?

铃声提醒：当选中的业务模块中有新消息到达时，系统将会以声音进行提醒。 冒泡提醒：当选的中业务模块中有新消息到达时，系统将会在浏览器的页面右下角浮出小窗口，提示您待办的事宜标题。 ? ?

手机提醒：在用户管理中输入手机号码，有消息时会发送手机短消息到你的手机上。 电子邮件提醒：在用户信息中输入电子邮箱帐号，系统会自动发送邮件到你的邮箱。

三、授权代理

事先授权代理：提供了委托人机制，当用户出差、休假等不能处理工作事务时，可以指定代理人，在委托时间里，所有待处理事务文件将发送到代理人的事务待办箱，从而保证

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了流程文件的顺利流转。

事中授权代理：经办人在处理文件的过程中，可以将待办事宜指定其他协办人员。

四、流程跟踪

流程跟踪系统提供实时监控公文办理过程的功能，能以图形、表格的形式来显示公文的流转过程和当前状态，同时跟踪的结点可灵活调整，既可按办理人员进行跟踪也可按单位、部门进行跟踪。 1、流程跟踪与监控

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