金蝶协同办公系统标准方案(6)

字典横向单选

? 输入方式选择为“字典选择”时，审批表单中的界面为

? 输入方式选择为“主送和抄送”，设置了这个字段，用户处理文件的表单上输入框

旁边出现文字“选择”，这样就可以选择到系统用户。

? 输入方式选择为“意见栏”，则处理界面则会出现意见栏，如下图

用户可以选择快捷意见进行签署操作，若需要签署其他意见，则需要点击【处理意见】进行签署。点击【处理意见】将弹开新窗口，在新窗口的处理意见中输入更多的意见。

? 输入方式选择为“取在线用户”时，审批表单中此字段将取得当前登录用户的姓名

显示在表单输入框中，如下图：

? 输入方式选择为“单人意见栏”，则用户可以选择快捷意见进行签署操作。也可以

直接在输入框中输入意见。单人意见只限于单人用户签署意见的情况，如果此字段

可能会多个人签署意见，输入方式请选择“意见栏”。

四、报表自定义

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提供在线报表设计向导——通过报表设计向导，对统计字段、查询字段、分组统计等设置可以快速完成。

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支持工作流报表的格式自定义——通过工作流报表，自定义查询及统计字段，对不同的文件或事务执行情况进行统计，统计出个人或部门的办事记录，以反映各部门工作效率、办事状态。

五、公文挂起、版本控制、取回、协办 ?

流程正文版本控制——工作流文件在流转时，可以拖带多个附件一起流转。对正文的修改过程提供版本控制功能。

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多种流转应用机制——取回、协办、挂起、收藏

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取回——即收回文件重新办理，再次呈批发送。

协办——即在流程的当前步骤灵活增加协办人，共同对一份文件进行批示处理。

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挂起——即暂停办理，当审批事项遇特殊原因需要延缓办理时，可以将文件挂起。 收藏——即跟进或关注的重点审批事项，可以进行收藏。

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流程的关联应用——传阅、转流程、移交归档

发送传阅——在工作流的处理过程中，将正文批量发送给指定的人员在线传阅。 转流程——将正在处理的文件，选择其它流程继续流转。

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移交归档——与知识中心无缝结合，工作流事务文件可以进行归档，内容包括文件信

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息、处理信息、流经步骤、流程信息及附件信息。

六、流程发起及监控权限控制 ? ? ?

起草文件的权限：可以设定流程的文件起草（发起），只能由指定部门范围或人员范围来操作。

观察文件的权限：对于某个审批事项的主管领导，可授权给予实时查看主管范围内的正在处理或已经处理的所有文件信息的权限。

监控文件的权限：对每个审批流程，都可以指定管理人员对正在处理的文件进行跟踪、跳转、催办。

七、批阅模式、操作按钮、消息提醒控制 ? ?

操作按钮操作：可对工作流每一个流转节点的操作进行控制，如限制套红头、清稿等功能只能在“用印”环节的经办人操作。

意见查看权限：工作流文件在流转过程中，可以限制由某个文件处理人或文件发起人才能查看领导的批阅意见，或设定只能查看同级职务或下级职务人的处理意见。

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批阅文件的权限：控制文件处理人的工作流附件的修改权限，只有当该步骤处于编辑模式下，经办人才能对正文或附件进行批阅（修改）。如果没有权限，则无法修改工作流文件及其附件，只能填写批示意见。

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表单字段的权限：对工作流程的每一个节点，都可以进行字段控制，即设定该步骤的经办人，是否可以查看、只读、修改审批表单的哪些字段信息。如 “部门责任人签名” 一栏，只授权给部门负责人步骤才能填写，其它步骤的经办人没有权限填写或修改。

八、在线文件扫描

在公文处理过程中经常会遇到纸质文件需要扫描成电子文档，一般存在两种情况：一种情况是用于扫描后再进入流程进行流转，另外一种情况是在流转过程中，需要附加一些文件源件，也需要对纸质文件进行扫描操作。公文处理在线文件扫描就可以解决上述两种情况的扫描需要。

在线扫描的功能具有三个特点：

扫描：将纸质文件通过扫描仪扫描变成图像文件进行显示，具有连续扫描的能力，并将多页的文件扫描成一个图像文件。

识别：对图像的OCR的识别，能够根据表单的需要进行字段的识别提取，并且可以选择通过模板来定义识别区域。

上传：扫描后的图像文件是放在客户机上的硬盘上或者内存中的，需要将此文件与识别后的字段文字一起上传到按照制定的格式（tiff，pdf，jpg等）一起上传服务器。

九、电子签名、手写批注、修改文件（包括附件）和盖公章

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