金蝶协同办公系统标准方案(5)

?支持计划条目录入方式，条目可手动增加、删减。 ?计划支持多种格式附件补充； ?计划可支持公开给他人、指定共

? 任务管理：上级可查看跟踪所有下属的任务，并能直接进行批复（（直属下级的日志直

接显示，间接下级可通过组织树选择人员后才显示）；用户可以打开待办的任务，查看任务详细信息，并可汇报任务完成进展任务执行人上级，可以对任务的完成情况进行督办，发表督办意见。

?计划下达任务，支持单次及其多次提醒设置； ?计划任务可下达并分解给多人执行。 ?任务汇报支持进度条汇报方式。

? 任务查询及汇报：用户可查询本人所有的任务（包括他人布置打任务），并进行汇报，

汇报提交后将提醒布置人；

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2.3 工作流管理平台

工作流管理在主要实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围几乎可以涵盖现有的各种公文，如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文管理子系统具体工作流程可以由系统管理员、应用管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义，实现机关员工收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。 金蝶公文流转系统是以工作流（WorkFlow）技术为核心，实现公文的电子化拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等功能。包括发文管理、收文管理、内部请示管理等。

2.3.1 工作流管理 一、流程自定义 ?

工作流程自定义——采用了基于网络、先进的JAVA技术实现了基于浏览器的流程定义，图形化界面，鼠标轻松拖曳可完成流程自定义功能。

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二、表单自定义 ?

表单格式自定义——公文流转的表单格式可以根据需求而自由改动，可以改动成和传统的日常公文格式相符，以符合日常办公习惯，同时具有表单打印功能。

表单输入项自定义——流转表单所需填写的字段，可以与拟稿部门、数据字典项、文本输入、日期格式等灵活定义，同时可以设置查询字段。对于签署意见或签名的字段，可以设置排序规则，如按时间先后/时间后先，领导排序先后进行排列，满足不同组织单位审批习惯的需求。

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三、表单权限设置

公文处理中的表单能按不同种类的公文动态变化，表单提供上级单位领导批示输入框，而其他平级或下级单位来文则不显示该内容。

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操作按钮操作：可对工作流每一个流转节点的操作进行控制，如限制套红头、清稿等功能只能在“用印”环节的经办人操作。

意见查看权限：工作流文件在流转过程中，可以限制由某个文件处理人或文件发起人才能查看领导的批阅意见，或设定只能查看同级职务或下级职务人的处理意见。

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批阅文件的权限：控制文件处理人的工作流附件的修改权限，只有当该步骤处于编辑模式下，经办人才能对正文或附件进行批阅（修改）。如果没有权限，则无法修改工作流文件及其附件，只能填写批示意见。

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表单字段的权限：对工作流程的每一个节点，都可以进行字段控制，即设定该步骤的经办人，是否可以查看、只读、修改审批表单的哪些字段信息。如 “部门责任人签名” 一栏，只授权给部门负责人步骤才能填写，其它步骤的经办人没有权限填写或

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修改。

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页面签章：表单字段元素输入方式选择为“页面签章签字”将调用金格的网页手写的控件，设置这个字段，就会在处理文件界面出如图效果。

点击“打开签章”就可以用鼠标手写签名。设置“页

面签章签字”需要购买第三方控件才能使用。

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签章：表单字段元素输入方式选择为“签章栏”，则在处理文件的界面将出现如下图效果：

点击【签章】系统将弹开新窗口显示当前用户设置的签名图片，如下图：

输入正确的密码点击【确认】后，就会将签名签署到审批表单。 字典选项：表单字段元素输入方式选择不同字典时，其展示方式如下：

?

拟稿时就会出现复选项，如下图：

字典横向多选

字典纵向多选

输入方式选择为“字典纵向单选”或“字典横向单选”时

字典纵向单选

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