金蝶协同办公系统标准方案(3)

不在一起的时拖后处理工作的现象。

? 实现个人办公管理。包括个人/企业通讯录、日程安排、会议通知、待办事宜、活动安

排、行政公告等。

? 建立资源管理平台。实现对企业的公共资源的预约及管理，包括办公用品、车辆、图书、

会议资源管理等。

? 企业社区：企业论团、网络调查

? 人事管理：实现企业的基础人事档案管理，包括员工的基本信息、证件信息、教育经历

信息、工作经历信息、专业技能信息等。

? 实现分布式办公。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

2 协同办公系统解决方案 2.1 信息发布平台

信息公告发布平台，是信息资源共享的窗口，可以通过金蝶企业信息门户系统实现红头文件、通知通报、会议纪要、专项报告、出差信息、论坛等信息发布；企业信息门户系统也是所有工作的入口，它使企业能够实时关联存储在企业内部和外部的各种信息和知识，使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的接触点访问其所需的个性化信息。

2.1.1 公司门户

金蝶协同平台办公桌就像是传统的行政办公桌台面，是员工个人工作处理的平台。登录金蝶办公系统后，重要待办事宜、日程安排、最新通知公告、最新发布的文件或规章制度、员工内部讨论话题等信息，将会“以事找人”的方式，主动推送到办公桌面中。

办公门户风格简洁友好，功能方便易用，对个人的工作进行了合理归纳，可以极大方便日常的工作处理。

办公门户可以根据公司组织架构，设置部门门户，可根据今后信息系统的逐步建设，利用门户分类定义，建立与业务系统无缝衔接的管理系统门户，并可以通过栏目分类定义，根

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据部门需要，设置部门新闻、通知、公告栏等不同的栏目，提高员工对信息的关注度，并通过权限进行管理。

协同办公门户的特点：

? “以事找人”的方式将待办事宜进行推送；

? 每个员工都可以灵活自定义个人的常用流程、知识订阅信息； ? 功能菜单及待查阅信息，根据不同岗位及部门的人员进行自动控制； ? 可以灵活配置个性化桌面色彩显示方案。

一、个性化设置

每个员工都可以对个人资料、密码、个人签名、常用批示意见、页面配色风格、不同待办事宜的消息提醒模式以及常用快捷菜单进行设置。

二、配色风格设置

系统提供多种配色方案，可以满足不同需求、不同审美观念的用户群体使用，提供页面样式风格自由选的功能。

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2.1.2 新闻中心

新闻中心是用于发布各类新闻的模块，新闻内容可以包括企业的内部新闻、外界媒体对企业的各种报道、业界新闻等。用户可以根据实际应用情况预先自定义新闻类型，各新闻起草员可将各自收集并整理的新闻，递交信息管理员，由其确认以后可直接发布至系统主页，以驱动方式供系统内所有用户进行浏览；主要功能如下：

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管理新闻分类 发表新闻 审核新闻

1、通过协同办公系统门户发布公司面向全体工作人员的公共信息。发布公司的内部

新闻，包括党群工作、新闻、市场信息等。

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新闻中心OA门户显示区

2、新闻中心管理页面：实现新闻分类管理、新闻发布、新闻审核

2.1.3 公告栏

是发布重要通知公告、政策法规、活动计划、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台。所发布的信息可以面向所有员工，也可以局限于某些特定的部门。 1、 授权人员可在相应栏目发布、管理公告信息。

2、 所发布的公告可以面向整个机构或指定团队，或指定单个人员。 3、 可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。

4、 支持关键字检索功能，可按标题、日期、作者等关键字进行检索查阅。 5、 支持栏目树自定义功能，如：通知、公告、公司刊物、业界新闻、活动等。 6、 支持发布审核功能，设置审核功能，公告发布需管理员审核方可进行查阅。

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公告栏OA门户显示区

通知公告管理页面：

2.1.4 员工论坛

电子论坛为员工提供了一个互动沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，通过员工的互动交流，有利于集思广益，增强组织单位的凝聚力。

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多主题讨论系统：根据讨论主题可设置多个论坛区，如公司论坛、部门论坛、工程项目论坛、技术论坛、生活论坛，设置不同的版主（论坛管理员），对该论坛区的话题进行管理。

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