金蝶协同办公系统标准方案(4)

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讨论话题发布/回复/引用/管理。

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严格权限管理，建立互动交流讨论的平台后，可以按不同的讨论话题，对言论发布进行适当、有效地控制。

2.1.5 通讯录

通讯录为整个公司提供了一个便捷的联系人共享方案。可以方便的管理客户、供应商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等联系人信息，并对联系人进行分类。

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查询单位员工通讯录

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管理个人或外单位联系人信息 建立个人通讯录

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建立个性化人员分组

2.1.6 短信功能

金蝶公司提供了基于互联网、移动通信网络的在线移动商务解决方案（iFly移动商务平台），可以帮助企业摆脱束缚，在任何联网PC、随身携带的移动终端设备（如手机）上展开企业经营、管理活动；多平台，支持WEB、WAP、短信等多种访问形式。

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通过金蝶移动商务平台，会议通知、待办事宜提醒、催办督办，将提醒消息发送到领导及经办人的手机中进行接收，中国移动、中国联通、中国电信（小灵通）的手机用户都可以接收到手机短信的消息。

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同时也支持第三方短信软件接口，可以直接通过系统发送手机短信。

2.1.7 文件传阅

在日常办公过程中，专题小组或员工经常需要将一些文档，征集相关同事的意见，相互讨论后再进行发布。以往大多采用发送邮件的方式来征询意见，这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的文件传阅板，可以很好地解决该问题。

文件传阅实现了一定范围内的信息共享，并提供意见征集机制，指定阅读范围以外的人员无法看到信息。

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2.2 个人事务

2.2.1 电子邮件

企业已有的邮箱与电子邮件集成应用，企业信箱中的信件可以在系统中自动进行收取，在系统中可以直接进行邮件的收发工作。同时，当用户有新邮件时，可以自动提醒。

主要功能包括：邮箱空间总览、邮件发送、转发、回复、收藏、归档、与通讯录、知识中心集成等。

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2.2.2 工作日志

员工通过工作日志管理系统，可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的（注：个人日志，只有其本人可见）。 用户可对自己当天的日志进行修改删除，历史日志内容不能删除，其他任何人都不能进行该操作。

?工作日志发布支持公开他人、指定共享人、个人浏览三种模式 ?日志支持?°补录?±形式，方便对过期日志的记录。

领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间。支持日志内容的模糊查询。

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2.2.3 个人待办

在个人待办中心，可以将发文管理、收文管理、会议通知、审核消息等，当有最新的消息或待办任务时，可以集中体，实现事找人工作模式；

点击待办事宜提醒的标题 ，可以直接办理具体的某一个任务。

2.2.4 任务安排

工作任务中心可对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核，便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制，实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。办公系统任务查询中所显示的工作任务，包括来源于计划总结以及单个任务分配的内容，都将会集中在我的任务中。

? 任务安排：用户可对某段时间内的工作任务做出布置安排（包括任务执行人、任务的时

限、任务内容、任务标准），并可将任务导入执行人的日程中加以提醒。

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