商业地产工作指导大纲 - 招商部、营运部(6)

利用，并应于每月30日前将当月新增商源信息报送至项目部汇总；

5、商源储备库每次补录或更新后均应重新拷贝备份，防止数据丢失，备份光盘或磁盘应妥善保管。

三、商源活动开展

（一）商业各项目部应于每年12月30日前，根据现有项目制定下年的商源活动计划，具体活动实施前做活动安排及资金筹措等单项计划，根据项目当时的进展情况报批后实施；

（二）常规商源活动开展：

1、根据项目情况或公司发展情况，采取主力店签约暨招商大会、重点商家酒会、商家恳谈会、客户座谈会等交流形式，了解商家经营需求，及时发现问题并解决问题，提高商家满意度；

2、多渠道、不定期与商家（特别是重点商家）保持联系，了解商家经营动态，并可采取在节庆（春节、元旦、中秋等）期间向重点目标商家赠送有本公司标志的小礼品等方式深化商家对公司的印象；

3、策划、编制公司宣传资料或内部刊物，并向目标商家赠阅。 （三）招商部应对商源活动开展情况定期检查、自查，并进行效果评估。

四、品牌商合作伙伴关系的建立

2、品牌合作伙伴信息资料应完整、准确，专卷专存，联系人员应做好沟通、联络记录；

3、随时与品牌合作伙伴进行情感联络，了解其开店计划，并及时

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掌握其新开店情况及整体发展态势；

4、定期对品牌合作伙伴的品牌穿透力、经营绩效等进行综合评估，对合作价值进行多方面发掘。

五、商源利用

1、根据项目招商工作开展的需要，招商人员在许可的范围内可以查阅招商运营部的客户档案，寻找符合的商户资源信息，充分做到资源共享；

2、在项目销售期间，根据推广需要，可与意向租赁商家签定意向协议书，配合项目销售推广；

3、项目规划阶段，招商部可根据掌握的合作伙伴关系资料，进行核心主力店筛选，洽谈相关合作事宜，并纳入项目规划可行性研究；

4、分析各业态的租金承受力，根据不同业态的选址要求、发展趋势，为业态定位及制定销售价格提供参考，增强公司把握市场的能力；

5、通过对各业态商源功能、硬件配臵要求，为项目前期规划提供参考。

六、商源工作保密规定

1、商户资源是公司的核心资源，接触商源工作的相关人员应妥善保管好相关资料，相关电子文件必须进行加密处理；

2、必须严格遵守公司的各项保密规定，不得向公司内无关人员及公司外人员泄露商源信息，对违反规定者公司将根据保密制度予以处罚；

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3、商源管理人员离职，必须做好相关资料、电子文档的交接工作。

第四部分 招商合同审批流程

一、商铺租赁合同

1. 各地项目部招商部依据经审批的标准合同、商业规划、招商政策、租金标准与目标品牌进行商务洽谈。

2. 各地项目部招商部与品牌达成合作条件后填写合同审批表（附租赁合同、非资源库品牌需附品牌资料表、商铺有返租合同的需注明返租租金）。

3. 新商业项目租赁合同审批时，若招商政策及租金条件在总部批准的平均租金及租金上限之间，则合同审批表经项目部招商部经理、项目总监、业务副总、总经理审核后，报商业各项目部项目总监会签后转各地项目部招商部执行。合作条件低于平均租金或高于租金上限，则需报总部审批。

4. 合作条件低于平均租金或高于租金上限的新商业项目租赁合同及正常经营期的商业项目商铺调整的合同审批表经商业各项目部负责人审核，报招商中心总经理审核后转物业公司、财务部、法务部审核。 5. 物业公司负责对租赁合同中物业条款进行审核。 6.财务部负责对租赁合同中财务条款进行审核。 7.总经理审批后转各地项目部执行。

8.各地项目部招商部根据领导批示意见与品牌公司确定合同条款，签定租赁合同。

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9.各地项目部招商部负责租赁合同的执行。 10、商业各项目部负责监督租赁合同的执行。

一般商铺租赁合同（年租金10万元以下含30万元合同，现使用未经修改或原则性范围内修改的合同文本及商务条款在租赁决策范围内的合同） 审批流程：

招商员提报合同-→招商经理-→法律顾问-→项目总监-→主管副总 特殊租赁租赁合同（年租金30万元以上不含30万元合同，合同文本有关键性条款修改，商务条款低于现租赁决策条件的合同） 审批流程：

招商员提报合同-→招商经理-→法律顾问-→招商总监-→主管副总 -→总经理 二、租赁终止合同

1.各地项目部招商部负责租赁终止合同的洽谈及报批。

2.总部战略合作品牌合作终止合同，由商业各项目部负责指导洽谈，各地项目部招商部负责报批。

3.租赁合同期限结束，正常终止的，各地项目部无需向总部报批，汇总报备即可。

4.对于租赁合同期限未到，需非正常终止租赁合同的，各地项目部招商部填写租赁终止合同审批表（附终止合同、终止原因说明、后续品牌洽谈情况）。

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5.终止合同审批表经各地项目部招商部经理、主管业务副总、总经理审核后报商业各项目部审核。

6.终止合同经招商中心总经理审核后转物业公司、财务部、法务部审核。

7.物业公司负责对租赁合同中物业条款进行审核。 8.财务部负责对租赁合同中财务条款进行审核。 9.总经理审批后转各地商管公司执行。

10.各地项目部招商部根据领导批示意见与品牌公司确定终止条款，签定终止合同。

11. 各地项目部招商部负责租赁合同的执行。 三、品牌战略联盟合同

1.商业各项目部负责战略联盟的洽谈、报批工作。

2.招商部与品牌公司洽谈商务条款并达成合作意向后，填写合同审批表（附品牌及公司资料、战略合作合同）。

3.合同审批表经招商部负责人审核后，报招商中心总经理审核后转物业公司、财务部、法务部审核。

4. 物业公司负责对联盟合同中物业条款进行审核。 5. 财务部负责对联盟合同中财务条款进行审核。 6. 总经理审批后转招商部执行。

7.招商部根据领导批示意见与品牌公司确定合作条款，签定联盟合同。 8.招商部负责联盟合同的执行。

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