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商业地产工作指导大纲 - 招商部、营运部(3)

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(2) 对主力大户商家,特别是经营娱乐业商家应进行背景、资信

调查;

(3) 引入商家应具备一定的经营实力及抗风险的能力,能承受市

场培育期有可能出现的亏损情况;

(4) 连锁经营商家,应对其其他店的经营状况进行调查,并与其

沟通在本项目的运做思路与预期回报等;

(5) 具备条件的中、高档项目应尽可能限制无品牌、无实力的小

商家进驻。

3、信誉准入:

(1) 招商引入商家应遵纪守法,诚实经营,有一定的信誉度; (2) 通过其在其他地方开店情况了解其以下几个方面的情况: A、对管理公司制度等方面的执行情况; B、租金、物管费、水电费等缴纳情况; C、经营产品的真实性,是否有欺瞒顾客等现象。

(3) 对长期拖欠费用或因违法违纪事件被相关部门勒令停业整顿

过的商家应限制引入;

(4) 商家经营商品符合国家相关法律法规规定,并取得经营相关

证照及批文。

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(二)招商实施要求 1、基本要求:

(1)合理运用招商策略,公司与商家之间的利益关系; (2)招商人员与客户的接洽应统一说词,口径一致;

(3)招商人员在客户接洽过程中应认真做好记录,并分析未成功招商入驻客户的原因(租金、硬件配套、区域环境等);

(4)招商中接触到的不适合本项目业态或规模定位的商家,应建立完善的客户档案作为储备客户。

(5)招商人员应有良好的纪律,招商过程中不能影响公司利益、企业形象;

(6)在项目招商过程中应定期总结、汇报;

(7)招商人员应及时根据招商进度及商家退场情况对相应台帐进行更新,并与监控部门进行核对,避免招商情况混乱等现象出现。 (三)合同管理

1、租赁合同:招商部门应根据实际情况,结合商家与公司招商部租赁合同范本制定相应的使用文本,报经公司批准后使用,严禁越权签定合同或先签合同后报批;

2、业务部门签定的合同原件,应交一份到公司财务部备案,作为监督合同履约情况和相关款项收取的依据。

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(四)商家经营状况分析及商源臵换

1、对各商户应定期开展商户经营状况分析,租金变化及趋势分析,并形成调研报告;

2、分析项目业态变化趋势,利用空臵商位的补位招商,强化核心业态,削减弱势业态,以进行业态优化配比;

3、提高商户的租金支撑能力,在求稳定的基础上求发展,特别要合理利用业主和商户解除租约的时机进行商源臵换,重新注入优势商源以维持项目的持续繁荣。 (五)项目总监责任制

1、公司商业各项目部可根据情况可采取项目总监责任制的方式运作,以合理分配人力资源,提高招商效率;

2、项目总监责任制与行政组织架构及级别无关,招商经理仍享受其行政职务相对应的福利待遇;

3、总监应围绕所负责的招商项目,承担以下工作: (1) 前期准备工作

A、除了公司市调部门的调查报告之外,还应亲自有针对性的对项目周边商业卖场、临街铺面等进行深入调查,掌握真实、可靠的第一手资料;

B、深入了解项目定位、软硬件配套、商业规划、销售及租赁价格体系等情况,对本项目的招商策略有一个清晰的认识和全面的把握。

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(2) 组织计划工作

A、按“招商策划方案”要求,分解项目招商计划,并将相关工作落实责任人、完成时间;

B、做好相关工作的组织、协调、督促、沟通、汇报;

C、组织召开本项目相关人员(部门内部)的沟通、协调会、对招商中出现的问题及时解决或汇报;

D、对项目的招商情况进行跟踪,并根据实际情况提出租金价格策略、招商策略、业态调整等的调整建议方案。

(3) 其它相关工作

A、做好本项目招商的各种原始资料保管、存档、移交工作; B、做好与本项目招商有关会议的会议通知、安排、记录; C、做好在本项目中自己所承担的招商任务; D、以案例分析的方式进行项目招商总结。 (六)招商人员的工作职责

1、负责招商经理下达的工作任务的完成,完成本部门的日常工作及职责工作,保证部门工作计划的完成,完成分管的工作计划任务。

2、负责项目的市场调研,提出项目建议书,并就项目的经营运作提出建设性意见。

3、接待项目到访客户,向商家介绍所在项目招商情况、招商政策及优惠条件。

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4、根据项目要求拜访目标客户,宣传推广本项目,进行目标客户的信息收集及招商业务工作。

5、负责招商部与其他部门的工作衔接,并负有保障招商部各项工作顺畅的义务。

6、根据部门要求,每周提交商家资源(分类电子版及《重点客户访谈表》)、周工作总结及周工作计划。

7、负责安排招商部的各项活动,并完成上级领导交办的其他任务。 四、管理、检查、考核、奖惩 (一)招商计划及考核

1、项目总监与招商经理应将本项目招商目标计划(总控)根据要求进行分解,并填写每月工作计划上报;

2、对于即将进入招商实施阶段的项目,招商任务计划按报经批准的项目计划实施检查、考核,并严格实施奖惩。 (二) 招商绩效考核

1、公司总经理根据招商进度对招商部人员进行绩效考核,对招商工作完成不力,造成招商滞后者予以下浮当月绩效工资的处罚;

2、在招商工作中出现重大失误,影响项目招商进度,或给公司造成重大经济损失者,易于降职、降薪或解聘的处理。

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