1、负责了解,检查各科对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配工作,发现问题及时处理; 2、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备的验收鉴定工作,建立档案和健全管理使用制度。经常检查使用人员执行操作规程,发挥仪器的应有效能情况,保证医疗、科研、预防工作的顺利进行; 3、负责对万元以上贵重医疗仪器设备定期进行技术鉴定和经济效益分析,按时向部门主任汇报; 工 作 职 责 4、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理,保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决; 5、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。 6、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工 7、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态; 8、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作,协助药房库管人员管理药品,做到帐物相符; 9、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜。 任 职 资 格 考 核 指 标 1、熟悉器械、耗材、办公用品、药品分类情况; 2、熟悉器械、药品、生产企业相关情况; 3、有医药生产企业即上游厂家相关资源者优先。 1、 第三章
一、人力资源主任岗位说明书 岗位名称 直接上级 主要职责 人力资源主任 总经理 人力资源部岗位说明书
岗位代码 直接下级 HR-001 所属部门 人力资源部 人力资源专员 制定公司人力资源的战略规划、达成公司人力资源目标
1、对人力资源的招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息收集,为公司各医院重大人事决策提供信息支持; 2、对医院各岗位工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对医院组织结构设计提出改进方案; 3、对医院编制内员工的招聘、选拔及录用、培训及考核等工作的执行,监督引导各部门(科室)对在职员工培训、考核及工作中的协调等; 工 作 职 责 4、制定医院招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序并组织实施; 5、积极与医院内部员工的沟通、建立有效的沟通机制、员工投、申诉机制、有效的激励机制等并监督、执行; 6、对所辖医院劳动部门的沟通、协调,处理员工劳资关系及合同关系的处理等; 7、完成院长交办的其他任务。 8、编制内员工录用手续的办理、培训课件的开发及培训,绩效考核等工作的执行; 9、对部门工作计划的分解并监督计划完成情况,评价考核下属员工工作完成状况; 10、完成上级交办的其他工作。 任 职 资 格 考 核 指 标 1、本科以上学历人力资源管理、心理学、医学、企业管理、行政管理或相关专业; 2、8年以上人力资源管理经验,3年以上本岗位工作经验; 3、熟悉人力资源理论,很强的实务操作能力;熟悉人事、行政和后勤工作,组织和协调能力强; 4、特别擅长员工关系的处理及维护。 1、员工入职率; 2、员工流失率; 3、员工的凝聚力及在职心理(满意)健康指数,培训合格率; 4、与各部门(科室)的配合满意度。
二、人力资源专员岗位说明书
第四章
一、后勤主任岗位说明书 岗位名称 直接上级 主要职责 人力资源专员 人力资源主任 后勤部岗位说明书
岗位代码 直接下级 HR-002 所属部门 无 人力资源部 在部门主任的领导下,完成医院人力资源需求,达成人力资源战略目标。 1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 3、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 4、员工人事档案的分类独立建档,管理、并按所在部门分类存放; 5、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工; 6、对新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资工 作 职 责 料; 7、对员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报; 8、对统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况; 9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议; 10、员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料; 11、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进; 12、负责医院人事文件的呈转及发放; 13、解释医院的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务; 14、协助部门主任处理人事方面的其他工作。 1、人力资源管理等相关专业,熟悉人力资源管理各模块的运作,熟知相关劳动法任 职 资 格 考 核 指 标 岗位名称 律法规; 2、具有较好的表达、沟通、执行能力和服务意识,工作细致有条理;能够熟练操作常用办公软件,有团队意识和责任心,积极、开朗、进取。有人力资源管理从业经历或人力资源职称优先。 1、员工入职率; 2、员工流失率; 后勤主任 岗位代码
HQ-001 所属部门 后勤部
直接上级 主要职责 总经理 直接下级 所属各分管岗位 根据医院后勤工作规划,负责制定年度后勤服务工作计划和安排 1、制定全院后勤工作计划,并组织实施,负责全院的后勤保障工作; 2、负责组织医院的固定资产的管理、物资采购、物资供应、员工与病人膳食; 3、负责被服的洗涤与发放、一次性耗材及办公用品的发放; 4、负责全院水电供应及员工宿舍管理; 5、做好成本分析、成本控制、效益分析工作,提高各类物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用; 工 作 职 责 6、随时掌握后勤工作状况,研究工作中存在的问题,改进工作; 7、负责审查各科室提出的医疗仪器、器械的增添计划、定期汇编、组织有关人员汇总、制定采购计划,报请副总经理审批后落实; 8、督促本科室员工经常深入科室,听取反馈意见,不断提高后勤工作效率和质量,确保为临床一线提供高效优质服务; 9、协助院长搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工的后顾之忧; 10、加强下属人员思想动态、业务技能管理,督促检查下属人员执行各项规章制度,并对下属作绩效考核; 11、制订各类设备、器械的检修、维护及管理方案,保障临床正常使用; 12、完成上级交办的其他工作。 任 职 资 格 考 核 指 标 1、大专以上学历,男性,经验丰富的可放宽,具有二年以上相关工作经验; 2、熟悉医院员工食堂、员工宿舍、工伤、采购等方面的管理; 4、具有较强的管理及沟通协调能力,工作主动、细心,能吃苦耐劳。 1、物资采购的及时率,性价比,询价的准确性; 2、后勤管理的完善; 3、各部门合作满意率。 二、耗材采购员岗位说明书 岗位名称 直接上级 主要职责 采购员 后勤主任 岗位代码 直接下级 负责全院后勤、耗材等的采购工作。 HQ-002 所属部门 无 后勤部
1、对各部门/科室提出的采购需求的审核,对各部门/科室的耗材、办公用品等的使用、管理,做好合理供应和调配工作,发现问题及时处理; 2、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证采购物品质量优质,工 作 职 责 价格合理,急需物品要及时解决; 3、了解采购物资信息及价格,退、入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存; 4、负责物资入库、出库、调价、报损、盘点等日常业务的计算机管理工作,协助耗材库管人员对物资的盘存工作,做到帐物相符; 5、为财务、后勤等提供各种报表; 6、完成其他与采购相关事宜。 任 职 资 格 考 核 指 标
1、熟悉器械、耗材、办公用品分类情况; 2、熟悉各种耗材的生产企业相关情况; 3、有医药生产企业即上游厂家相关资源者优先。 1、所负责采购物资的合理性、质量保证率; 2、物资到位的即时性; 3、相关配合部门的满意率。 三、库管员岗位说明书 岗位名称 直接上级 库管员 后勤主任 岗位代码 直接下级 HQ-003 所属部门 无 后勤部 主要职责 仓库的材料、低值易耗品的保管、验收、入库、出库、记帐、保管、发放等工作
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