M公司备件库存管理分析与研究(13)

M公司备件库存管理分析与研究

经济合理的订货批量和订货点。

（三）备件编码系统不规范

备件编码体系是备件管理工作中一个最关键、也是最基础的环节，是搞好备件管理工作的丌端。备件编码应遵循的一个基本原则是“一一对应性”原则，即相同备件只能对应于唯～代码，同时一个代码也只能表示同一种备件。另外，备件编码还应体现备件的分类功能，如属于那台设备以及备件的物理性能等，以便于按备件类别进行库存分析。

在实际调查中发现，许多公司备件编码存在的问题是：①同一备件重复编码，多至有六个代码表示完全相同的一种备件，这样就导致备件储备品种增多，库存资金升高，而且给备件管理人员增加了工作量；②没有明确的分类功能，所以不能有效地进行库存分析，从而达到优化库存的目的。

产生这种结果的原因主要有三点：

１．编码制度本身不科学、不完善

２．没有机型设备备件储备清单，导致许多同机型设备的相同备件存在重复编码。

３．备件管理技术人员缺乏工作实验经验，不了解机器的机构，致使有些同一机器上的相同备件存在重复编码现象，还有一些通用备件也存在重复编码现象。

（四）备件的仓库管理制度不完善

仓库管理工作中存在的问题主要表现在：

１．备件的放置管理工作不完善，表现在：

①备件存放次序不科学，没有一个统一的、合理的、科学的摆放规则，致使查找备件很困难，从而延长了维修等待时间；

②许多备件的备件卡上没有库位号，有一些虽有库位号，但实物存放位置却与卡上库位号不符，给查找备件带来许多不便，也拖延了修理等待时间。

２．备件存放位置无标签，或虽有标签，但标签上的字迹已因时间过久而模糊不清，给查找备件带来不便。

３．对备件没有定期清理措施，致使一些备件虽已不能满足使用要求，却依然滞留在库中。这些备件的存在，使备件库表面看起来备件很多，而真正能用于维修的却远远少于实际库存，不但增加了库房管理人员的工作量，还会影响维修工作的Ｊ下常进行。

需定期进行清理的备件主要有以下几类：设备已报废、改造或外调的备件；质量不合格或型号规格不符合使用要求的备件；因长期搁置而出现锈蚀、变形、变质不能使用的备件；因保管不善而发生碰伤而无法再用的备件；由于超过规定存放期而老化失效的备件等【ＩＩ】。

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