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主管和班组长培训(6)

来源:网络收集 时间:2019-06-17 下载这篇文档 手机版
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帮企业找到需要的人才,帮人才推荐适合的岗位

自检 作为一名主管和班组长,不可避免地会遇到组员的请示,面对组员的请示,通常你是如何处理的?学习本章之后,你将如何改进你现有的处理方式? 组员的请示 常规问题 非规范化的问题 通常的处理方式 改进后的处理方式 如何用人

作为一车间、班组之长,面对性格各异、特长不同、需求不同,甚至为了不同的目标走到一起来的班组成员,如何团结班组成齐心协力地共同完成公司的工作,发挥班组成员的特长呢?作为一名主管和班组长,用好班组成员是组织好生产一个关键环节。主管和班组长在用人的过程中应本着以下原则:

量才使用,扬长避短

世界上本没有垃圾,只有放错了地方的东西!

现代社会分工越来越精细,任何一个人都难以成为全能冠军,所以一个人的长处越长可能短处也就越短。古人云“峰谷并存”“峰高谷低”,意在说明山峰高峡谷也就越深,用今天的话来表达就是优点突出,缺点也突出,其实这属于正常现象。作为管理者应把员工安排到最合适的岗位上,把员工的长处用到极致。

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自检 日本某企业中有一名员工最大的毛病就是上班时爱打盹儿,主管们很为这名员工的出路发愁,最后想来想去终于为他找到了一个好的工作,安排他到街上卖睡衣。这名员工在街上一边卖,一边就睡着了。顾客也因此而认为睡衣的质量绝对过硬,它有催眠的功能,因此睡衣非常畅销。通过这则小故事,你从中得到了什么启发? 帮企业找到需要的人才,帮人才推荐适合的岗位

容 短

在用人上用长就是容短。俗话说有长就有短,短处如果不是原则性问题,就要学会包容,不要过分地计较。有的人总是试图去改造别人,实际上往往不现实。据调查,一个人在青少年时期形成的个性一直到年老都非常顽固的保持着,也就是所谓的“江山易改,本性难移”。不必试图改造你的班组成员,而是要遵循了解-理解-谅解-团结的公式。对部下非原则性的缺点,可以采取视而不见的态度,古语说:水至清则无鱼,人至察则无徒。任何人的缺点都在你的视线中,事情无论大小都要搞个一清二楚,会让人手足无措的。作为主管和班组长就是要理解下属,然后发扬下属的长处,避开他的短处。衡量下属的长处必须确定其长处所属的类型。每一个下属的才能和长处均属于某种特定的类型,有人动手能力非常强,有人反应特别快,管理者应该根据下属的特点,量才使用,安排到恰当的岗位上,做到人尽其才。

容 长

有的人能够容短,但是不能容长。如果管理者不能容长,就压抑了人才。英国政论家帕金森说过,人有一种劣根性,你可以设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一只绵羊率领的一群狮子前进。通常情况下一个二流人才会找到三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。卡耐基墓志铭上有一句名言:这里安葬了一个人,他善于把那些能力超过自己的人安排到恰当的岗位上。在科技飞速发展的时代,任何人都很难再成为全能冠军。所以管理者应该敢于使用那些实力超过自己的人,这实际上也正是自己实力的一种表现。

本章小结 作为一名主管和班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情,而且主管、班组长遇到的很多问 题都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就必须做出应有的回应,同时对于班组长而言往往都是战 术性的。那么,面对班组成员的提问,主管和班组长应如何来决断呢?首先应正确地判断所请示的 问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自 己的权限范围,则应根据自己的管理经验进行决断。此外,要组织好生产就不可避免地涉及用人的 问题,用好班组成员是组织好生产的一个关系环节。主管和班组长在用人的过程中应本着量才使用, 扬长避短,既能容短,又能容长的原则。

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第6章 如何组织生产(下)

本章重点 如何协调 监督与控制 如何对待非正式的小群体

如何协调

个体心理常识

◆ 个性的心理学涵义

每个人都有自己的个性,心理学中的个性是指在先天的心理条件基础之上,在一定的历史条件下,受后天环境的影响,在活动中经常表现出的较为稳固的,有别于其它人的个性倾向和个性心理特征的组合,它使一个人带上了有别于他人的行为特征,人们称之为个性。

◆ 个性的差异

从心理学常识而言,个性的差异包括:气质、性格、能力、兴趣。

气质

气质是先天的,或者说是遗传的,它没有好坏之分。古希腊人已经对人的气质进行了分类,他们分别是多血质、黏液质、胆汁质和抑郁质四种。

·多血质的人一般来说性格比较活泼好动,工作中喜欢找捷径。

·胆汁质的人容易受外界环境的影响,爱兴奋,爱激动。

·黏液质的人很喜欢安静,往往是你有千般妙计我有一定之规,做事稳稳当当。

·抑郁质的人性格比较压抑。

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值得注意的是,这种提法与人们日常生活中所说的含义不同,平时所说的气质实际上是指风度,这里所说的气质则是心理学上的概念。

性格

性格基本上是后天可塑的。例如对人的态度是冷淡还是热情,对工作是认真还是敷衍,生活中是勤劳还是懒惰,这些称之为性格。性格有比较多的价值取向的成分。

◆ 情绪

人们在活动中常常会受情绪的影响,情绪在人的个性中起着非常重要的作用。情绪与性格的区别在于:性格是比较稳定的一种心理体验的表象,而情绪变化较多,反复较大,经常处于不同的变化之中。

情绪由于客观事物和主观需要产生了差异,从而使人产生喜怒哀乐等一些主观的心理体验,不同的人在相同的环境之下可能会产生不同的情绪反应。通常在班组中,影响职工情绪的要素有:社会、家庭、工作环境、人际关系、身体等(参见图6-1)。

在不同的环境中,不同的人会产生不同的行为,了解了这些就能有助于掌握人们的行为规律,找到改变行为的诱因。作为一名领导者首先要了解员工情绪产生的原因,目的是为了改造他或改造环境。

人际关系 领导 社会

上下级 作风 风尚

管理方法 道德

同事 能力 习惯

疾病

缺陷

通风

照明

家人生病 夫妻不合 子女教育 邻里纠纷 子女就业 婚姻安全 安全措施

身体 工作环境 家庭

图6-1 影响职工情绪的要素

群体心理

群体心理是指一群人在围绕共同的目标进行活动时,出现的一些共性的心理反应。群体心理是人类心理的一部分,它与个体心理存在着重要的区别。处理好群体心理,有助于提高士气,提高团队的凝聚力。

◆ 群体心理的特点

群体心理的特点: ? 直接性 ? 混沌性 ? 感染性 ------------------------------------------仁才猎头 缔造中国猎头行业最具影响力品牌------------------------------------------

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直接性。命令一出,群体成员马上有反应。

混沌性。群体成员仁者见仁,智者见智,常常使领导陷入一种进退两难的境地。 感染性。群体成员会互相影响。

◆ 群体心理的功能

群体心理的功能: ? 整合功能 ? 显示器功能 ? 警示器功能 ? 影响士气的功能

整合功能

如果群体心理呈积极向上的趋势,那么经过整合之后,使系统出现1+1>2的力量,那么群体的效果就会更高。

显示器功能

群体心理可以直接反映出员工的心态,命令一出来,群体成员是赞成,是反对,都会反映在脸上,这是直接性的一种具体性体现。

警示器功能

群体心理积累到一定程度时,就会亮起红灯警示,此时需要对某些政策进行有效的调整。如果群体受到挫折,由于群体之间的互相感染,导致群体心理的感染性就会产生放大效应,所以当群体出现负面情绪的时候,一定要注意把它控制在萌芽状态,或者引导到正确的方向。

影响士气的功能 一个班组士气是否旺盛相当重要,拿破仑说过,军队打仗,2/3打的是士气。班组同样如此,如果有良好的人际关系,群体心理呈积极向上的态势,那么士气高,工作效率就高。在非常愉快的环境中,士气高,工作效率就会比平时高5%~10%,如果士气低落,工作效率会比平时低5%~10%。

◆ 根据群体心态特点建立相关机制

建立良好的反馈机制

所谓反馈机制就是主管和班组长要与员工增加沟通、政策要公开、透明,防止流言出现。 建立良好的调整机制

有些政策,有些规章制度如果不够完善就要及时进行微调。 建立宣泄机制

例如员工有一些情绪,不要让他们总在压抑在心里,而要让他们及时宣泄。

建立良好的诱导机制

做好人的心理工作和思想工作,把握员工的脉搏,掌握他们的情绪及某些心理产生的原因,以改造他的行为。

提高沟通技巧

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