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主管和班组长培训(4)

来源:网络收集 时间:2019-06-17 下载这篇文档 手机版
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帮企业找到需要的人才,帮人才推荐适合的岗位

们希望在制度计划的过程中有一些不同的声音,我们把它称为众谋和详虑,众谋是指大家共同策划,详虑是指仔细论证,也就是今天所说的民主决策。

◆ 员工的参与度

在车间、班组管理中我们提倡员工积极参与,这是一个总的原则,但为了保证大家参与的积极性和研讨水平,事前我们也要对研讨的事情进行一下分析,也就是说并不是所有的事情都要集体研究。有些需要广泛参与,有些问题由于种种原因只需要少数相关人员研究即可,还有的问题只要个人拍板就行了。那么怎样判断让员工参与的程度呢?我们看看下图:

决策质量-Q

如图3-1所示,决策的认可度表示员工对决策的程度,决策质量表示决策对班组有哪些至关重要的、关系成败的影响。 低认可,低质量

Ⅲ向限称之为双低,即低认可,低质量,也就是说员工对这项决策不是很关心,而且决策对班组前途影响也不大,这样的事情就没有必要让大家参与。例如过年、过节安排值班。

高认可,低质量

Ⅱ向限为高认可,低质量,是指某一部分人对这一决策非常关心,但决策对整个班组的命运影响不大。例如班组要买一台新机器,这台机器只有少数几个人使用,其它人由于工种不同,并不使用这台机器,对这件事情就没有必要整个班组进行讨论,与使用这台机器的员工商量一下即可。 高质量,低认可

Ⅳ向限为高质量,低认可,是指这项决策确实影响到班组的前途,但是有一部分人由于技术原因不懂或由于利益问题不关心,这样的决策与相关专家,相关人员研究一下即可。例如涉及一些技术问题,有一部分人可能不懂,因此只与某些高级技工商讨即可。又比如有些问题涉及商业机密,暂时还不能公之于众。

高认可,高质量

Ⅰ象限为高认可,高质量,是指这项决策既关系到大家的命运,又关系到组织的命运。例如分配制度的改革,整个班组计划的制定等,这些决策应集体研究。

A/Q类 高认可,低质量 Ⅱ O/AQ类 低认可,低质量 Ⅲ AQ/O类 高认可,高质量 Ⅰ Q/A类 高质量,低认可 Ⅳ 决策的认可-自检 请你判断以下说法的正误。 ------------------------------------------仁才猎头 缔造中国猎头行业最具影响力品牌------------------------------------------ 地址:福建省泉州华尔顿大厦4F 电话:0595-22177787 22177780 22177785 传真:0595-28977787 网址:www.huaqi-i.com

A 帮企业找到需要的人才,帮人才推荐适合的岗位

⑴ 关于过年的值班安排,下午全班组集体讨论。

正确□ 错误□

⑵ 班组要新进一台机床设备供小王和小李使用,主管和班组长召集了小王和小李对购买何种性能、型

号、品牌的机器设备进行讨论。 正确□ 错误□ ⑶ 班组的生产线要进行技术升级改造,由于这一改造影响到班组的每一个成员,所以主管和班组长召

集全班组成员进行集体研讨。 正确□ 错误□

⑷ 公司要进行分配制度的改革,要求每个班组拿出一个方案,于是,主管和班组长决定召开班组全体

会议来讨论此事。

正确□ 错误□

计划的制定

当方案拟定之后,就应对方案进行制定,此时,就需要主管和班组长定夺。这时主管和班组长要避免成为人云亦云的群众的尾巴。计划拟定以后,一般会出现三种情况:

三个草案或者五个草案都不错,这时制定计划比较轻松,能够优中选优,好中选好; 草案虽然都不错,但实施的条件不具备,暂时搁置,创造时机,以待实现;

几种草案都不好,但只能实施几个草案之中的一个,从不好的草案中选出一个相对较好的草案。

无论遇到哪种情况,主管和班组长制定时都应遵循“两利相权取其重,两害相权取其轻”的原则。

计划的实施

计划制定好了,实施更重要,如果实施不力,再好的计划也不能发挥作用。

◆ 浴盆曲线规律

在计划实施过程中常常会呈现浴盆曲线规律。如图3-2所示:

图3-2 浴盆曲线规律

纵轴是失效率,横轴是过程。在整个计划实施的过程中,早期的失效率比较高,因为计划本身有不甚完善的地方,或者是由于组员们对本计划尚缺乏深刻的理解,造成了执行不力。所以早期失效率较高是正常现象。中期的失效率则降低了,即计划的有利条件和优越性已经充分显示出来。这就提醒管理者,计划制定好后,在执行的过程中贵在坚持,防止中途效应,导致半途而废。因为计划既

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早期失效 偶然失效 耗损失效 失效率失效率 早期失效 偶然失效 耗损失效

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然经过了充分论证,那么就要果断地坚持。后期的失效率又会升高,因为计划已经老化,需要被新的计划所取代。

◆ 改变计划的原则

积极原则

所谓积极原则是指既然有不适合实际情况的地方,一定要积极改正,但是一般情况下应以微调为主。 慎重原则

大方向既然论证了就不要轻易改动,如果轻易改动大方向,会给员工造成很多迷惑,中国有句古话叫“政多变则民惑”,政策变来变云,员工就会不知所措,另一方面政策的糊涂也证明管理者的头脑糊涂。

本章小结 无论哪一级的管理者都应认真地做好计划,尤其是主管和班组长在一线操作,更应有详细 周密的计划。然而,在实践中却发现很多基层干部的工作完全没有计划,作为主管和班组长的你,一定要本着增收与节支,按质按量地完成任务的原则,遵守先谋后断,反对无谋而断,先断后谋的基本程序,一丝不苟地制定每一个计划。制定计划的目的是通过实施而获得效益。 如果实施不力,再好的计划也不能发挥应有的作用。在计划实施过程中常常会呈现浴盆曲线规律。主管和班组长应根据浴盆曲线规律,适时地修改、完善、坚持或更新计划。 心得体会 ------------------------------------------仁才猎头 缔造中国猎头行业最具影响力品牌------------------------------------------

地址:福建省泉州华尔顿大厦4F 电话:0595-22177787 22177780 22177785 传真:0595-28977787 网址:www.huaqi-i.com 帮企业找到需要的人才,帮人才推荐适合的岗位 第4章 如何组织生产(上)

本章重点 岗位之间的接口处理 处理如何执行规章制度

岗位之间的接口处理

缺乏应有接口的弊端

在生产管理中的主管和班组长组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位之间、各道工序之

间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班的接口中。一台计算机的配置再高,如果接口处理不好,也不能正常运转。车间、班组类似一台机器,每个员工的素质都很高,如果组织不好,协调不力,岗位之间的接口处理不好,就可能出现较大的问题。

在接口处理上,应该明确谁负主要责任,谁负次要责任,做到分工明确。如果分工模糊,一旦出现问题,容易出现互相推诿,导致不良的后果。最后也无法对员工考评。

自检 请你看完以下这则案例后回答文中提出的问题。

某城市有一所民居失火了,消防队灭火之后查找失火原因,发现是由于电线老化所造成的。于

是消防员就批评用户发现电线老化为什么不及早处理,为什么不报告。用户说我报告了供电局,供电局确实派了位老师傅来修,正准备修时发现这段破损的电线旁边一米的地方有一棵树,他无可奈何的留下一句话:按照操作规程破损的线旁边不能有树,麻烦你先把这棵树锯掉,我再来修这条电线。要锯树就得找绿化部门,园林绿化部门也来了位老师傅,正准备锯树时看时树旁边有一段破损的电线,也留下一句话:对不起,按照操作规程,树旁边不能有破损的电线,请你先把这段电线拆掉,我再来锯树。由于供电局和园林绿化部门的互相扯皮,事情就这样无奈地拖着,直到着火。请问,这则故事说明了什么问题?

管理零空白

一个班组是一条工作链或一条服务链,如果职责不清,出现互相推诿现象,就会给工作带来掉棒的危险,所以在交接处常常是你中有我我中有你,这种现象称之为交棒和接棒。在交接棒的过程中往往容易出现问题,因此提倡一个原则:管理零空白。所谓管理零空白是指必须做到不能有人没事儿干,也不能有事儿没人干。接棒的人要带跑一段,交棒的人跟跑一段,在这一过程中,既要分清责任,还要突出协作精神,才能有效地提高工作效率。

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帮企业找到需要的人才,帮人才推荐适合的岗位

原始台账

一件货物从始发地到终点,要经过很多的环节、岗位、人,在交接过程中,必须有原始台账。此外上个班次和下个班次交接班的时候,也必须有非常明确的原始台账记录。只有这样才能清楚地划分责任人,才能准确查找事故的原因。

◎ 案例

有一家用户从广东买了一台计算机,运到北京以后才发现计算机只剩下一个空壳,于是问货运部门,但货运部门根本查不清楚在什么地方发生了失窃,为什么?因为没有原始台账。这也是在交接过程中出现了管理空白。

海尔经验

一般的班组管理叫5S,海尔创造性地发展为6S,即整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。海尔将6S非常醒目的贴在工作现场。6S又称为日事日毕,日清日高,即每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。

为了有效地贯彻这些思想,海尔还创造性地将市场链的概念运用于企业内部管理,即每一个岗位、部门,都把下一个岗位、部门当做客户一样对待。

下一个环节有权向上一个环节提出必须提供满意服务的要求。这就把市场的压力和来自客户的压力层层加压到每个工作环节中,每个工作环节即使没有直面市场和客户,也感到了来自市场的压力,因为员工的下一个环节就是员工的用户。这就构成了一条环节相扣的完整的市场链。

如何执行规章制度

严格执行各项规章制度

如果将岗位责任明确地比做计算机的硬件,那么规章制度的执行就是计算机的软件。主管和班组长是生产的直接组织者,也是各项规章制度的执行者,甚至还是某些制度的制定者。作为主管和班组长,必须严格地执行各项规章制度。

有些企业规章制度非常完善,但是管理水平却始终得到不到提高,原因就在于完善的制度完全成了一种摆设,造成企业中有法不依,有规章制度不循的现象。要处理这一问题,主管和班组长应充分肯定或进行奖励,如果违反操作规章制度,就坚决进行惩罚。有些主管和班组长不愿意使用惩罚权,结果就造成了战斗力低下,组织纪律松懈,实际上对自己的管理十分不利。

执行规章制度时应遵循的原则

◆ 先严后宽

千万不要让员工认为规章制度只是一种摆设,没有权威性。交朋友时有这么一句话:先小人后君子,在管理中也是这样,规章制度一定要说在前面。

遵守规章制度的,奖励;违反规章制度的,惩罚。经过“循环往复”的奖与惩,最后使其养成遵守规章制度的良好行为,以后不用再监督,员工也会自觉地遵照规章制度来办事。 ◎案例

西方有个马戏团有一个绝活-跳蚤笔直地跳一尺高,绝不往旁边的地方跳,也不超过一尺高。马戏团是怎么训练跳蚤的呢?原来马戏团把跳蚤抓来以后,刚开始跳蚤也乱蹦,为了防止跳蚤乱蹦,马戏团找了一根一尺高的笔直的玻璃管,把跳蚤罩住,跳蚤看不见,它只要跳高了就把它弹回来,往旁边跳了也把它弹回来,跳蚤虽然没有大脑,但也知道疼,一段时间之后,跳蚤逐渐养成习惯,后来把玻璃撤掉,

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