微软员工手册2014年版 - 图文(4)

B. 未依据微软反腐败政策或微软中国有关赠送礼物、娱乐、旅行资助和慈善捐赠等方面的政策为相关商务活动获得事先批准，而即使员工事先申请，这些费用开支也是无法获得批准的； C. 违反、引起或者教唆他人违反微软反腐败政策或微软中国有关赠送礼物、娱乐、旅行资助和慈善捐赠等方面政策规定的任何行为。 D. 违反公司《商业行为准则》的行为，包括但不限于以下情况： ? 向任何第三方提供有价财物（行贿）或自任何第三方索取、接受有价财物（受贿），例如向政府官员或国企员工行贿（金钱或有价值的物品或任何利益）； ? 利用员工个人影响促成公司和其他公司、机构或个人交易，使员工个人、家庭成员、或朋友受益； ? 向供应商、分销商、代理商、咨询机构等任何单位或个人收取回扣； ? 通过将公司文件不适当地提供给供应商、分销商、代理商等任何单位或个人等方式，策划、实施、或便利、协助其作假； ? 将公司的机密信息提供给第三方； ? 以牺牲公司利益为代价与供应商、顾客、代理商、分销商等进行交易； ? 其它违反公司《商业行为准则》及当地反不正当竞争法律的行为。 利益冲突方面 E. 违反公司利益冲突政策，给公司造成了实际的利益冲突或者员工可以从中直接或者间接获得个人利益。 失职方面 F. 严重失职，给公司造成一万（10,000）元人民币（含）以上重大损害或对公司声誉造成不利影响或对公司人员或其他人员造成人身伤害，包括但不限于未履行岗位职责，负有监督、审核责任的员工未能履行监督及审核职责，未严格执行公司有关规章制度和工作规范，或工作失误。 G. 由于失职导致的任何直接或间接的利润损失或商机丧失。 违反公司规定的授权或批准制度/程序 H. 违反公司规定的授权管理制度；未经批准以公司名义对外签订合同、协议； I. 不按规定的工作程序等将工作中出现的问题、损害、事故等向直接主管及时汇报，致使延误相关规定要求的期限或公司规定的期限或工作进度或使公司可能承担相关法律责任或给工作带来其他重大不利影响的。 营私舞弊 J. 营私舞弊，包括但不限于超越职权范围或违反公司规定的流程或程序行事，或为履行工作职责以外的目的使用公司财产、设备或其他资源，给公司造成一万（10,000）元人民币（含）以上的损失的。 其他方面 K. 因违反法律被依法追究刑事责任、或被劳动教养的； L. 在公司内组织或参与赌博、停工、怠工等严重影响公司经营秩序的行为； M. 恶意侵害公司电子通讯系统，使公司电子通讯系统出现故障的； N. 其它任何有损公司利益或者声誉的行为，包括但不限于在工作地点或其他地方发生的公司认为是暴力的行为、道德败坏的行为、恐怖主义行为以及那些被界定为犯罪的行为； O. 其他与以上行为及程度类似的违纪行为； P. 连续12个月内从事两次或以上可被处以最终警告处分的违纪行为。 本政策所列举的各种员工违纪行为仅系列举而无法尽述。公司有权在合乎中国法律要求的前提下，对员工其他违纪行为给与适当纪律处分。公司有权在考虑员工违纪行为的情节轻重及具体情形后以公司认为适当的方式给予员工纪律处分。公司管理层同时也保留当发现员工不能遵守公司的商业行为准则以及公司其他的合规政策和程序，且员工的此种违纪行为给公司造成损失时，采取纪律处分措施直至解除劳动合同的权利。 如果员工有违纪行为嫌疑，公司可在该违纪行为调查期间责令员工停职配合调查，但在停职期间应向员工正 16 微软 Confidential 2013/11/01 常支付工资。 关于本劳动纪律及纪律处分政策的具体内容，请参见人力资源政策 #703。 信息技术准则和政策 在线系统 微软公司仅授权其员工在合法的以及和微软公司业务相关的范围内使用信息技术以及获得相关的内容。在任何时候，员工都必须在获得和使用微软公司所提供的信息技术以及相关内容时可以正确运用与其职位及工作内容、专业知识、一般常识和行业惯例而应该具有的相应的判断能力，并且采取符合道德准则和职业规范的行为。如果违反了本条款、其它支持本条款的任何操作程序或准则、或将微软的信息技术或其内容用于不正当用途，都将可能导致该员工受到纪律的处罚，其中在最严重的情况下会导致和该员工之间的聘用关系的立即解除，且微软公司有权追究相关员工的法律责任。 微软公司的各种不同的IT系统（举例来说：电子邮件、公司网络、服务器和企业网、互联网接入、电话、传真、电子公告牌、公用的文件夹、远程的接入服务以及其它的在线服务、系统或资源）都是用于提供和微软公司的业务相关的高效通讯和信息交流的重要的商业资源。这些工具和信息将仅被用于达成和工作相关的目的和目标。 微软公司严禁从任何不适合工作场合的渠道获得、检视、张贴、下载、储存、传送、共享、打印、分发或请求获得任何色情、淫秽、侵犯性、威胁性的、恐吓性或带有骚扰性的内容的信息或资料。这个政策适用于任何发生在微软公司财物上的行为，或者是任何由微软公司赞助或/和微软公司业务相关的事件/活动上，其中也包括了在非工作地点召开的会议。该政策还适用于任何涉及到使用微软公司所有或租用的财物的行为，其中包括了任何微软公司提供的电脑系统、设备、网络接入、互联网接入和远程接入的服务。 除非是出于微软公司业务相关的目的，否则，员工任何时候都不得将微软公司的IT系统用于和微软公司以外的任何第三方进行的电子通信。微软公司员工不得使用公司的IT系统来引发或传播任何和公司业务无关的电子通信，且员工不得在其工作区域中（例如办公室、工作隔断、收发室/复印室和会议室）进行和公司的业务无关的任何的电子通信。 出于对电子通信系统的效率、安全性以及成本上的考虑，微软公司禁止员工向其他员工或任何其他企业、组织、机构或任何非微软公司员工的个人发送与微软公司业务无关的垃圾邮件，包括集体邮件、连锁信件或多发邮件。 同样还禁止在微软的在线系统上进行假冒伪造或肆意篡改的行为。 其它禁止从事的行为包括，但并不仅限于以下的内容： ? 冒充他人名义和/或通过使用其他人的邮件帐户、电脑或其它的微软资产进行虚假不实的表述； ? 捏造出的通信信息和/或信息的发送方； ? 使用其他人的电脑或帐号来获得或者分发资料； ? 故意绕过邮件系统中的用户安全机制和对用户的认证（例如创建一个伪造的帐号）； ? 修改内部的邮件发送信头，试图伪造出该邮件通过互联网进行传送的路径； ? 发送或转发任何非法或带有恐吓性、威胁性或骚扰性内容之通讯； ? 参与网上赌博或发送、转发―连锁信件‖； ? 发送带有色情内容、影射或基于性别、种族、年龄、残疾、宗教、性取向或国籍等原因歧视、贬低或骚扰他人的讯息。 员工理解上述仅为禁止使用电子通讯之例子，无法尽录。员工如有任何疑问，应立即向其直属管理人员请示。 这个政策将进一步适用于全球范围的企业通信网络、相关的在线系统、以及和其它微软进行管理和控制的网络/信息系统之间的互联。所有的数字数据流、储存的数字信息、硬拷贝、视频图像和通过网络的物理资源所获得的声音都无一例外地沿用了完全相同的保护标准。 17 微软 Confidential 2013/11/01 员工已详细阅读本员工手册，充分理解本章之政策并且理解微软公司的通信网络、其所有的组成部分和内容、以及所储存的或通过微软设备传送的其它数据都属于微软公司所有。此外，员工在领取及签收本手册时已明示同意微软公司管理层可以在任何时候监控，查阅，访问，截取，寻找员工与任何第三方经由微软公司之计算机透过互联网储存在计算机内之所有通讯往来。在不违反中国法律之前提下，微软公司有权在未经知会员工之情况下，检索及审阅透过由微软公司提供之电脑通讯系统所制作、发出、接受或储存之电子讯息。同样，员工如果透过微软公司提供之电脑进入互联网时，员工理解并同意其同样会受到微软公司之监察及审阅。此外，也不应该认为相应的电子邮件、语音邮件或类似的数据对微软公司而言存在个人隐私的限制。 严禁和微软企业网络以外的外部服务之间建立连接，除非该连接所采用的连接机制是事先经过微软公司同意的机制(请参见：http://itweb/security)。 所有获得了任何授权的用户都必须负责确保已经采用了所提供的全部物理和逻辑的安全控制来保护由他们所创建或委托他们保管的信息和/或数据。此外，微软企业网络的全部授权用户都必须负责保护该网络所包含的信息，确保这些信息不在非授权情况下外泄、被破坏、变更或修改。每一名员工不得将其登陆上网身份标示号（login ID）或密码向任何人披露。遵守微软公司的信息安全准则、政策和程序是员工的聘用条件之一。 在线服务 微软公司的服务、网络、系统和设备不得被进行如下方式的使用： ? 与工作职责无关的个人问题进行讨论，使用个人时间、私人邮件帐号和设备的私人讨论中，不得对微软公司的政策、问题、产品等发表意见或观点； ? 作为一个政治或宗教争论的论坛； ? 作为娱乐的一种方式，或用作发送垃圾邮件，包括集体邮件、连锁信件； ? 出于个人的商业目的或政治原因，用来进行不当诉求或散布信息之渠道或途径或工具； ? 用来对任何人进行骚扰、威胁或恐吓。 所有内部通信（电子邮件、备忘录等）的内容都将仅被限于内部使用，并不得在微软以外的范围内进行传播。如果出于正当的商业目的需要在微软公司外部对内部通信内容进行传播，需要首先获得微软公司授予相应的书面授权。 公共的文件夹、电子公告牌和微软内部网页上的―Community Pages‖部分是为方便微软的员工而提供的。这些便利措施应该在适度的范围内进行使用，如果过度使用或者加以滥用，则微软公司有权制止并禁止员工继续使用。同样，出于微软公司业务的需要，或在任何时候微软根据合理的业务原因所做出的判断都有可能导致这些服务的终止。 员工充分理解其应详细阅读在http://itweb/security上发布的安全政策并遵守和加以执行。微软公司还提供了一个电子邮件别名，用来解答员工所可能提出的各种问题。 防病毒职责 微软公司员工都必须对所拥有的、来自任何渠道的文件、数据和磁盘负有相应的责任，确保： ? 所有由OTG提供和宣布的病毒防护工具都得到了适当的使用； ? 个人控制下的磁盘（包括了网络驱动盘）、软盘等都应该经常性地被进行病毒扫描； ? 在发送邮件以前，对将作为附件进行发送的文件进行病毒扫描； ? 对于来自外部的任何磁盘/附件在打开和内部散布以前都必须进行病毒扫描； 员工必保持警觉性，切勿开启任何可疑的邮件或其附件。请注意并非不开启附件就是安全，有些邮件一开启就已感染病毒，因此，最正确的守则应该是一旦收到可疑邮件就立刻删除。 微软公司内部唯一的抗病毒站点的地址是http://itweb/security/antivirus。该地址提供了有关恶意病毒的最新 18 微软 Confidential 2013/11/01 信息和病毒码的更新。 如果员工不能履行这个职责，并且其行为导致了微软公司的网络或某个业务站点严重感染了病毒，微软公司将保留其实行惩戒性程序的权利。 保密义务 根据劳动合同或保密协议之规定，员工不得向微软公司以外的任何人士或任何机构泄漏任何商业秘密或其它的保密信息，或出于和微软公司的工作无关的目的使用属于微软公司的任何商业秘密或其它的保密信息。员工亦不得向微软公司内部任何无必要获悉该信息的人透露该信息。 员工受雇期间，不得使用或向微软公司透露以前的雇佣方或其它的第三方的任何商业秘密或者其它的保密信息。未得到拥有者同意，不得将属于以前的雇用方或其它第三方的非出版发表的文件或其它所有物带入微软公司的场所内。 员工应按照劳动合同（协议）/知识产权保护协议项下之规定，及时向微软公司报告受雇期间为执行任务或者主要是利用微软的物质条件所直接完成、或指导完成的任何发明、改良、调整、发现、方法或者流程，及其它任何知识产权。 签署员工协议，遵守协议中所规定的保密和其它的义务是员工受雇的条件之一。如果员工对保密义务或员工协议有任何的问题，应及时联系法律和微软法律和公司事务部。 微软对于开放式源代码软件的规定 ―开放式源代码软件‖（OSS）是微软内部和外部共同感兴趣的一个领域。在以下的资料中描述了在微软该如何正确地对待OSS，并对在微软中国员工手册中主题为―正确使用微软和第三方版权所有的资料‖的政策做了补充。 OSS包含分布在多种许可下范围广泛的产品，比如：通用公共许可 (GPL) 、次级通用公共许可 (LGPL) 和 Berkeley软件传播许可 (BSD) 。如果您对将要使用的软件是否属于―开放式源代码‖不很确定，请向LCAOSS进行核对，或联系您的微软法律和公司事务(LCA)联系人。 我们在OSS方面工作的主要目的是避免在非故意情况下将我们的知识产权作为开放式源代码。以下规则旨在保护微软的知识产权，并且必须遵守： 1. 不要将OSS与微软产品一体化； 2. 不要为任何开放式源代码项目提供我们的代码； 3. 不要查看、修改或传播OSS中的源代码； 4. 除了OSS的源代码，在遵守所有附加的许可或限制的前提下，可以查看开放式源代码项目的其他信息（例如书中包括的架构描述、网站上提供的项目描述、互联网上进行的开发讨论等等），前提是你遵守了所有相关的许可或限制。如果您对于某个具体信息的访问权限的相关规则存在疑问，请与您的LCA联系人核对； 5. 您可以运行一个属于GNU通用公共许可或其他类似协议的可执行的OSS，只要这个许可或协议不要求您接受附加的限制或义务作为运行的条件。如果您对于某个具体的许可或协议中列出的条件有问题或顾虑，请与您的LCA联系人核对； 6. 对于微软开发的代码，和其他属于微软或者微软获得许可的代码，不要对外传播或由于开放式源代码协议的原因泄漏代码； 这些规则应用于所有与微软业务相关的活动，不论活动的时间地点。有时，您和您的经理也许会得到一个初步结论，认为有一个充分的业务理由去采取以上规则所禁止的行动。碰到这种情况，请与您的LCA 联系人核对，他将根据这个行动评估所有相关的法律风险，并告诉您在行动之前获得技术管理层批准的步骤。没有批准，任何员工没有违反以上规则的权利。 如果您有任何关于这些信息的问题，请写电子邮件到LCAOSS 或者打电话给LCA的产品开发和市场小组的 19 微软 Confidential 2013/11/01 联络人。您可以在http://lcaweb/work/中找到您小组的联络人。 有关其他正确运用第三方软件和版权所有的材料的信息，请查看―正确使用微软和第三方版权所有的资料‖。 正确使用微软和第三方拥有版权的资料(例如：软件、文档、图像、音乐等) 除非是由于日常工作的需要并通过微软的设备来对微软拥有版权的资料(例如软件程序)进行的下载和使用，否则任何微软的员工在没有获得相应授权的前提下复制和使用受到版权保护的资料都有可能被认为是对美国版权法、或者是微软公司或其下属公司设立的分支机构所在国或者所在地区的版权法的触犯。拥有版权的资料包括了软件、文档、图片、照片、剪贴内容、动画、影片/视频剪辑、声音和音乐(包括MP3格式)。对于版权法的触犯将使得员工和微软有可能需要承担在民事和刑事方面的处罚。此外，微软投入了其全球范围内的大量资源来帮助软件的使用者学习和了解他们在正确使用和管理软件方面所应该承担的义务。为了让微软在这个方面的投入可以变得有效和使得整个软件行业都可以受益，微软本身必须起到表率的作用。 除非是由某个特定的许可或互联网站协议进行了授权，否则以下的这些行为都为本员工手册所禁止 (包括了通过互联网所获得的付费或免费的软件)： ? 在微软所有的电脑上复制或者使用复制后的未获得授权的版权所有的资料； ? 为了个人、朋友或同事的使用而复制拥有版权的资料，包括了微软的程序； ? 通过内部或外部的网络散发拥有版权的资料； ? 为公告板服务提供拥有版权的资料，包括微软的程序； ? 在没有获得你的上级经理批准以前，从微软所有的网络或是设备上清除或者分发任何拥有版权的资料，包括但不仅限于：微软发布的但是并没有正式推出到商业市场的测试版、工具、组件或对象。 ―Site Licensed Software Requests (sitelic)‖中包含了一组微软获得了授权可以在网络上或在对每个使用站点进行授权的基础上进行使用的软件产品。如果你在你的工作中需要使用到任何的第三方软件，请向你的经理提出订购的申请。每一个获得了第三方软件的部门都有责任保留所有能够证明其在授权范围内合理使用该软件的资料，例如终端用户授权协议、最初提供的磁盘和手册以及发票/收据。如果你对第三方的授权协议中的条款有任何的疑问，请联系微软法律和公司事务部 。 如果没有能够执行本政策将有可能会导致对相应涉及到的员工所进行的纪律处分，严重情况下可以立即解除雇佣关系。 反盗版政策 违法传播、销售和使用微软产品给微软带来了巨大的损失。根据一项通常用于衡量损失大小的行业技术统计，如果能够阻止所有那些非法使用情况的发生，那么微软的年收入至少要翻一番。 这份文件包含了相关信息和流程，有助于你采取相应的行动来防止并阻止违法传播、销售和使用微软产品情况的发生。尽管微软知识产权的主要执行人是法律部门的人员，但只有在所有的微软员工的积极支持下他们的工作才会变得更加有效。 微软的员工负有以下的责任： ? 在日常工作中，密切注意并识别你随时可能遇到的可疑的盗版情况的发生； ? 找出有关可疑的盗版情况的所有相关信息，而不要引起所谓盗版者的不必要的怀疑，并且不要组织机构内部制造―恐慌‖； ? 在意识到可疑的盗版情况后，应尽快将已知信息的概要完整地向法律部门汇报，你可以将汇报的信息发送到别名为―Enforce‖的邮箱。 法律部门负有以下的责任： 对可疑的盗版案例的线索进行追究，获得充足的信息，并对盗版人员采取行动，无论他们是在渠道中的合作伙伴还是最终用户。 法律部门将对直接发生在渠道中的盗版案例进行追踪，并将与最终用户有关的线索/案例移交给BSA （商业 20 微软 Confidential 2013/11/01

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