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微软员工手册2014年版 - 图文

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欢 迎 信 亲爱的员工: 欢迎加入微软。作为公司的一员,你将与大家一起分享创造公司未来辉煌的喜悦。我们确信你将发现这里的工作既充满挑战也会为你带来相应的收益,同时我们相信你的贡献将是有意义的——因为它能带给你真正的成就感。 微软一向具有追求卓越和创新的光荣传统。我们的员工创造了这样的传统,并成就了公司的辉煌。因此,我们致力于提供尽可能优越的工作环境,为员工实现个人成就感和为个人成长创造各种机会。 再次致以诚挚的欢迎! Bill Gates 1 微软 Confidential 2013/11/01 2 微软 Confidential 2013/11/01 目 录 I. II. 微软公司简介 ........................................................................................................................................ 5 关于微软中国 ........................................................................................................................................ 5 III. 微软公司商业行为准则 ......................................................................................................................... 6 伟大的价值观,伟大的人 ........................................................................................................................................... 6 微软的价值观 ............................................................................................................................................................... 7 为什么微软要制定商业行为准则 ............................................................................................................................... 7 如何使用本商业行为准则 ........................................................................................................................................... 7 遵守商业行为准则 ....................................................................................................................................................... 8 微软商业行为准则 ....................................................................................................................................................... 8 微软商业行为与合规方案 .......................................................................................................................................... 11 IV. 微软公司员工行为规范 ....................................................................................................................... 13 劳动纪律及纪律处分政策 ......................................................................................................................................... 13 信息技术准则和政策 ................................................................................................................................................. 17 保密义务..................................................................................................................................................................... 19 微软对于开放式源代码软件的规定 ......................................................................................................................... 19 正确使用微软和第三方拥有版权的资料(例如:软件、文档、图像、音乐等) ................................................... 20 反盗版政策................................................................................................................................................................. 20 反骚扰和反歧视 ......................................................................................................................................................... 21 微软公司对信息和财物的监控或获得 ..................................................................................................................... 22 利益冲突..................................................................................................................................................................... 23 针对微软公司员工的电子邮件和互联网使用准则 ................................................................................................. 25 V. 微软中国的人力资源相关信息 ............................................................................................................ 26 薪酬原则..................................................................................................................................................................... 26 薪资相关信息 ............................................................................................................................................................. 26 股权 ............................................................................................................................................................................ 27 社会保险与员工福利 ................................................................................................................................................. 28 如何使用HTTP://MSVACATION系统 ........................................................................................................................... 32 管理你的个人数据 ..................................................................................................................................................... 34 绩效管理..................................................................................................................................................................... 35 外籍员工入境签证、就业证、居留许可证服务流程 ............................................................................................. 36 其他信息..................................................................................................................................................................... 37 VI. 微软中国员工商务旅行的相关规定 ..................................................................................................... 38 差旅费报销................................................................................................................................................................. 38 出差审批..................................................................................................................................................................... 38 出差安排..................................................................................................................................................................... 38 机票 ............................................................................................................................................................................ 39 住宿 ............................................................................................................................................................................ 40 租车 ............................................................................................................................................................................ 41 其他交通方式 ............................................................................................................................................................. 41 相关信息..................................................................................................................................................................... 42 微软中国员工商务消费牡丹运通卡计划 ................................................................................................................. 43 VII. 微软中国员工商务费用报销的相关规定 .............................................................................................. 46 餐费及招待费 ............................................................................................................................................................. 46 员工个人休假 ............................................................................................................................................................. 46 电话费 ........................................................................................................................................................................ 46 差旅保险..................................................................................................................................................................... 47 其他 ............................................................................................................................................................................ 48 报销程序..................................................................................................................................................................... 48 报销方法..................................................................................................................................................................... 50 3 微软 Confidential 2013/11/01 VIII. 微软中国为员工提供的设施管理服务 ................................................................................................. 55 前台接待..................................................................................................................................................................... 55 员工餐卡管理 ............................................................................................................................................................. 55 电话服务..................................................................................................................................................................... 58 办公设备..................................................................................................................................................................... 58 办公用品和名片 ......................................................................................................................................................... 59 邮件服务..................................................................................................................................................................... 59 办公室座位管理 ......................................................................................................................................................... 59 办公室内部搬迁服务 ................................................................................................................................................. 60 茶水间服务................................................................................................................................................................. 60 意外情况的汇报 ......................................................................................................................................................... 60 房地产及设施管理部的公共服务邮箱 ..................................................................................................................... 60 房地产及设施管理部的热线服务(HELPDESK SERVICE) ........................................................................................... 61 IX. 微软中国 IT手册 ................................................................................................................................ 62 IT服务 ........................................................................................................................................................................ 62 工作环境的初始设置 ................................................................................................................................................. 62 电话的使用................................................................................................................................................................. 63 参加和组织电话会议 ................................................................................................................................................. 63 连接网络打印机 ......................................................................................................................................................... 64 智能卡的使用 ............................................................................................................................................................. 64 远程访问..................................................................................................................................................................... 64 网络的使用................................................................................................................................................................. 65 正确使用公司信息系统和网络资源 ......................................................................................................................... 65 常用网站及软件安装 ................................................................................................................................................. 66 X. 其他事宜 ............................................................................................................................................. 67 有用的WEBSITE LINKS .............................................................................................................................................. 67 附页---微软中国员工签署已阅读员工手册各条款回执 ................................................................................ 68 阅读说明: 此手册仅供微软中国正式员工(FTE)阅读。微软不断地成长进步,福利及政策制度的随之变更是有其必要性的。微软有权依据中国法律之变更或其福利及政策以及公司内部生产或管理规定之变更不时对本员工手册做出相应之修订。微软将会以公告形式将有关变更通知所有员工,并说明有关变更之详细内容以及新政策之实施日期。员工理解且同意其亦有义务随时查看公司之各个相关网站以了解最新的政策及规定。若员工对变更的内容有任何疑问和(或)建议,应在收到变更通知后的15个日历日内向人力资源部提出。 本手册内出现的“公司”一词除已特别指明外,均指微软(中国)有限公司。 备注: 请您于收到此手册一周内将本手册最后一页《附页---微软中国员工签署已阅读员工手册各条款回执》签署好并小心撕下,交于人力资源部存档。 如果您对本手册有任何疑问,请登录HRWeb (http://hrweb/_layouts/hrweb/AskHR.aspx?srcURL=http://hrweb/Pages/default.aspx) 在线提交问题。 4 微软 Confidential 2013/11/01 I. 微软公司简介 微软的公司使命 每个公司都有其存在的理由——即推动公司前进的一项使命。而微软的使命 - 激发个人潜能,实现企业潜力 (To enable people and businesses throughout the world to realize their full potential) 则是可以被看作为对公司成立目标的朴素宣言。这是对―我们为什么存在?在这个世界中的目的是什么?以及作为一个企业实体想要实现的目标是什么?‖这些问题的有力、可信的回答,请参见http://msvalues/mission.asp 微软的公司价值观 ? 正直诚实 ? 对客户、合作伙伴和新技术充满激情 ? 真诚地与人相处、尊重他人并且助人为乐 ? 勇于迎接挑战,坚持不懈 ? 严于律己,善于思考,坚持自我提高和完善 ? 对客户、股东、合作伙伴或者其他员工而言,在承诺、结果和质量方面都值得信赖 请参见http://msvalues/open.asp 微软的组织结构 请参见http://msw/AboutMicrosoft/BusinessDivisions 微软的历史 请参见http://msw/AboutMicrosoft/Archives/CompanyHistory 微软的产品 请参见http://msw/AboutMicrosoft/ProductFamilies II. 关于微软中国 微软(中国)有限公司 请参见http://www.microsoft.com/china 微软亚太研发集团 请参见http://www.microsoft.com/china/ard 5 微软 Confidential 2013/11/01

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