微软员工手册2014年版 - 图文(3)

诚实并尊重他人。 多元化：微软倡导并支持在公司的各个层次实行员工队伍多元化。因为我们深信，创建一个良好的工作环境，吸引人才、留住人才并使其各尽其才，将使我们的产品与服务不断革新、更富创意。 同等的就业机会：微软通过支持其员工队伍的文化和种族多样性来促进一种相互合作和富有成效的工作环境，并承诺为所有合格的雇员和应聘者提供同等的就业机会。我们不以种族、肤色、性别、性倾向、宗教、民族血统、婚姻状况、年龄、残疾或资历而在任何人事工作（包括招聘、雇用、培训、提升和惩戒）上有任何非法的歧视。我们严肃对待关于骚扰和非法歧视的指控，解决就本项政策提出的一切问题。 安全和健康：安全和清洁的工作环境对于全体微软员工的健康至关重要。微软遵守适用的安全和健康规定以及有关的习惯做法。 我们是国际大家庭中负责任、有爱心的成员 公民和社区服务：我们对我们为之服务并在其中运营的社会和社区的进步有着坚定不移的承诺，并且已将此种承诺付诸行动。我们鼓励支持慈善、公益、教育和文化事业。我们的贡献包括现金、志愿者服务时间、软件和技术协助。 注重环境：微软注重环境，保护我们的自然资源。我们遵守关于使用和保护土地、空气和水的一切法律和法规。 微软商业行为与合规方案 行政管理与执行 微软法律与公司事务部负责公司商业行为与合规方案的全面管理，负责向员工提供资源和材料，帮助他们以合法和道德的方式开展其业务活动。在管理该方案时，法律与公司事务部与财务部、人力资源部、内部审计部和保安部密切合作。 总法律顾问作为公司首席合规事务官，对该方案的管理负有全面责任。总法律顾问直接向首席执行官报告，并为此目的向董事会的审计委员会报告。总法律顾问直接领导合规办公室。该办公室的合规事务总监向首席合规事务官和董事会审计委员会报告，并负责商业行为与合规方案的日常管理。此项责任包括（但不限于）将准则适用于可能出现问题的具体情况，并在特定情况下对准则加以解释。 商业行为准则和商业行为与合规方案经微软董事会批准并得到其全力支持。 违反微软商业行为准则的行为是不能而且也不会加以容忍的。此类违反行为可能会导致处罚，直至并包括解雇。知情不报者亦将受到处罚。 指导与报告资源 在你不确定应该采取何种行动时获得关于商业惯例和/或合规问题的指导，并将可疑的行为和/或可能对商业行为准则的违反情况上报，是你的权利和责任。 如果你需要关于某项政策的细节，你可登录微软商业行为网址查阅（http://businessconduct/）。如果你需要关于商业惯例或合规问题的指导或想报告可疑的行为和/或可能的违反情况，可与你的直接上级、经理、管理层的其他成员、人力资源主管或法律和公司事务部联系人交谈。 你还可以拨打商业行为专线电话1-877-320-MSFT（6738）。如果你在美国境外，你可以通过对方付费的方式拨打商业行为专线，首先接通国际电话接线员，然后要求以对方付费的方式接通1-704-540-0139。商业11 微软 Confidential 2013/11/01 行为专线是免费的专线电话，一天二十四小时、一星期七天、一年三百六十五天对你开通。该专线由微软公司外部的第三方服务供应商运营，他们配备有训练有素的专业人员，负责在保密的情况下接听你的电话，并将你关注的问题报告给微软合规事务总监，由其采取适当的行动。你可以匿名拨打商业行为专线。 如果你是有权登录微软公司内部网的微软员工或供应商，想要向合规事务总监寄出保密的电子邮件，可以将邮件寄往商业行为与合规的电子邮件账号(buscond)。你可通过互联网向msft.buscond@alertline.com发送保密电子邮件。发送到该账号的邮件将由一个第三方服务供应商接收，该供应商在向合规办公室转发你的邮件概要之前会删除你的联系信息。 你还可以向合规事务总监写信，地址是Microsoft Corporation, Law and Corporate Affairs, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052，或向1-425-705-2985发送密件传真。如果你想以匿名形式向合规事务总监发出信件和传真，你可以这样做。 如果你对某一可疑的会计或审计事宜有所关注，并希望在保密或者匿名的情况下汇报你所关注的问题，你可按上述规定向msft.buscond@alertline.com发出电子邮件，拨打商业行为专线，或者向合规事务总监写信或发传真。 对于你提出的任何问题，微软公司均将慎重处理，并尽一切努力，在法律允许的范围内，为要求指导或就可疑行为和/或可能违反本商业行为准则的情况进行汇报的任何人保守秘密。 微软绝不允许对善意地寻求咨询意见或报告可疑行为和/或可能的违法行为的任何雇员进行打击报复。但是，如果任何雇员为了伤害他人的目的故意虚报可疑行为和/或可能的违法行为，则该雇员将受到纪律处分。 我们的责任 微软的全体雇员有责任充分了解并遵守商业行为准则、适用的法律法规以及所有与其工作有关的微软政策和指导原则。在履行这些责任时，每一雇员均须： ? 阅读、理解和遵守商业行为准则、一切适用的法律法规以及所有与其工作有关的微软政策和指导原则。 ? 参加其工作岗位所需的培训和教育方案/活动。 ? 在不确定应如何采取行动时获得指导，以解决在业务惯例或合规方面所关注的问题。 ? 识别并报告可能违反商业行为准则、政策、指导原则、适用法律和监管规定的行为，以便加以解决。 ? 在任何调查中充分合作。 ? 承诺本着诚实和正直的态度，完全遵照一切适用法律和监管规定开展微软业务。 12 微软 Confidential 2013/11/01 IV. 微软公司员工行为规范 微软希望其所有员工在任何时候都可以正确运用自己所具备的常识和良好的判断能力，并且采取相一致的行为，无论针对这种具体行为微软公司是否存在书面的规定。和所有与微软同等规模的公司一样，微软对其员工建立在一般常识、基本的职业道德、员工安全和对他人尊重的基础上的行为和表现都有特定的期望。员工应当采取合法和合乎道德准则的方式来履行职责，遵守微软所在地的各种法律。严禁员工发生触犯法律的任何行为。 以下给出的是不能容忍的行为和表现的一个示例性质和并不完整的列表。任何违反了以下准则的行为，或其它的不当行为都将有可能导致该员工受到纪律上的处罚，严重的情况下会导致和该员工之间的聘用关系的立即终止。 ? 无论因为什么理由对他人进行的骚扰或威胁，包括基于他人的性别、种族、肤色、信仰、国籍、年龄、退伍状况、性取向、残疾或宗教信仰的骚扰或威胁； ? 对于微软公司设备、网络或系统的不当使用； ? 在未获授权的情况下试图进入他人电子邮件账号或电子文件、微软公司网络或公司系统中带有限制的区域； ? 在微软没有针对性授权和没有在接待处进行来访者登记的前提下，就使得非微软的员工得以获得或可以使用微软租用或自有的任何财物； ? 将你自己的门卡或其他任何一名员工的门卡外借给任何其他人，包括微软的其他员工； ? 使用微软公司赋予的签单特权、微软公司付费或电话卡来支付个人的费用。 ? 滥用微软公司提供的特别待遇，如长途电话服务、邮政服务、微软公司电子邮件，网络系统、快递服务、免费饮料、微软公司信用卡、内部订购、硬件或软件的使用权等。这包括任何合法或非法地利用在微软公司的地位、微软公司的财产、设备或服务来为个人牟利或用于私人用途的行为； ? 篡改或错误发送微软公司记录，这包括但不局限于：生产报告、安全报告、报销单据、申请单、福利表和和考勤卡； ? 盗用微软公司资金，财产或其它资产； ? 使用或泄漏微软公司的机密信息，从而违反了保密协议中的规定； ? 泄漏处于保密范畴中的个人信息； ? 在微软的不当诉求行为； ? 在公共场合出示在宗教仪式、祭祀上所使用的符号或图像； ? 在微软公司所有的或租赁的财产中拥有炸药，轻型武器或其他武器， 包括公司停车场和微软赞助的活动。-以上物品亦不可出现在为微软公司业务所使用的私人车辆中； ? 打架斗殴或会导致斗殴的寻衅滋事行为； ? 在没有书面批准的情况下移动或使用微软公司财产或他人财产； ? 滥用或故意毁坏微软公司财产或他人的财产； ? 违反安全规定和\\或政策从而对他人造成人身伤害或对微软或个人财产造成损失； ? 与微软公司政策不相符的散布活动；或违反微软计算机设备或在线系统规定的行为； ? 任何有损微软公司利益或声誉的行为，包括但不局限于在工作地点或其他地方涉入的在微软认为是暴力的行为，道德败坏的行为，恐怖主义，被界定为犯罪的行为，不管是否已被用犯罪罪名起诉。 劳动纪律及纪律处分政策 员工的任何违纪行为都会受到纪律处分。纪律处分是公司对违反公司规章制度的员工采取的教育与纠正措施。除在严重违纪情形下公司有权依法决定解除员工的劳动关系以外，公司采取纪律处分的目的是为员工提供吸取教训并及时改进的机会，增强员工的自律能力，进而使员工的行为达到公司可接受的标准与期望，并使公司的原则与价值观得以贯彻。纪律处分的严重程度将取决于员工具体违纪行为的性质、严重程度、以及违纪员工以往的违纪情况。纪律处分包括书面警告、最终警告和解除劳动合同。如针对员工的某一违纪行为，公司其他规章制度有相关处分规定的，公司可以根据本政策对违纪行为进行处理，也可以根据其他规章制度进行处理。 13 微软 Confidential 2013/11/01 以下具体列举了一些将被公司认定为违纪行为的主要违纪行为。本政策中的规定仅是对违纪行为事例的列举，而未穷尽所有违反公司规章制度的行为。对于未明确列举的行为, 公司有权根据具体情形, 在综合考虑其性质、严重程度和后果后, 采取相应的处分决定。 1) 员工发生以下违纪行为，将受到书面警告处分： A. 未经授权而在公司的工作场所或者使用公司的系统或设备访问、浏览、张贴有关色情、淫秽、渲染色情、辱骂或骚扰性的信息或资料； B. 扰乱工作场所的工作秩序或对其他员工造成危害； C. 为个人目的私自使用公司的资源或者未经授权使用公司资源，情节轻微； D. 违反公司利益冲突政策给公司造成了潜在的利益冲突，但未发现违纪员工从中获得个人利益，也没有发现其存在着实际的利益冲突。 E. 违反公司安全规定，如非正当使用安全设施，拒绝遵守安全规定或者其它不安全的行为； F. 浪费或损害公司财物，程度轻微； G. 对于公司设备、网络或者系统的不当使用给公司造成轻微损失； H. 未经允许在公司区域内散发传单、文件、请愿书或张贴标语； I. 遗失公司文件，给公司造成一定程度的损失； J. 为了个人、朋友或同事的使用而复制拥有版权的资料，包括公司的程序； K. 通过公司内部或外部的网络散发拥有版权的资料； L. 其它与以上行为及程度类似的、可能会导致公司经营一定经济损失或潜在商业威胁的不良行为； M. 其他与以上行为及程度类似的违纪行为。 2) 员工发生以下违纪行为，将视情节严重程度给予书面警告处分或者最终警告处分： 反腐败方面 A. 未依据微软反腐败政策或微软中国有关赠送礼物、娱乐、旅行资助和慈善捐赠等方面的政策为相关商务活动获得事先批准，但如果该员工按照政策事先申请批准的话，这些费用开支是可以获得批准的。 财务报表的真实性方面 B. 参与或者批准涉及金额低于一万（10,000）元人民币的压货行为（Pre-loading）； C. 承诺或者批准私下协议（Side Agreement）或任何其他未经授权的非标准协议，且协议所涉及的金额低于一万（10,000）元人民币； D. 将一份采购订单（PO）分成几份输入系统，或将一份报销单（T&E）分成数份提交； E. 未按照公司规定在获得服务前预先下采购订单并获得批准（ATF PO）。 公司信息和资产保护方面 F. 因为玩忽职守造成公司信息和数据资料的丢失、泄露或者遭到破坏； G. 未经授权而分发具有版权的信息资料或者使用其他人的电脑或帐号来获取或分发与公司业务无关的资料； H. 冒充他人名义或通过其他人的邮件帐户、电脑或其他的公司资产进行虚假不实的表述，尚未对公司或他人造成损害的； I. 遗失公司机密文件，可能会给公司造成潜在威胁或导致严重损失。 合规责任方面 J. 拒绝与公司有关部门人员在调查或审核中合作，包括但不限于拒绝对调查或审查人员合理的要求作出任何反应，或者拒绝到场回答调查或审核人员的问题。 其他方面 K. 无正当理由连续旷工三（3）个工作日以下； L. 对同事恶意攻击或诬告； M. 无正当理由，拒绝听从直接主管人员的工作安排，经劝导仍不服从； N. 将能进入公司办公场所和系统的门卡、其他类似证件或各种公司电子账户和密码等提供或透露给他人的； O. 任何已经或可能给公司造成经济损失不超过一万（10,000）元人民币的违纪行为； P. 其他与以上行为及程度类似的违纪行为。 14 微软 Confidential 2013/11/01 3) 员工发生以下违纪行为，将视情节严重程度给予最终警告处分或者立即解除劳动合同： 财务报表的真实性方面 A. 更改或伪造或销毁任何与公司业务、管理或个人工作相关的记录/文件，包括但不限于财务和销售记录、文件、电子邮件以及个人记录； B. 参与或者批准涉及金额超过一万（10,000）元人民币的压货行为； C. 承诺或者批准涉及金额超过一万（10,000）元人民币的私下协议，或任何其他未经授权的非标准协议，且协议所涉及的金额超过一万（10,000）元人民币。 公司信息和资产保护方面 D. 任何不诚实的行为； E. 向公司提供任何虚假信息，包括但不限于在公司招聘（如虚假的个人履历信息、学历信息、个人过去的薪资福利信息等）、民意测验或事件调查、聘用期间所提供的任何信息以及虚假的请假信息等； F. 以欺骗或其它不正当手段获得公司财物,在费用报销中弄虚作假（包括但不限于提供虚假的报销凭据，或伪造费用发生事实或费用支出数据）； G. 提交任何其他虚假文件或为虚假的目的提交文件； H. 隐瞒对劳动合同的履行有重要影响的信息； I. 偷窃、侵占、盗用公司、客户、其他员工的财产或资产； J. 擅自占有、控制、使用公司印章或公司财务、税务、或其它经营资料的； K. 泄漏或非为履行工作目的使用公司的保密信息（无论是否故意） L. 不当使用公司设备、网络或者系统，给公司造成经济损失达一万（10，000）元人民币及以上； M. 未经允许擅自向传播媒介透露有关情况，给公司造成经济损失达一万（10,000）元人民币及以上或对公司声誉造成损害； N. 冒充他人名义或通过其他人的邮件账户、电脑或其他的公司资产进行虚假不实的表述，对公司或他人造成一万（10,000）元人民币及以上损害或声誉损害的。 工作场所关系和安全方面 O. 任何可能导致形成仇视、敌对性工作环境的不当行为，包括但不限于性骚扰或其他形式的骚扰、歧视、诽谤或威胁行为； P. 使用不当语言或行为导致形成仇视、敌对性的工作环境； Q. 在工作场所发生的任何暴力行为, 如在公司区域内有打架斗殴或者导致斗殴的寻衅滋事的行为，对同事及工作场所的安全造成重大影响。 合规责任方面 R. 干扰公司合规方面的调查，包括但不限于恐吓证人、怂恿他人或自己提供虚假证明、做伪证或篡改证据； 其他方面 S. 违反公司电子邮件、聊天和文本信息使用制度，或恶意侵害公司电子通讯系统，使公司电子通讯系统出现故障或可能出现故障的； T. 组织、参与策划或实施对公司、或公司客户或任何其他与公司有关的组织/个人的欺诈或欺骗行为的； U. 无正当理由连续旷工三（3）个工作日或更多（不含双休日或法定节假日），或一年内累计旷工五（5）个工作日（非完整工作日的旷工时间将累计计算）； V. 张贴、散发与公司政策不相符的煽动性文字或图片足以破坏劳资关系及政府形象； W. 无正当理由，拒不执行主管人员的工作安排、或拒不履行工作职责、或者严重违反公司或者业务部门规定的工作流程，经三次以上劝导仍不服从，或使公司遭致损失达一万（10,000）元人民币及以上，或导致延误工作期限（无论是公司、第三方或相关规定要求的期限），或持续期间达2周或以上的； X. 任何触犯中华人民共和国法律的行为，如并被拘留、诉讼、劳动教养和判刑等； Y. 连续12个月内从事两次或以上可被处以书面警告处分的违纪行为； Z. 其他与以上行为及程度类似的违纪行为。 4) 员工发生以下违纪行为，公司将立即与之解除劳动合同： 反腐败方面 A. 为获得、维持业务或取得不正当利益的目的向外部有关部门或者团体（包括但不限于政府部门、政府官员、交易相对方）提供或给予任何有价财物包括但不限于现金、现金等同物、礼品、招待、任何利益）； 15 微软 Confidential 2013/11/01

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