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宏鼎物业管家服务手册 - 图文(7)

来源:网络收集 时间:2019-01-27 下载这篇文档 手机版
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★环境部

(一)工作时间: 1、保洁工作时间:

(1)园区公共部位保洁:夏季7:45—17:15,秋冬季7:30---16:45 (2)会所保洁7:45至21:30 (3)保洁园区值班:17:00至21:00 (4)实施“12小时保洁程服务”。

2、绿化工作时间:

(1)夏季:6:30-10:00,15:00-19:30 (2)秋冬季:8:00-17:00 (3)休息天一般安排在雨天。

(二)岗位职责 1、环境部岗位职责

(1)在公司专业部的专业指导、物业服务中心经理直接领导下,负责所辖区域的环境服务工作。

(2)严格执行公司总部的各项制度规定、质量标准、计划规定和各项工作指令。

(3)提供园区公共部位、公共设施的保洁服务和公共绿化管理服务,根据园区特点制定保洁和绿化工作标准并实施,为业主创造整洁的园区环境。 (4)保持公用部位整洁,制止乱堆乱放,乱抛乱扔杂物,乱贴、乱挂、乱发广告、践踏花草等不卫生、不文明的现象及行为。

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(5)为住户提供入户保洁服务及入户绿化维护工作,满足住户需求。 (6)负责园区除四害工作,为业主创造健康的生活、工作环境。 (7)负责部门的制度建设、品质建设,共创美观、和谐工作环境。 (8)完成上级交办的其他工作。

2、环境部主管岗位职责

(1)认真负责管辖区域内保洁和绿化工作的现场管理,对保洁和绿化工作的质量负责,经常了解员工的思想和生活动态,及时解决所存在的问题,并定期向物业服务中心、公司汇报工作。

(2)刻苦学习业务技能和管理技巧,熟悉掌握管辖区域内的保洁范围、质量标准、作业程序,巡回检查保洁现场,督导现场保洁工作,有效制止各种违章现象,确保保洁服务质量的落实。

(3)严格按照保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度。

(4)合理调配保洁人员,并对管辖区域内的机器设备、保洁工具及物耗进行合理配置。

(5)抓好班组服务意识建设,使员工树立“客户至上、服务第一”的宗旨,不断提高服务质量,每周进行工作总结,每月进行保洁工作情况分析、上报月度保洁计划。

(6)负责对保洁员的岗位技能、仪表仪容、遵章守纪、文明礼貌等方面进行培训。

(7)负责保洁物品的采购或申领工作,做好物品发放的登记和管理工作。

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(8)对发生管辖范围的不卫生现象进行劝阻和制止。 (9)负责处理客户对保洁、绿化人员的投诉。 (10)带领员工及时完成上级临时安排的工作任务。

3、保洁员岗位职责

(1)严格遵守劳动纪律,不迟到、早退、不无故旷工、不串岗、不以公代私给业主提供有偿服务,做到有事事先请假。

(2)工作期间一律穿工作服,佩戴工作牌,仪表整洁,精神饱满,不说家乡话。

(3)严格按照保洁服务方面的程序和规程进行操作。

(4)正确使用相关的设备和保洁用品,发现问题及时向领班、保洁主管汇报。

(5)爱护公物,节约清洁材料,每日收工后必须将劳动工具清洗、整理干净,统一放在指定地点。

(6)负责为秩序维护员提供工装洗烫服务。

(7)服从上级领导工作分配(临时),团结同事、互帮互助、说话和气,文明服务、礼貌待人。认真完成所交办的工作。

4、园艺师岗位职责

(1)严格执行公司总部的各项制度、质量标准、计划和各项工作指令。 (2)负责绿化各岗位人员工作分工、实务培训、现场督导与绩效考评工作。 (3)根据公司的年度绿化养护管理方案和月度工作计划,并结合实际情况,

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制定切实可行的每月工作计划,带头并合理组织全组人员保质保量地完成绿化养护任务,并进行服务品质的督导管理工作。

(4)负责根据辖区内绿化植物生长情况,及病虫害发生的季节及现象制定相应的工作措施。

(5)积极学习园林绿化知识,不断提高业务水平。根据绿化人员实际情况,制定月度业务知识学习和操作技能培训方案,负责培训实施、考核工作。

(6)负责绿化工具、材料、药品的申购、使用管理工作,有效控制物料。 (7)负责绿化维保期监督维保单位安排质量标准进行绿化维保,负责绿化接管验收及后期整改工作。

(8)完成公司总部、主管及中心经理交办的其它工作。

5、绿化员岗位职责:

(1)严格执行合同规定,负责区域内的公共绿化管理,负责对各类植物的修剪、浇水、施肥、治虫的养护工作;

(2)正确掌握设施设备的使用技术和操作程序,并对其负责,尽量延长设施设备的使用寿命;

(3)按规定做好相关记录,并对其负责; (4)完成上级临时交办的工作。

★工程部 (一)、人员排班

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1、工作时间:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。 2、节假日参加园区行政值班。

3、实施“24小时工程服务”行政值班。

(二)、岗位职责 1、工程部岗位职责

工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为业主(用户)创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾,是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是:

(1)负责楼宇供(配)电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理,维护保养和故障检修。 (2)负责楼宇公共设施、设备的维修保养。 (3)负责用户二次装修的审批、监管。

(4)负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。 (5)负责楼宇外判工程的监管工作。

(6)完成上级领导交办的其他工作。

2、工程主管岗位职责

(1)在中心经理的领导下,负责园区内的维修管理和监督工作。

(2)负责编制年度维修材料的购置计划。

(3)制定各种机器设备的岗位责任制和安全操作规程,并报物业服务中

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