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宏鼎物业管家服务手册 - 图文(4)

来源:网络收集 时间:2019-01-27 下载这篇文档 手机版
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城市高层公寓平均每1800-2000平方米绿化面积,配备1名绿化人员。 绿化人员 别墅平均每5000平方米绿化面积(含私家花园绿化面积),配备1名绿化人员。平层官邸平均每2500平方米绿化面积,配备1名绿化人员。 三、组织机构及流程图

1、架构图:

物业服务中心

分设:主管

由物业服务中心副经理兼任 财务人员 综管人员 司机后勤

环境主管 园艺师 保洁工 绿化工

主管 领班 门岗 车场岗 监控岗

首席大管家即物业服务中心经理兼任

大管家即物业服务中心副经理兼任 管家 助理管家

综管部 环境部 工程部 礼宾部 管家部 主管 工程技工 综合维修

2、“管家部”将是提供服务的核心部门,其他部门将成为核心部门的有效支撑,支持“管家部”为业主提供各类紧急处理服务。

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总公司 (资源支持) 综管部 (后勤提供) 礼宾部 (服务提供) 环境部 (服务提供) 管家部 (核心部门) 工程部 (服务提供) 会所 (服务提供) 17

3、管家部信息传递流程图: 公司

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其他公司或关联单位 需求信息传递 资源支持信息反馈 信息反馈 管家部(CPU) 大管家 管家 助理管家 处理投诉 信息反馈 业主 寻求支持 信息资源 资源支持 信 息反馈 开发商

4、信息沟通与利用模型之管家部工作流程图

信息沟通与利用模型

(管家部CPU操作模型)之管家部工作流程

相关单位的信息

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来访信息 电话或传真信息 来函信息 其他信息 管家部受理、填写《业主信息登记表》 重大事项向上级汇报 通知责任部门,责任部门做好记录 责任部门安排人员,组织处理 责任部门将处理结果反馈给服务中心 管家进行回访,并做好记录 对记录进行编号、存档 每月整理、总结、统计报经理 季度和年度总结,报经理和公司 服务中心和公司提出改进措施

四、岗位职责

★物业服务中心岗位职责 (一)公司层面工作

1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令;

2、传承 “业主至上,服务第一”的服务宗旨及 “真诚、善意、精致、完美”的文化理念;

3、协调物业服务中心与公司各部门日常工作关系;

4、编制物业服务中心年度工作计划及月度工作总结,并组织实施; 5、编制物业服务中心年度财务预算计划,审核月度财务开支; 6、定期向公司汇报物业服务中心的财务经营状况; 7、完成公司各项任务指标; 8、配合公司做好年终总结工作; 9、完成公司交办的其他工作。 (二)物业服务中心内部管理工作 1、全面主持物业服务中心的日常工作;

2、履行公司与小区签定的物业管理服务合同,依据合同约定进行各共用部位(设施设备、环境卫生、绿化、公共秩序、消防、交通、安全等)的维护、维修与管理;

3、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况;

4、负责所服务小区(大厦、公共物业等)的物业装饰装修管理;

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