大学计算机基础教程(高守平 第二版)第3章(6)

插入页眉的时候，选好样式，进入页眉编辑区，此时正文呈浅灰色，表示不可编辑。页眉内容输入完后，双击正文部分完成操作。页脚和页码的操作方法与此类似。

编辑时，双击页眉页脚或页码，Word窗口会出现“页眉和页脚工具”选项卡，如图3-42所示。

图3-42“页眉和页脚工具-设计”选项卡

可以根据需要插入图片、日期或时间、域（“插入”选项卡“文本”组“文档部件”按钮下拉列表中）等内容。如果要关闭页眉页脚编辑状态回到正文，直接单击“关闭”组中的“关闭”按钮；如果要删除页眉和页脚，先双击页眉或页脚，选定要删除的内容，按［Delete］键；或者执行“页眉”、“页脚”按钮下拉菜单相应的“删除页眉”、“删除页脚”命令。

在文档中可自始至终使用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，首页不同、奇偶页不同，这需要在“页眉和页脚工具”选项卡“选项”中勾选相应复选框。如果文档被分为多个节，也可以设置节与节之间的页眉页脚互不相同。

（3） 脚注和尾注

脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。脚注对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾。在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注，但一般在“页面视图”方式下可见。

脚注和尾注由两部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。对于注释引用标记，Word可以自动为标记编号，还可以创建自定义标记。添加、删除或移动了自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。注释可以使用任意长度的文本，可以像处理其他文本一样设置文本格式，还可以自定义注释分隔符，即用来分隔文

档正文和注释文本的线条。 图3-43“脚注和尾注”对话框

设置脚注和尾注可以通过单击“引用”选项卡“脚注”组中的相应按钮或单击“脚注”组右下角的对话框启动器，在打开的“脚注和尾注”对话框中设置完成，如图3-43所示。

要删除脚注和尾注，只要定位在脚注和尾注引用标记前，按［Delete］键，则引用标记和注释文本同时被删除。

【例3-9】打开前例中的“一封信”文档，设置页眉，内容为“一封信”，选择喜欢的样式插入页码，并为“论语”添加脚注：脚注引用标记是①，脚注注释文本是“儒家经典著作”；为文档添加尾注：尾注引用标记是“”，尾注注释文本是：“书信摘选”，效果如图3-44所示。

图3-44添加页眉页码、脚注尾注效果

操作步骤如下：

●打开文档，单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮的下三角箭头，在展开的页眉库中选择“空白”样式，在页眉编辑区键入文字“一封信”。

●接着，在“页眉和页脚工具”选项卡“设计”标签“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在下拉菜单中指向“页边距”，在“带有多种形状”区中选择“圆（左侧）”，最后双击正文或单击“关闭”组的“关闭”按钮。

●将光标定位在“论语”后面，单击“引用”选项卡“脚注”组中右下角的对话框启动器，打开“脚注和尾注”对话框，单击“脚注”，选择需要的编号格式“①，②，③??”（见图3-43），再单击“插入”按钮，进入脚注区，输入脚注注释文本“儒家经典著作”。

●将光标定位在标题“一封信”之后，单击“引用”选项卡“脚注”组中右下角的对话框启动器，打开“脚注和尾注”对话框，选择“尾注”，单击“自定义标记”旁边的“符号”按钮，在出现的对话框中选择“”，再单击“插入”按钮，进入尾注区，输入尾注注释文本“书信选摘”，用鼠标在尾注区外单击结束输入。

（4） 特殊格式设置

①分栏:是指将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性，这种排版方式在报纸、杂志中经常用到。分栏排版是单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮来操作的。如果分栏较复杂，需要单击其中的“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图3-45所示。该对话框的“预设”区域用于设置分栏方式，可以等宽地将版面分成2栏、3栏；如果栏宽不等的话，则只能分成2栏；也可以选择分栏时各栏之间是否带“分隔线”。此外，用户还可以自定义分栏形式，按需要设置“栏数”、“宽度”和“间距”。

如果要对文档进行多种分栏，只要分别选择需要分栏的段落，执行分栏操作即可。多种分栏并存时系统会自动在栏与栏之间增加双虚线的“分节符”（草稿视图下可见）。

分栏排版不满一页时，会出现分栏长度不一致的情况，采用等长栏排版可使栏长一致，操作如下：首先将光标移到分栏文本的结尾处，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”按钮的下三角箭头，在下拉列表“分节符”区选中“连续”。

若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，改为一栏即可。

注意：分栏操作只有在页面视图状态下才能看到效果；当分栏的段落是文档的最后一段时，为使分栏有效，必须在分栏前，在文档最后添加一个空段落（按［Enter］键产生）。

图3-45“分栏”对话框 图3-46“首字下沉”对话框

② 首字下沉：首字下沉是将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读，它也是报刊杂志中常用的排版方式。

建立首字下沉的方法如下：选中段落或将光标定位于需要首字下沉的段落中，单击“插入”选项卡“文本组”中的“首字下沉”按钮，选择需要的方式。其中的“首字下沉选项”命令，将打开“首字下沉”对话框，如图3-46所示，不仅可以选择“下沉”或“悬挂”位置，还可以设置字体、下沉行数及与正文的距离。

若要取消首字下沉，只要选定已首字下沉的段落，改为无即可。

【例3-10】将前例“一封信”正文第3段分为等宽3栏，栏宽为4厘米，栏间加分隔线；并设置首字下沉，字体为隶书，下沉行数为2，距正文0.3厘米。效果如图3-47所示。

图3-47分栏、首字下沉效果

操作步骤如下：

选定正文第3段，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中“分栏”按钮，选择“更多分栏”，打开“分栏”对话框，在“预设”区选择“两栏”，宽度设为“4厘米”，选中“分隔线”，如图3-45所示，然后单击【确定】按钮。 接着，单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，选择“首字下沉选项”，在“首字下沉”对话框中进行相应设置（见图3-46），然后单击【确定】按钮。

注意：Word2010页面排版中插入脚注和分栏是有冲突的，分栏正文会跳至下页，解决办法是：单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“选项”，在“Word选项”对话框中选择“高级”标签，单击最后的“版式选项”，勾选“选择按Word6.X/95/97的方式安排脚注”复选框。

③ 文档竖排。通常情况下，文档都是从左至右横排的，但是有时需要特殊效果，如古文、古诗的排版需要文档竖排。这时，可以单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中“文字方向”按钮，在下拉列表中根据需要选择其中的一种竖排样式，文档竖排效果如图3-48所示。

注意：如果把一篇文档中的部分文字进行文档竖排，竖排文字会单独占一页进行显示。如果想在一页上既出现横排文字，又出现竖排文字，则需要利用到后面介绍的竖排文本框来解决问题。

④页面背景。可以通过为文档添加文字或图片水印、设置文档的颜色或 图3-48文档竖排

图案填充效果以及为页面添加边框这3方面来使页面更加美观。

这通过“页面布局”选项卡“页面背景”组中的相应按钮来实现。 【例3-11】为前例“一封信”添加喜欢的图片水印效果。 操作步骤如下：

●单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮，选择“自定义水印”，打开“水印”对话框。

●选中“图片水印”单选按钮，再单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从中选择需要的图片，返回“水印”对话框后，根据图片大小在“缩放”数值框中输入图片的缩放比例，然后取消选定“冲蚀”复选框，如图3-49所示。最后单击【确定】按钮。其效果如图3-50所示。

图3-49“水印”对话框设置 图3-50图片水印效果

3.1.5制作表格

文档中经常需要使用表格来组织文档中有规律的文字和数字，有时还需要利用表格将文字段落并行排列（如履历表），表格具有分类清晰、简明直观的优点。Word2010提供的表格处理功能可以方便地处理各种表格，特别适用于简单表格（如课程表、作息时间安排表、成绩表等），如果要制作较大型、复杂的表格（如年度销售报表），或是要对表格中的数据进行大量、复杂的计算和分析的时候，Excel2010是更好的选择。

Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格，如图3-51所示。表格由若干行和若干列组成，行列的交叉处称为单元格。单元格内可以输入字符、图形，或插入另一个表格。

图3-51表格的3种类型

对表格的操作可以通过“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮来完成。 1. 创建表格

（1） 建立规则表格

建立规则表格有2种方法：

①单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮的下三角箭头，在下拉列表中的虚拟表格里移动光标，经过需要插入的表格行列，确定后单击鼠标左键。如图352所示，即可创建一个规则表格。

②单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮的下三角箭头，在下拉列表中选择“插入表格”命令，出现图353所示的对话框，选择或直接输入所需的行数和列数。

图3-52“插入表格”按钮 图3-53“插入表格”对话框

（2） 建立不规则表格

单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮的下三角箭头，在下拉列表中选择“绘制表格”命令。此时，光标呈铅笔状，可直接绘制表格外框、行列线和斜线（在线段的起点单击鼠标左键并拖曳至终点释放），表格绘制完成后再单击“表格工具”选项卡“设计”标签中的“绘制表格”按钮，取消选定状态。在绘制过程中，可以根据需要选择表格线的线型、宽度和颜色等。对多余的线段可利用“擦除”按钮，用光标沿表格线拖曳或单击即可。

（3） 将文本转换成表格

按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格，选定文本，单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮下三角箭头，在下拉列表中选择“文本转换成表格”命令即可。

注意：文本分隔符不能是中文或全角状态的符号，否则转换不成功。

的

插入表格后，除了添加文字内容外，为了使表格更加美观，还需要对表格的边框、底纹等格式进行设置。如果用户需要插入的表格中已设置好了以上内容时，可以通过单击“表格”按钮的下三角箭头，在下拉列表中选择“快速表格”命令，再确定需要的样式即可。

创建表格时，有时需要绘制斜线表头，即将表格中第1行第1个单元格用斜线分成几部分，每一部分对应于表格中行列的内容。对于表格中的斜线表头，可以使用“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮中“线条”区的直线和“基本形状”区的“文本框”共同完成。

2. 输入表格内容 表格建好后，可以在表格的任一单元格中定位光标并输入文字，也可以插入图片、图形、图表等内容。

在单元格输入和编辑文字的操作与文档的其他文本段落一样，单元格的边界作为文档的边界，当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整。 输入时，按［Tab］键使光标往下一个单元格移动，按［Shift］+［Tab］键使光标往前一个单元格移动，也可以将鼠标直接指向所需的单

元格后单击。 图3-54设置单元格中文字的对齐方式

要设置表格单元格中文字的对齐方式，可选定文字，单击右键，在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”，再选择需要的对齐方式，如图3-54所示。也可以分别设置文字在单元格中的水平对齐方式和垂直对齐方式。其中水平对齐方式可以利用“开始”选项卡“段落”组中的对齐按钮操作，垂直对齐方式则需要单击“表格工具”选项卡“布局”标签“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框在“单元格”标签中进行操作， 如图3-55所示。其他设置如字体、缩进等与前面介绍的文档排版操作相同。

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