大学计算机基础教程(高守平 第二版)第3章(2)

快速访问工具栏上还有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步操作。

(4)重复命令

如果需要多次进行某种同样的操作时，可以单击快速访问工具栏上的“重复”按钮（快捷键［Ctrl］+［Y］）,重复前一次的操作。 3.1.3创建文档的基本操作

使用Word可以创建多种类型的文档，其基本操作是类似的，主要包括新建文档、输入正文、文档编辑、文档的保存和保护、以及打开文档等。这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。

1. 新建文档

要对文字进行处理，首先需要输入文字，在哪里输入呢？这就需要新建一个文档，它跟要写字应先准备好纸是一样的道理。

新建Word空白文档有2种常用方法：

●在快速访问工具栏中添加“新建”命令按钮后，单击该按钮。 ●单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“新建”，在可用模板中选择“空白文档”，然后在右边预览窗口下单击“创建”按钮；

其中，前一种方法是建立空白文档最快捷的方法，而后一种方法命令功能要强一些，它可以根据文档模板来建立新文档，包括博客文章、书法字帖、样本模板、office.com上的模板等。所谓模板，就是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架，用户不必考虑格式，只要在相应位置输入文字，就可以快速建立具有标准格式的文档。它为某类形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了便利。其中Office.com模板是当计算机内置模板不能满足用户的实际需要时，在Word2010文档中连接到Office.com网站，下载合适的Word文档模板以供用户使用。

利用模板可以方便快速地完成某一类特定的文字处理工作，但是新建空白文档应用更普遍，更广泛。

1. 输入正文

空白文档创建好后，接下来的工作就是输入文字。

（1）输入途径在文档中输入文字的途径有多种，有键盘输入、语音输入、联机手写体输入和扫描仪输入等。

①键盘输入：是利用输入法软件通过键盘输入文字。输入法软件主要有两类：以拼音为主和以字形为主。以拼音为主的输入法软件主要有“智能ABC输入法”、“搜狗拼音输入法”、“微软拼音输入法”等，以字形为主的主要有“万能五笔”、“陈桥五笔”等。以拼音为主的输入法因为同音字较多，需花费时间选择，因此不如以字形为主的输入法软件打字快，但是它简单、容易上手。

②语音输入：是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令，即让计算机具有“听懂”语音的能力，这利用到了语音识别技术。计算机对语音的识别主要采用样板匹配法，即对输入的语音信息和识别系统中的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。随着计算机技术的发展，语音输入已进入使用阶段，它将彻底改变人们与计算机的沟通方式。

② 联机手写输入：是利用输入设备（如输入板或鼠标）模仿成一支笔进行书写。它主要用来解决两个问题：一是输入生僻字或只会写不会读的字；一是对电子文档进行手写体签名。它对手写汉字的识别原理是：输入板或屏幕中内置的高精密的电子信号采集系统将笔画变为一维电信号，输入计算机的是以坐标点序列表示的笔尖移动轨迹，因而被处理的是一维的线条（笔画）串，这些线条串含有笔画数目、笔画走向、笔顺和书写速度等信息。微软拼

音输入法2010通过“输入板”提供了手写输入方式，如图3-7所示。单击它，将出现如图3-8所示的窗口，在左边框输入手写字后，右边框就会显示相似的汉字供用户选择。

图3-7微软拼音输入法中的“输入板”按钮

④扫描输入：是利用扫描仪将纸介质上的字符图形数字化后输入到计算机，再经过光学字符识别（OpticalCharacterRecognition，OCR）软件对输入的字符图形进行判断，转换成文字并以.TXT格式文件保存。对于印刷字，扫描仪自带的光学字符识别软件的识别率很高。扫描输入为大量的文字输入带来了方便，也可以减少重要数据键盘输入时的人为错误。

在以上几种输入途径中，最常用的是键盘输入方法。

图3-8“输入板-手写识别”窗口

（2）输入状态

通过键盘输入文字有两种状态：插入和改写。在插入状态下，状态栏中出现“插入”按钮，输入的字符插在光标后的字符前；在改写状态下，状态栏中出现“改写”按钮，输入的字符将替代光标后的字符。要在插入和改写状态间切换，可以单击“插入”或“改写”按钮切换或按键盘上的［Insert］键。输入文字一般在插入状态下进行。

（3）输入正文的一般步骤 ①光标定位。

●光标定位在文档中：在欲插入文本处单击鼠标左键。

●光标定位在文档外：在当前文本范围之外的区域双击鼠标左键。 ②选择输入法。有3种方法： ●使用鼠标单击任务栏右侧的输入法指示器，在打开的菜单中选择需要的输入法。 ●按［Ctrl］+［Shift］组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 ●按［Ctrl］+［Space］在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 （4）输入文字

选择好中文输入法之后（如搜狗拼音输入法），就会有一个如图3-9所示的“输入法”状态栏出现在文档窗口下方来帮助输入，状态栏最左边的是输入法标志“S”，接着是最常用的4个按钮，名称从左至右依次为“中英文输入方式”、“中文输入方式”、“半角/全角状态”、“中/英文标点符号状态”及“软键盘”，可用鼠标单击各按钮实现切换，帮助输入。

图3-9“搜狗拼音输入法”状态栏

其中的半角(半月形)/全角(满月形)状态，是用来控制字母和数字的输入效果的，半角使输入的字母和数字仅占半个汉字的宽度，全角则使输入的字母和数字占一个汉字的宽度。半角和全角切换的快捷键是［Shift］+［Space］。

输入文字时应注意：

①随着字符的输入，插入点光标从左向右移动，到达文档的右边界时自动换行。只有在开始一个新的自然段或需要产生一个空行时才需要按回车键（［Enter］键），按键后会产生一个段落标记（），用于区分第几段落。在Word中，还存在一些有特殊意义的符号，称为非打印字符（不能被打印出来的字符），除了段落标记符外、还有人工手动换行符（）、分页符、制表符和空格符等。

②如果遇到这种情况，即录入没有到达文档的右边界就需要另起一行，而又不想开始一个新的段落时（比如诗歌的输入），可以按［Shift］+［Enter］键产生一个手动换行符（），实现既不产生新段落又可换行的操作。

③当输入的内容超过一页时，系统会自动换页。如果要强行将后面的内容另起一页，可以按［Ctrl］+［Enter］键输入分页符来达到目的。

④在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，这是因为大小写锁定键已打开，按［CapsLock］键使之关闭回到小写输入状态。

⑤如果不小心输入了错误的字符，可以用［Backspace］键或［Delete］键来删除。前者删除的是光标前面的字符，而后者删除的是光标后面的字符。

(5)输入符号

文档中除了普通文字外，还经常需要输入一些符号。各种符号的输入方法如下： ① 常用的标点符号。在中文标点符号状态下，直接按键盘的标点符号，例如键入英文句号“.”，会显示为小圆圈“。”；键入“\\\\”会显示为顿号“、”；键入小于/大于符号“<”/“>”，会显示为书名号“《”和“》”，按［Shift］+［^］键会显示省略号“??”等。可以利用快捷键［Ctrl］+［.］实现中英文标点符号的切换。

② 特殊的标点符号、数学符号、单位符号、希腊字母等。可以利用输入法状态栏的软键盘。方法是：用鼠标右键单击软键盘，在快捷菜单中选择字符类别，再选中需要的字符。

③ 特殊的图形符号如、等。可以单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，选择其中的“其他符号”，在打开的“符号”对话框中进行操作。

（6）插入日期和时间

如果需要快速在文档中加入各种标准的日期和时间，可以选择“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，选择需要的日期时间格式即可。如果希望每次打开文档时，时间自动更新为打开文档的时间，还需要在对话框中选定“自动更新”复选框。

（7）插入文件

有时需要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，可以单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右边的箭头，在下拉菜单中选择“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，在其中选择需要的文件插入。

（8）插入网络文字素材

有时在文档中需要引用从Internet上找到的信息，这时，可以将网络文字素材复制到文档中。首先在浏览器窗口中，选择所需文字按右键，在快捷菜单中选择“复制”命令，将所选文字放入“剪贴板”，然后打开Word文档，定位光标，单击“开始”主选项卡“剪贴板“组中“粘贴”按钮下边的箭头，在下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本”，如图3-10所示，将不带任何格式的文字形式插入文档中。注意不要直接单击“粘贴”按钮，它会把网页文字中的许多排版格式一同带到文档中（如表格边框），这些格式信息将给文档后续的排版操作带来困难，增加许多工作量。

图3-10“选择性粘贴”对话框

【例3-1】创建一个新文档，写一封信，内容如下：（要求其中的日期有自动更新功能）

操作步骤如下：

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在展开的“自定义快速访问工具栏”下拉列表中，勾选要添加的工具名称“新建”选项，在快速工具栏添加“新建文档”按钮，然后单击它新建一个空白文档，输入文档内容。其中日期和一些特殊符号使用下面的方法输入：

●日期——选择“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，确保“语言”框中是“中文（中国）”，在“可用格式”框中选择需要的格式，并选中“自动更新”复选框，如图3-11所示。当计算机系统的日期发生变化时，该文档的日期也会进行相应的更改。

图3-11“日期和时间”对话框图 3-12软键盘的弹出菜单

●『、』、·符号——用鼠标右键单击输入法状态条上的“软键盘”按钮，在弹出的菜单（见图3-12）中选择“标点符号”命令，找到相应的符号单击完成输入，最后鼠标左键单击软键盘使之关闭。

●、、——单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，选择“其他符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签“字体”列表框中选择“Wingdings”(倒数第3个)，如图3-13所示，然后从相应符号集中选定需要字符，单击【插入】按钮或直接双击字符完成输入。

图3-13“符号”对话框

3. 文档编辑

对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过“开始”选项卡“剪贴板”组或“编辑”组中的相应按钮来实现。文档编辑遵守的原则是：“先选定，后执行”。被选定的文本一般以高亮显示，容易与未被选定的文本区分开来。

（1）选定文本

选定文本有2种方法，基本的选定方法和利用选定区的方法。 ①基本的选定方法。 ●鼠标选定：将光标移到欲选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后松开鼠标。

●键盘选定：将光标移到欲选取的段落或文本的开头，同时按住［Shift］键和光标移动键来选定内容。

②利用选定区。在文本区的左边有一垂直的长条形空白区域，称为选定区。当鼠标移动到该区域时，鼠标指针变为右向箭头，在该区域单击鼠标，可选中鼠标箭头所指的一整行文字，双击鼠标，会选中鼠标所在的段落，三击鼠标，整个文档全部选定。另外，在选定区中拖动鼠标可选中连续的若干行。

选定文本的常用技巧如表3-1所示。

Word2010还提供了可以同时选定多块区域的功能，这通过按住［Ctrl］键再加选定操作来实现。

若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或按光标移动键即可。

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