大学计算机基础教程(高守平 第二版)第3章(5)

图3-33设置段落缩进和间距单位

●选中正文第2段（注意要将段首的空格删除，否则特殊格式的度量值会是字符而不是厘米），单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框，进行相应设置（见图3-29），然后单击“确定”按钮。

(4) 项目符号和编号

在文档处理中，为了准确清楚地表达某些内容之间的并列关系、顺序关系等，经常要用到项目符号和编号。项目符号可以是字符，也可以是图片；编号是连续的数字和字母。Word具有自动编号功能，当增加或删除段落时，系统会自动调整相关的编号顺序。

创建项目符号和编号的方法是：选择需要添加项目符号或编号的若干段落，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的3个按钮：

①“项目符号”按钮：用于对选中的段落加上合适的项目符号。单击该按钮右边的下三角箭头，弹出项目符号库，可以选择预设的符号，也可以自定义新符号。单击其中的“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，如图3-34所示，单击“符号”和“图片”按钮来选择符号的样式。如果是符号，还可以通过单击“字体”按钮来进行格式化设置，如改变符号大小和颜色、加下划线等等。

②“编号”按钮：用于对选中的段落加上需要的编号样式。单击该按钮右边的下三角箭头，弹出编号库，选择需要的一种编号样式，或单击“定义新编号格式”，打开“定义新编号格式”对话框，如图3-35所示，在这个对话框中可以设置编号的字体、样式、起始值、对齐方式和位置等。

图3-34自定义项目符号 图3-35自定义编号

③“多级符号”：多级符号用于创建多级列表，清晰地表明各层次的关系。创建多级列表时，需先确定多级格式，然后输入内容，再通过“段落”组的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”来确定层次关系。图3-36显示了项目符号、编号和多级列表的设置效果。

图3-36项目符号、编号和多级符号的设置效果

要取消项目符号、编号和多级符号，只需要再次单击该按钮，在相应的项目符号库、编号库、列表库中单击“无”即可。

(5) 边框和底纹

给段落加上边框和底纹，可以起到强调和美观的作用。

简单地添加边框和底纹，可以选择“开始”选项卡“段落”组中的“底纹”按钮和“框线”按钮，较复杂的则通过“边框和底纹”对话框来完成。选定段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的框线按钮右边的下三角箭头，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-37所示，其中有“边框”、“页面边框”和“底纹”3个标签。

图3-37“边框和底纹”对话框

①“边框”：用于对选定的段落或文字加边框。可以选择边框的类别、线型、颜色和线条宽度等。如果需要对某些边设置边框线，如只对段落的上、下边框设置边框线，可以单击预览窗口正文的左、右边框按钮将左、右边框线去掉。

②“页面边框”：用于对页面或整个文档加边框。它的设置与“边框”标签类似，但增加了“艺术型”下拉列表框。

③“底纹”：用于对选定的段落或文字加底纹。其中，“填充”为底纹的背景色；“样式”为底纹的图案式样（如浅色上斜线）；“颜色”为底纹图案中点或线的颜色。

注意：在设置段落的边框和底纹时，要在“应用于”下拉列表框中选择“段落”，设置文字的边框和底纹时，要在“应用于”下拉列表框中选择“文字”。

【例3-7】给前例“一封信”正文第4段段落添加外粗内细的边框，第5段文字添加浅色上斜线底纹，整个页面添加“气球”页面边框。效果如图3-38所示。

图3-38添加边框和底纹的效果

操作步骤如下：

●选中正文第4段，单击“开始”选项卡“段落”组“框线”按钮的下三角箭头，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签“线型”中选择外粗内细的线型、“应用于”中选择“段落”（见图3-37所示），然后单击【确定】按钮。

●选中正文第5段，如前所述打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签，在“样式”下拉列表框中选择“浅色上斜线”，“应用于”中选择“文字”，如图3-39所示，然后单击【确定】按钮。

图3-39设置“浅色上斜线”底纹

●将光标置于文档中任意位置，如前所述打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”标签，在“艺术型”下拉列表中选择“气球”边框类型，然后单击“确定”按钮。

(6) 格式刷

有时候需要对多个段落使用同一格式，利用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，可以快速地复制格式，提高效率。该按钮也可用来实现字符格式的快速复制。格式刷的使用方法是：

①选定要复制格式的文本或段落（如果是段落，在该段落的任一处单击鼠标即可）。

②单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。 ③用鼠标拖曳经过要应用此格式的文本或段落（如果是段落，在该段落的任一处单击鼠标即可）。

如果同一格式要多次复制，可在第②步操作时，双击“格式刷”按钮。若需要退出多次复制操作，可再次单击“格式刷”按钮或按［Esc］键取消。

3. 页面排版

页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版主要包括：页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注、特殊格式设置（首字下沉、分栏、文档竖排、页面背景）等。

(1) 页面设置

页面设置通常包括：页边距、设置纸张大小、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。

这通过“页面布局”选项卡“页面设置”组中的相应按钮或通过“页面设置”对话框来实现。

“页面设置”对话框通过单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器打开，如图3-40所示，该对话框有4个标签。

图3-40“页面设置”对话框

①“页边距”：用于设置文档内容与纸张四边的距离，从而确定文档版心的大小。通常正文显示在页边距以内，包括脚注和尾注，而页眉和页脚显示在页边距上。页边距包括“上边距”、“下边距”、“左边距”和“右边距”，通过“页面设置“对话框设置页边距的同时，还可以设置装订线的位置或选择纸张打印方向等。其中页边距还可以通过“页面设置”组中的“页边距”按钮快捷设置，它提供了普通、窄、适中和宽4种预设方式；纸张方向也可以通过该组中的“纸张方向”按钮快捷设置。

②“纸张”：用于选择打印纸的大小。一般默认值为A4纸。如果当前使用的纸张为特殊规格，可以选择“其他页面大小”选项，并通过“高度”和“宽度”框定义纸张的大小。纸张大小也可以通过“页面设置”组中的“纸张大小”按钮快捷设置。

③“版式”：用于设置页眉和页脚的特殊选项，如奇偶页不同、首页不同、距页边界的距离、垂直对齐方式等。

④“文档网格”：用于设置每页容纳的行数和每行容纳的字数，文字打印方向，行、列网格线是否要打印等。

通常，页面设置作用于整个文档，如果对部分文档进行页面设置，应在“应用于”下拉列表中选择范围。

【例3-8】对前例“一封信”进行页面设置：上边距为2.5厘米，下边距为3厘米，页面左边预留2厘米的装订线，纸张方向为纵向，纸张大小为16开，设置页眉页脚奇偶页不同，文档中每页35行，每行30个字。

操作步骤如下：

●打开文档，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签中调整上下页边距旁边的数字微调按钮，调整数字为上：2.5厘米，下：3厘米（或直接输入相应数字）；调整装订线旁的数字微调按钮，调整数字为：2厘米，选择装订线位置为“左”；单击选中“方向”栏中的“纵向”。设置如图3-40所示。

●单击“纸张”标签，在“纸张大小”下拉列表框中选择“16开”。 ●单击“版式”标签，在页眉和页脚栏中勾选“奇偶页不同”复选框。 ●单击“文档网格”标签，在“网格”栏中选择“指定行和字符网格”，每行设为30，每页设为35，如图3-41所示。

图3-41设置每页的行数和每行的字数

（2） 页眉和页脚 在文档排版打印时，有时需要在每页的顶部和底部加入一些说明性信息，称为页眉和页脚。这些信息可以是文字、图形、图片、日期或时间页码等，还可以是用来生成各种文本的“域代码”（如日期，页码等）。“域代码”与普通文本不同，它在显示和打印时会被当前的最新内容代替。例如，日期域代码是根据显示或打印时系统的时钟生成当前的日期，同样，页码也是根据文档的实际页数生成当前的页码。

Word中内置了20余种页眉和页脚样式，可以直接应用于文档中。这是通过单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的相应按钮来完成的。选择样式并输入内容后，可以双击正文返回文档。

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