安徽合肥首届工艺品博览会策划书111 - 图文(5)

第二部分 展会主体策划

一 展会基本概况

（一）展会名称：2012首届安徽合肥工艺品博览会 （二）展会时间安排

1、布展时间

2012年4月29-30日 8:30 – 21:00 2、展会日程安排

2012年5月1日 8:30 - 22:00 8:30 - 10:00 开幕式

9:40 - 11:10 工艺品产品发布会

10:10 - 11:40 工艺品技术技艺讲座（真假鉴别） 14:30 - 16:30 拜师会 20:00 - 22:00 开幕酒宴晚会

2012年5月2日 9:00 - 17:00 9:00 - 10:30 工艺品新品评选与推荐 10:40 - 11:30 景点特色工艺品辨认赛 14:10 - 16:10 工艺品文化与经济论坛 14:20 - 15:10 优秀作品有奖评比 2012年5月3日 9:00 - 23:00 9:20 - 11:10 拍卖会 17:00 - 23:00 撤展时间

（三）展会地点：安徽国际会展中心 （四）办展机构：

主办单位：安徽省工艺美术行业协会、

协办单位：安徽商务厅，安徽省旅游协会、安徽民间艺术家协会 媒体支持：安徽商报 新安晚报 合肥晚报 南方周末

安徽卫视 安徽经视 合肥电视台 合肥交通台

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（五）展品范围（如上图1-1、1-2）

1、工艺品投资洽谈区，包括：绘画工艺、剪纸工艺、灯饰工艺、纺织品工艺，陶瓷工艺、雕刻雕塑工艺、文房四宝、其他工艺（丝绸工艺、奇石，抽绣、刺绣、贡席等），如图1-4；

八大 类别 灯饰 工艺 剪纸 工艺 纺织品 工艺 陶瓷 工艺 雕刻 工艺 绘画 工艺 文房 四宝 其他 工艺 图1-4 2、工艺品创意展示体验区 3、工艺品文化展示区 4、特色旅游景点展示区 二 展会的宣传推广计划 （一）市场推广策略 1、媒介策略

由于本次展会为手工艺品行业展会，主体目标客户为安徽及周边地区的知名手工艺品企业和各加工企业、代理商、供应商、经销商、用户及游客，因此在媒体的选择上需要采取立体的、全方位、多角度的战略，强化信息传递的密集性、导向性、有效性。

2、媒介选择及宣传形式

（1）报媒：以《安徽商报》、《新安晚报》、《扬子晚报》、《新民晚报》等主流报纸和专业《工艺品报》为主要载体，利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传展会。广告形式以报眼广告、整版广告、半版广告、1/4版广告为主，软文广告以新闻报道、访谈录、项目推介形式等内容为主。

（2）广播：利用交通文艺广播，针对有车族和出租车乘客等高端消费者。 （3）网络：可以选择网络合作方，如安徽新闻网、交通旅游网、淘宝网、手工艺品网，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。也可以专门建

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立展览会网站进行虚拟展示、广告宣传等活动。

（4）公交：车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合，主要选择经过合肥市交通干道、各工艺品商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。

（5）户外：以灯杆旗、大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边、繁华商业步行街区、商贸、购物广场附近，同时设立高架广告。

（6）印刷：采用DM单形式，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发，同时采用相应的夹报广告，在软文及报媒的间歇期进行投放，反复加深目标群体对展会的记忆。同时由合肥四大地区的邮局配合展览会门票的发送、展会期间的会刊的发送等活动加强宣传效果。

（7）杂志：通过会展专业杂志《中国会展》与工艺品行业杂志进行宣传，以网罗更多专业观众，增强展会宣传的针对性和权威性。 （二）展会亮点宣传

1、组织一次大型的动力伞飞行推广活动，地点选择在合肥市区的元一时代广场、胜利广场，同时主要交通流有较好视觉效果的地段，时间建议选择在宣传期期间。用这种新颖的形式吸引广大市民的注意力，创造轰动性宣传效果。 2、在已报名的参展商单位上吊挂或空飘大型风筝或气球，在内容上附以参展的展位号及展会时间地点等信息，同时通过各大旅行社为展会做导游向导，加大社会宣传力度。

3、手工艺品传统文化进校园，通过发动安徽高校手工艺协会，使大学生了解、喜爱、创新并继承手工艺品传统文化。

4、通过与安徽电视台联合打造一档为期两个月的《手工艺品，你来鉴！》节目，以此造势吸引大家。

5、通过关于主题的文艺巡演，一方面宣传展会，另一方面寻求赞助商。文艺演出将在长三角各省市轮流举行，同时通过评优环节向公众发放门票和展会特殊纪念品。 （三）推广目标

本次展会从大的区域来讲是通过报纸、电台、电视台等媒介来迅速提升展会

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知名度、铺开宣传面、吸引尽可能多的人来关注展会。从小的区域来讲，我们将通过户外广告、户外活动、印刷广告、公交广告等形式来做点，以此进行点面结合，全方位包装，用尽可能密集的宣传攻势，围绕展会和相关活动，进行大规模的、详细深入的宣传推广，迅速建立品牌主题印象，赢得社会知名度。 （四）媒体排期

展会媒体推广分为三个阶段：前期、预热期、强攻期。

前期：建立展会统一形象，确立VI系统、确立主视觉画面，确定媒体宣传策略；

预热期：在开展一个月前召开新闻发布会知会媒体，并以软文形式和平面广告形式主要在报媒、电视、广播媒体进行宣传，广告周期采取间隔式，形式采取系列广告形式，引导大众兴趣；

强攻期：在开展10天前（即进入五月后），动用各种形式，在主要媒体、主要户外地段进行大规模集中轰炸式宣传，广告周期密集化，广告形式连续化，强化形象，宣传展会活动具体内容。 三 展会的服务安排计划 (一) 大会服务区域

展会主办单位将在展馆内设置“大会服务洽谈区域”，为参展商提供一个便利的洽谈环境，亦方便他们进行互联网接入，上网寻找相关信息及收发电子邮件。 (二)展台搭建、展品运输服务

1、参展商可根据需求选择展馆内的展览工程部或自己挑选社会上的展台搭建的装卸、投保服务（须经展会组织方认可）。

2、展品、会议物资运输服务 （三）餐饮、住宿、旅游

1、餐饮：

由于与会者的身份、职务、年龄、生活习惯等都有差异，对住宿、餐饮的要求不一样，因此组展商事先了解并仔细分析与会者的以下基本情况 ：

（1）了解住宿的代表总人数，包括需要住宿的家属

（2）每个代表对住宿标准的要求，如标准间、单人间、双人间或者套间，或者其他特殊要求

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（3）参展商承受的具体住宿价格范围

（4）每个代表及家属的到达及退房时间，尤其注意提前到达或者推后离开的情况，不能只安排统一的到离时间

（5）付费的方式，现金、信用卡或者其他

（6）最后估计可能会临时决定取消或者参加会议并有住宿需求的代表人数，制定相应预案并加以相应的处理。

注：展会接待人员的休息室应安排在离入口或电梯间较近的地方，有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。

通过以上信息的了解，展会组织方应通过与餐宿供应商合作，或是展馆内地下层提供餐饮（商务套餐，个人随点等种类），或是展馆周边的星级酒店（如明珠国际大酒店、合肥古井假日等）提供餐饮服务，总之要合理分配，提供具有安徽地方特色的小吃、住宿。

2、旅游

合肥是全国旅游会展中心，特别是经过近几年的发展，合肥市大城市发展战略稳步推进，城区环境不断美化，而且合肥的名胜古迹甚多，尤以教弩台，明教寺，逍遥津，包公祠等最为著名，从而吸引全国各地的游客前来参观、度假。 （四）交通配套服务

1、组展商安排的接送服务：

（1）从与会代表的家中到本地的机场或者火车站 （2）从本地的机场或者火车站到目的地机场或者火车站 （3）从目的地的机场或者火车站到酒店

（4）酒店与会议场所之间（如果会议就在下榻的酒店召开则没有这一类交通需求）

（5）酒店或会议场所与社交活动或者旅游点之间 2、路线：

提供到达国际会展中心的公交路线，合肥火车班次、路线，汽车站的车次、路线，飞机的班次。

附：主要出租车联系方式：合肥皖东货运代理有限责任公司出租汽车队，电话：0551—5530217；合肥市出租汽车旅游总公司旅游汽车西站，电话：0551—

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