安徽合肥首届工艺品博览会策划书111 - 图文

国家示范性高等职业建设院校

安徽职业技术院校

Anhui Vocational And Technical College

2010年（第四届）全国商科院校会展专业项目策划大赛

2012中国.合肥工艺品博览会

策 划 书

策划成员：徐周琴 刘阿娟 唐丽丽 王华玉 瞿亚菲

指导老师：张祎 王培俊

策划时间：2010年7月——11月

2010年中国合肥工艺博览会

目 录

前言???????????????????????? 6 第一部 会前期策划分析???????????????? 7 一 、工艺品市场背景分析??????????????? 7 （一）手工艺品行业分析????????????????7 （二）举办地市场分析???????????????? 7 （三）举办场馆分析????????????????? 8 （四）SWOT分析??????????????????? 9 二 、展会分析???????????????????? 10 （一）展会目的????????????????????10 （二）展会主题????????????????????10 （三）展会内容????????????????????10 （四）展会战略????????????????????10 （五）展会形式????????????????????11 三、预期效果分析???????????????????11 （一）展会规模????????????????????11 （二）安排??????????????????????11 （三）参展单位预期利益????????????????12 四、展会招展计划???????????????????13 （一）建立参展商数据库????????????????13 （二）展区、展位划分?????????????????13

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（三）展位价格制定??????????????????16 (四)招展策略及计划????????????????? 17 （五）编制招展函???????????????????17 （六）招展总体进度计划????????????????17 五、展会招商计划???????????????????17 （一）建立目标观众数据库???????????????17 （二）编制观众邀请函?????????????????18 （三）招商活动规划??????????????????18 第二部分 展会的主体策划??????????????? 20 一 展会基本概况??????????????????? 20 (一)展会时间安排???????????????????20 (二)展会地点?????????????????????20 (三)办展机构?????????????????????20 (四)展品范围?????????????????????21 二 展会的宣传推广计划???????????????? 21 （一）市场推广策略??????????????????21 （二）展会亮点宣传??????????????????22 （三）推广目标????????????????????22 （四）媒体排期????????????????????23 三 展会的服务安排计划???????????????? 23 (一) 大会服务区域?????????????????? 23 (二)展台搭建、展品运输服务??????????????23

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（三）餐饮、住宿、旅游??????????????? 23 （四）交通配套服务????????????????? 24 （五）其他服务??????????????????? 25 四 展会的筹备计划????????????????? 25 五 展会财务初步预算制定?????????????? 26 第三部分 展会的实施策划?????????????? 27 一 展会的开幕策划及管理?????????????? 27 （一） 会场布置?????????????????? 27 （二）现场接待工作????????????????? 27 （三）媒体的接待和管理??????????????? 27 （四）展会开幕??????????????????? 27 （五）开幕酒会的策划???????????????? 27 二 展会的现场管理????????????????? 27 （一）布展期间展会的现场管理???????????? 27 （二）开展期间展会的现场管理???????????? 28 （三）撤展阶段的现场管理?????????????? 30 三 展会期间相关活动安排???????????????30 四 展会期间工作执行计划???????????????32 (一)展前协调工作?????????????????? 32 (二)展会资料保密工作???????????????? 32 五 会危机管理计划??????????????????32 （一）危机类别??????????????????? 32

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（二）应对措施??????????????????? 32 六 展会的的评估?????????????????? 33 （一）展会结算计划????????????????? 33 （二）展会分析与总结???????????????? 33 附录一 附录二

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