安徽合肥首届工艺品博览会策划书111 - 图文(4)

业旅游区等。

图1-2

（3）信息公布区（如图1-3）：在多功能展厅设置新闻中心，由安徽交通、新闻广播媒体、安徽高速传媒联合地方传媒及时为投资商传递展会信息。同时在A区和B区展馆内提供专业的现场展会信息咨询处和发布信息区。

16

图1-3

3、招展策略

（1）本次展会采取定向和社会招展相结合的办法，其中小部分展位为定向招展展位，其余展位向社会公开招展。

（2）省政府的相关部门负责区外企业的招展；各市负责本地企业和经销商的通知和招展；省工艺美术协会、旅游协会重点协助各市就骨干企业及重要经销商参展进行联系，同时招展方案在主流媒体上公开推介。

（3）优先挑选策略：以市为单位统一布展优先挑选；特装企业优先挑选（3个标准展位以上）；安徽特色工艺品企业、名牌工艺品企业、龙头企业优先挑选展位；按照展位费用缴纳的先后顺序进行展位的分配及报名先后的顺序挑选。 （4）招展代理与分工 4、招展范围

（1）安徽及周边地区的知名手工艺品企业、加工企业、代理商、经销商 （2）民间手工艺大师、手工艺收藏家

（3）长三角地区的知名旅行社及旅游相关单位

（4）安徽特色旅游景点代理商、景区（点）、饭店、旅行社其他相关单位

17

(二）展位价格的制定

1、标准展位3×3平方米，配置有地毯、围板、门楣字、两支日光灯、一张方台、两把椅子。 国内价格：6000元/个（9平米）

2、特装展位：国内价格：740元/平方米，（27平方米起，不含特装管理费） 3、展位优惠套餐：

2011年12月中旬以前订购展位，在原展位价格优惠10%；2012年3月30日以前订购展位，在原展位价格基础上优惠5%.[注：特装展位仅提供订展面积的光地,展位内不含其它任何配置,展位布局由展商自行设计安装。另外展商交纳光地装修管理费（10元人民币/平方米）、光地装修施工证（20元人民币/布撤展期）] （三）招展函的编制及发送

编写招展函，要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。以邮寄或者人员送至等方式将招展函发送到参展商手里，确保不遗漏目标参展商。

（四）招展预算

（五）招展总体进度计划

招展进度计划表

时间 2011.9.1——2011.9.31 201110.1——2011.11.31 2011.12.1——2012.3.31 2012.4.1——2012.4.30 招展措施 推广展位 一号和三号展厅展位 一号和二号展厅展位 三号和四号展厅展位 计划完成的招展任务 60% 80% 90% 50% 广告宣传启动 各种媒体宣传 推广强盛期 进入开展准备阶段 剩余展位销售

五 会展招商计划

（一）建立目标观众数据库

建立目标观众数据库是招商计划的第一步，首先成立市场信息调查小组，通过与专业市场调查公司合作，通过行业企业名录、商会、行业协会、专业报刊、政府行业主管部门、相关展会的数据资料、相关网站、企业黄页等途径搜集专业观众的资料，同时要抓住市场的最新动态并且及时反馈给招商部门，以便制定重点有序的招商计划。

18

（二）编制观众邀请函及回执表（见附录一） （三）招商活动规划 1、专业观众邀请的渠道

（1）展会组建自己的团队，也可与工艺美术协会联合，通过上门拜访、电话函电、网站邮件、直接邮寄邀请函等方式，以获得专业观众的支持；

（2）通过区域代理公司，利用他们掌握的客户资料进行招商，以求在专业公司的参与下保证专业公众的数量和质量；

（3）通过各种新闻媒体（专业报刊、网站、户外广告等），发布招商信息，一些相关企业会主动与主办方联系，如安徽民间工艺品报刊、网站以及专业会展食品会刊等专业媒体；

（4）联合招商。借助省市政府主管部门和工艺美术协会的权威和信息资料，联合招商；借助公司掌握的客户资料，可以与合肥艺芳工艺品有限责任公司、安徽芜湖融汇有限公司、黄山市徽州曹素功墨厂、绩溪县徽州木雕厂及省外工艺品等机构合作招商，通过参展企业招商等；

（5）举办招商大会，邀请专业观众，通过政府的威望和政策导向，行业协会的积极倡导以及龙头企业的带动，赢得专业观众的认可。 2、招商的规模范围 （1）地域范围：长三角地区

（2）招商对象：专业观众（工艺品加工企业、代理商、经销商、游览公司）、赞助商、服务商、投资商

（3）专业观众的相对规模：在总参观者数量中的比例要达到60%，为了保证交易量，专业观众的数量要与参展商的数量比例控制在10：1。 3、招商分工

（1）划分招商地区和重点目标区，在安徽省区、江苏省区和上海市区建立区域招商负责机构，由区域招商代理和展会招商部门分派的人员共同负责管理。 （2）设立展会招商部，负责各区域的协调和监察以及招商方案的改进和重大决策。

3、招商预算

4、招商进度计划 （分两个阶段）

19

（1）第一阶段：建议2011年10月份启动招商计划，5个月内实现此阶段的计划，完成预计招商人数的80%。

1）首先由展会内部成立的市场信息调查小组和专业调查机构大量搜集目标客户资料，以防止招商的盲目性，做到有重点的宣传和招商。此项任务应在一个月内初步完成，以为招商的其他活动提供规划依据。当然信息的调查搜集是一项长期任务，以做到客户资料的及时更新和补充。

2）接下来根据调查所得信息，在各省市区域内确定重点目标区，然后选择确定区域代理商。

3）各种招商方式同时进行，在各区域内招纳专业观众、赞助商、服务商、投资商等（其中要尽快确定展会的大型赞助商，以为展会的各项活动提供资金支持）。

（2）第二阶段：根据第一阶段的完成情况，把第二阶段的活动计划分为两种情况，并且要在展会举办前一个月确定专业观众、各种赞助商和服务商。

1）如果第一阶段未达到预定目标，根据区域特点继续挖掘目标客户，同时借助广告公司和各种媒体加大招商宣传力度，通过开展文娱节目为招商造势，向潜在客户寄送门票和精美工艺品礼品等，以吸引更多地客商。

2）如果第一阶段达到或超过预定目标，就不需要在此阶段投入太多的费用，按原方式招商即可。

20

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说教育文库安徽合肥首届工艺品博览会策划书111 - 图文(4)在线全文阅读。