图6-52“动作设置”对话框
四、设置动作按钮
超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。具体操作如下：
（1）单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令选项，如图6-53所示.
（2）选择某一个按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗口中拖动，出现所选的动作按钮。释放鼠标，这时如图6-52所示
“动作设置”对话框将自动打开。
图6-53“动作按钮”命令选项
（3）在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项
卡中设置操作，在“链接到”列表中给出了建议的超级链接，也可以自己定义链接，单击“确定”按钮，完成了动作按钮的设置。
（4）单击动作按钮，弹出如图6-54所示的 “设置自选图形格式”对话框，可以对动作按钮进行外观设置，最后单击“确定”按钮，完成了动作按钮外观的设置。
图 6-54 “设置自选图形格式”对话框
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一、设置放映时间
在幻灯片放映的时候，可以通过人工移动每张幻灯片，也可以通过设置来让幻灯片自动转换。设置自动转换的第一种方法就是人工为每一张幻灯片设置时间，然后运行幻灯片放映并查看所设置的时间；而另一种方法则是使用排练功能，在排练时自动记录时间。当然，也可以先调整已设置的时间，然后再排练新的时间。
图 6-55 “预演”计时 图 6-56 “计时结束”提示框
图6-57 设置放映时间效果图
在“设置幻灯片放映效果” 一节提到了人工设置放映时间的方法，下面介绍使用“排练计时”设置放映时间，具体步骤如下：
（1）打开要设置时间的演示文稿。
（2）在“幻灯片放映”菜单中单击“排练计时”命令选项，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，在屏幕的左上角弹出如图6-55所示“预演”计时对话框，单击快捷按钮开始计时，。
（3）重新计时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果继续就要再一次单击快捷按钮。
（4）当PowerPoint 2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如图6-56所示，如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间间隔进行放映，同时弹出如图6-57所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；如果单击“否”，那么你所做
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的所有时间设置将取消。
二、创建自定义放映
自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样，具体操作如下：
（1）选择菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令选项，打开如图6-58所示“自定义放映”的对话框。
（2）在“自定义放映”的对话框中单击“新建”按钮，打开如图6-59所示“定义自定义放映”的对话框。
（3）在“定义自定义放映”的对话框中，从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们添加到右侧的列表中。如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。
（4）如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，你就在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，调整完毕后，再给这个放映起个名称。
（5）最后单击“确定”按钮，刚刚定义的放映设置就被加到“自定义放映”对话框中了。
图6-58 自定义放映对话框 图6-59 定义自定义放映对话框
6.4.5 练习与实训
通过以上学习主要掌握了如何设置幻灯片的动画及放映方式，包括使用预设的动画方案，设置自定义的动画方案，设置针对文本的一个字母、一个词在幻灯片播放过程中出现的方式，都进行了具体的阐述，同时对于在幻灯片播放中超级链接和命令按钮的使用也有很详细的介绍，使用这些 PowerPoint 特殊效果和功能以使屏幕（电子）演示更加精彩和完善。
任务一
打开pptlx-1.ppt演示文稿。要求：
（1）为每一页幻灯片设置“幻灯片切换”方式为“阶梯状向左下展开”。 （2）在目录页，为目录项添加到幻灯片的链接。 （3）为每个幻灯片添加“返回到目录页”按钮，。 （4）保存演示文稿。
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任务二
打开pptlx-2.ppt演示文稿。要求：
（1）为每一页幻灯片设置“进入效果”方式为“盒装”，“退出效果”为“向外溶解”
（2）创建和公司网站的链接，并用声音强调链接。 （3）设置播放时间。 （4）保存演示文稿。
任务三
打开pptlx-3.ppt演示文稿。要求：
（1）为每一页幻灯片设置“动画效果”方式为“百叶窗”，“效果选项”为“按字/词”。
（2）创建和其他文件的链接，并用声音强调链接。 （3）创建自定义放映。 （4）保存演示文稿。
6.5 “唐宋诗集”演示文稿的发布
李昊同学已经完成了他的“唐宋诗集”演示文稿创建、编辑、多媒体应用、放映动画的设计等制作，接下来他要将演示文稿打包成CD等等，这样整个设计过程才是完整的。
按照李昊同学的设想，接下来最后要做的是设置放映方式，对演示文稿进行打包，然后打印和发布。这样整个设计过程才是完整的。因此本任务操作可以分解成以下过程：
? 演示文稿的播放演示 ? 演示文稿的打包
6.5.1 演示文稿的播放演示
在设置号演示文稿放映效果以后，设计者就可以对演示文稿进行播放演示了。
操作步骤
一、启动幻灯片的放映
放映幻灯片可以在PowerPoint 2003中进行，也可以在Windows环境下进行。
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1．在PowerPoint 2003中启动幻灯片放映
方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”视图按钮方法二：单击“幻灯片放映”菜单中“观看放映”命令选项。 方法三：单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令选项。 2．在桌面上激活幻灯片放映
若设计者已将演示文稿保存为.ppt格式的文件，则可以在“我的电脑”或“资源管理器”中找到该文件后，鼠标右键单击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“显示”命令。
3．将演示文稿保存为自动放映的方式 （1）打开要保存的演示文稿。
（2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令选项，在弹出的“另存为”对话框中的保存类型下拉列表框中选择“PowerPoint放映（.pps）”，并可以为新文件重新取名。
（3）单击“确定”按钮即可将演示文稿保存为自动放映的类型。
这样，当设计者需要放映文稿时，只要在“我的电脑”或“资源管理器”中双击该文件，即可放映演示文稿。
二、利用鼠标控制幻灯片放映
在幻灯片放映过程中，移动鼠标后，在屏幕的左下角会出现一个按钮，单击该按钮或在幻灯片上直接单击右键，将会出现如图6-60所示的菜单。设计者可以选择菜单中的命令来控制幻灯片的放映，例如可以定位放映某一张幻灯片，查看该幻灯片的内容，还可以利用绘图笔在放映的幻灯片上划重点或绘制简单图形等。
同时在播放屏幕的左下角会出现还有“上一页”按钮，“下一页”按钮和“绘图笔”按钮，单击“绘图笔”按钮会弹出如图6-61所示菜单进行绘图笔的选择。
。
图6-60 “ 控制幻灯片放映”快捷菜单 图6-61 “绘图笔”快捷菜单
6.5.2 演示文稿的打包
李昊同学拿着自己制作的“唐宋诗集”到王强同学家，想给王强同学做演示，但王强同学家的电脑没有安装office办公软件，无法演示文稿，李昊同学赶紧回家，对演
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示文稿进行打包，再在王强同学家播放就没有问题了。
操作步骤
要将演示文稿打包成CD，具体的操作如下。 （1）打开要打包的演示文稿。
（2）选择“打包成CD”命令选项，弹出如图6-62所示对话框，为CD命名。
（3）单击“添加文件”按钮，可以添加打包为CD的文件。
（4）在默认情况下，打包的内容包括：
连接文件和PowerPoint播放器，如果需要更
图6-62 “打包成CD”对话框 改这一设置，单击“选项”按钮，在弹出的
“选项”对话框中进行设置。
（5）如果要将打包的内容复制到某个文件夹中，单击“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中为文件夹选择位置和重命名。
（6）如果要制作一张播放CD，单击“复制到CD”按钮。使用这一功能必须首先安装CD刻录设备，然后进行一系列常规设置就可以使用此功能了。
要播放打包以后的演示文稿，只要打开演示文稿所在的文件夹，双击“Play”文件，就可以自动播放打包的演示文稿了。
6.5.3 练习与实训
从以上学习内容中可以进一步确定了PowerPoint 2003功能的强大，PowerPoint 2003不仅仅是能够尽善尽美地完成演示文稿的制作，还能扩大演示文稿的使用范围，能够打印、打包成CD、保存为网页和在Internet上发布。
任务一
（1）在“我的电脑”或“资源管理器”中找到pptlx-1.ppt后直接放映演示文稿 （2）将pptlx-1.ppt打包成CD，自动播放打包的演示文稿了。。 （3）保存演示文稿。 任务二
打开pptlx-2.ppt演示文稿。要求：
（1）将演示文稿保存为自动放映的方式，并且放映演示文稿。 （2）在Internet上发布演示文稿。 （3）保存演示文稿。 任务三
打开pptlx-3.ppt演示文稿。要求： （1）利用鼠标控制幻灯片放映。
（2）将演示文稿保存为网页，并且在Internet上发布。 （3）保存演示文稿。
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