6.2.4 设计幻灯片
一、幻灯片的配色方案
所谓“配色方案”,就是指能够应用于演示文稿中的所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义等的八种均衡颜色。配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色(用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成。
当设计者新建一份演示文稿后,PowerPoint 2003会自动地为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案。配色方案中的各种颜色都由其特定的用途,每一个默认的配色方案都是系统精心调配的,可以使演示文稿呈现最佳效果。一般在套用演示文稿设计模板时,同时也套用了一个配色方案。
操作步骤
1.应用配色方案
设计者可以查看该文稿所采用的配色方案,如果对当前的配色方案不满意,可以从PowerPoint 2003所提供的一系列标准配色方案中选择一种满意的方案来代替当前的配色方案。
(1)打开一个应用配色方案的演示文稿,选择“幻灯片设计”任务窗格,这时列出程序提供的配色方案简图,如图6-8所示。
(2)选中幻灯片,将鼠标定位于选中的“配色方案”简图上,单击该配色方案即完成设置。
用于背景、填充和阴影的颜色 用于标题文本和正文文本的颜色
图6-8 配色方案简图
用于超链接、填充和强调的颜色
2.修改配色方案
如果程序提供的配色方案不能够满足要求,还可以效果。在选中需要更改配色方案的一张或多张幻灯片后,单击“幻灯片设计”任务窗格底部的编辑配色方案链接,弹出如图6-9所示的配色方案对话框。
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图6-9 配色方案对话框
选中“自定义”选项卡,在“自定义”选项卡的“配色方案颜色”栏中,列出当前配色方案颜色,各个幻灯片元素前面小方块的颜色就是当前它所使用的颜色,这八种颜色方案的具体功能如下:
? 背景
背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。 ? 文本和线条
文本和线条颜色配色方案运用于幻灯片上的文本框中的文本及层次小标题,同时用于“绘图”工具栏中的“直线”按钮和“箭头”按钮所绘制的线条和箭头,并且也能用于自选图形的边框以及用其他绘图工具所画的图形对象的轮廓线。
? 阴影
阴影颜色方案应用于幻灯片上的图形对象的文本对象边框的阴影效果。 ? 标题文本
标题文本颜色方案用于幻灯片中的标题和副标题中的文本。 ? 填充
填充颜色方案应用于幻灯片上的图形对象,包括自选图形和其它绘图工具所画的图形对象,以及图表中的第一个数据系列对应图形的内部填充色彩。
? 强调文字
强调文字颜色方案用作图表中的第二个数据系列以对应图形的内部填充色彩,也可用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。
? 强调文字和超级链接
强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第三个数据系列对应用图形的内部填充色彩。同强调文字颜色方案一样,强调文字和超级链接颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。另外,该颜色方案还应用于超级链接。
? 强调文字和“尾随”超级链接
强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第四个数据系列对应图形的内部填充色彩。同上两种颜色方案一样,该颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上得其他对象。此外,该颜色方案还应用于标识幻灯片上已经使用过或正在使用得超级链接。
在“自定义”选项卡中,可以单击某个颜色功能项然后单击“更改颜色”按钮修改每个功能的确切颜色,也可以单击“添加为标准配色方案”按钮,将自己定义的配色
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方案保存在“标准”标签上的当前设计模板中,以备将来之用。
具体修改步骤如下:
(1)选中要更改颜色元素前的小方块。
(2)单击下方的“更改颜色”按钮,弹出设置当前元素的对话框。 (3)在弹出的对话框中为当前元素选择新的颜色,单击“确定”按钮。
(4)在“编辑配色方案”对话框中单击“预览”按钮,在幻灯片中预览当前配色。
(5)如果不满意,回到第(2)步。
(6)如果满意,但还要更改其他元素的颜色,回到第(1)步;如果完成编辑;,单击对话框中的“应用”按钮。
3.删除配色方案
如果要删除某配色方案,则要在“编辑配色方案”对话框中选择“标准”选项卡,在“标准”选项卡中列出了所有配色方案,如图6-10所示。
图6-10 “标准”选项卡
选中要删除的配色方案,单击下方的“删除配色方案”按钮,就完成了删除操作。 二、幻灯片的背景和填充效果
设计者可通过对幻灯片的背景颜色和填充效果的更改,使幻灯片的背景样式得到不同的改变。设计者还可以使用自制的图片作为幻灯片的背景。
在幻灯片上可采用渐变背景、纹理背景、图案背景和以图片作为背景,每张幻灯片只能使用一种背景。更改幻灯片的背景时,可选择将其只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。
操作步骤
1.更改背景颜色
更改背景颜色的操作步骤如下:
(1)在幻灯片视图中,选择“格式”菜单的“背景”命令选项,弹出如图6-11所示的“背景”对话框。
(2)单击“背景”对话框中的背景颜色下拉列表框,选择“其他颜色”选项,弹
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出如图6-12所示的“颜色”对话框。
(3)选择所喜欢的颜色作为背景色,如果没有找到满意的颜色,还可以单击“自定义”选项卡,在其中移动滑块,选定所喜欢的颜色,然后单击“确定”按钮返回。
图6-11“背景”对话框
图6-12“颜色”对话框
2.更改背景填充效果
可选择渐变、纹理、图案和图片4种背景作为填充效果。 (1)渐变背景填充效果
单击如图6-11所示的“背景”对话框中下拉式列表框,选择“填充效果”选项,弹出如图6-13所示“填充效果—渐变”对话框,在颜色、透明度、底纹样式和变形等选项组进行设置,完成后单击“确定”按钮。
(2)纹理背景填充效果
在“填充效果”对话框中,切换到“纹理”选项卡,如图6-14所示,从中选择喜欢的纹理,完成后单击“确定”按钮。
图6-13“填充效果—渐变”对话框 图6-14“填充效果—纹理”对话框
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图6-15“填充效果—图案”对话框 图6-16“填充效果—图片”对话框
(3)图案背景填充效果
在“填充效果”对话框中,切换到“图案”选项卡,如图6-15所示,从中选择喜欢的图案,并对前景色和背景色进行设置,完成后单击“确定”按钮。
(4)图片背景填充效果
在“填充效果”对话框中,切换到“图片”选项卡,如图6-16所示,单击“选择图片”按钮,从中选取所需图片,完成后单击“确定”按钮。
6.2.5 练习与实训
通过以上学习掌握了演示文稿的打开已有的演示文稿,在演示文稿中对幻灯片中输入和编辑文本,掌握了幻灯片的插入、复制、移动和删除,掌握了幻灯片的配色方案和背景和填充效果的设置。
任务一
打开在上一节设计的pptlx-1.ppt演示文稿。要求:
(1)添加6张幻灯片,每一张的文本内容分别进一步介绍个人信息,如:学历、专业、特长、家庭情况、交友情况、个人爱好等。
(2)进一步编辑演示文稿,如:幻灯片的排列、复制、粘贴和移动,格式化文字和段落等。
(3)进一步设计幻灯片,修改幻灯片的配色方案,更改幻灯片的背景颜色和填充效果。
(4)保存演示文稿。
任务二
打开在上一节设计的pptlx-2.ppt演示文稿。要求:
(1)在进行社会调研的基础上,针对某公司的具体情况,添加6张幻灯片,进一步完善“公司培训”内容,如:公司经营范围、管理体制、管理制度、岗位技能、业务
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