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应用PowerPoint 2003 - 图文(7)

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6-48 添加强调声音效果 6-49 设置动画播放后的文本效果

图6-49列出“渐入”效果的对话框其的其他选项:

(1)可以采用声音强调项目符号项或一个最终项的进入。 (2)“动画播放后”列表列出变暗或隐藏的选项。

(3) 单击一行文本在随后的行显示时会“变暗”到的颜色。 (4)也可以在文本的效果播放后隐藏文本。 三、在列表内点缀图片

退出效果可以用其他内容替换幻灯片上的某一内容,从而增加幻灯片上的可用空间。典型的情形是在一个项目符号文本之后显示陪衬图片,该陪衬图片在下一个项目符号项进入时退出,该项目符号项之后又显示它自己的图片。

如图6-50所示的任务窗格列表中文本显示后图片进入然后退出的效果,表达了此序列的概念。

第一个项目符号进入幻灯片,其图片在其下方进入。 第二个项目符号进入,同时第一幅图片退出,然后第二幅图片进入。

第三个项目符号进入,同时第二幅图片退出,然后第三幅图片进入。

依此类推

若要创建序列,最好先应用文本效果,再对每幅图片一幅幅地应用图片效果,然后在任务窗格效果列表中调整它们的顺序。对于设置为同时播放的效果(“与上一动画同时”),可以改变其速

度使它们稍有延时。

图6-50 文本显示后图片进入然后退出的效果

6.4.4设置超级链接与动作按钮

在 PowerPoint 中,超链接在运行演示文稿时激活,而不能在创建时激活。

? 如果链接指向另一个幻灯片,目标幻灯片将显示在 PowerPoint 演示文稿中。

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? 如果链接指向某个网页、网络位置或不同类型文件,则会在适当的应用程序或

Web 浏览器中显示目标页或目标文件。

? 在创建指向非幻灯片的超链接时,其目标被编码为URL。

? 创建指向本地文件系统的网页或文件的超链接时,超链接的目标由文件的路径

表示。

当指向超链接时,指针变成“手”形 ,表示可以单击它。表示超链接的文本用下划线显示,并且文本采用与配色方案一致的颜色。图片、形状和其他对象超链接没有附加格式。可以添加动作设置(例如声音和突出显示)来强调超链接。

当希望将转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片的操作用易懂的符号表示时,请使用动作按钮。PowerPoint 还包含播放影片或声音的动作按钮。

下面具体介绍设置超级链接与动作按钮的操作步骤。

操作步骤

一、创建超级链接

设置PowerPoint对象的超级链接功能是指把对象链接到其他幻灯片、文件或程序上。设计者可以通过幻灯片中的文本、图表等对象创建超级链接,这样可以快速跳转到另一个幻灯片或有关内容。具体操作如下:

(1)选中要链接的对象,然后单击鼠标右键,选择“超级链接”命令,或者选择菜单栏“插入”菜单的“超级链接”命令选项,弹出如图6-51所示“插入超级链接”对话框。

(2)你可以链接幻灯片、自定义放映等,还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。在对话框的左部有一个“链接到”区域,里面提供了四个带图标的选项。

? 如果选中第一项“所有文件或网页”,对话框中间部分列出三个选项:近期文

件、已浏览过的网页和插入链接,选取其中一项后,就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址,十分方便。如果里面没有所需的项目,还可以按对话框右部的按钮进行查找。

? 如果选中第二项“本文档中的位置”,你就可以在中间的列表中选择要链接的

幻灯片或自定义放映了,还可以预览幻灯片。

? 如果选中第三项“新建文档”,可以链接到一个新建的文档中,文档可以有空

儿再进行编辑。

? 如果选中第四项“电子邮件地址”,就可以从列表框中选取最近用过的邮件地

址,或是输入新地址。

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图6-51“插入超链接”对话框

根据创建的超链接的对象不同,链接的操作也有所不同,请执行下列操作之一。 1.创建指向自定义放映或当前演示文稿中某个位置的超链接

创建此类链接的具体操作步骤为:

(1)选择希望用于代表超链接的文本或对象。 (2)单击“插入超链接”命令选项。

(3)在“链接到”区域内,单击“本文档中的位置”。

(4)在“请选择文档中的位置”列表中选择希望看到的自定义放映幻灯片。 (5)在“幻灯片预览”区域内进行查看确认。

(6)在“要显示的文字”文本框内,填入屏幕提示文字。 (7)单击“确定”按钮,返回幻灯片视图。 2.创建指向其他演示文稿中特定幻灯片的超链接 创建此类链接的具体操作步骤为:

(1)选择用于代表超链接的文本或对象。 (2)单击“插入超链接”命令选项。

(3)在“链接到”区域内,单击“原有文件或网页”。 (4)定位并选择含有要链接到的幻灯片的演示文稿。 (5)单击“书签”,然后选择所需幻灯片的标题。 (6)在“地址”下拉式文本框内,进行确认。 (7)单击“确定”按钮,返回幻灯片视图。 3.创建电子邮件的超链接

创建此类链接的具体操作步骤为:

(1)选择用于代表超链接的文本或对象。 (2)单击“插入超链接”命令选项。

(3)在“链接到”区域内,单击“电子邮件地址”。

(4)在“电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址,或者在“最近用过的电子邮件地址”框中选取所需的电子邮件地址。

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(5)在主题框中,键入电子邮件消息的主题。

(6)在“要显示的文字”文本框内,填入屏幕提示文字。 (7)单击“确定”按钮,返回幻灯片视图。 4.创建指向文件或网页的超链接

创建此类链接的具体操作步骤为:

(1)选择用于代表超链接的文本或对象。 (2)单击“插入超链接”命令选项。

(3)在“链接到”区域内,单击“原有文件或网页”。 (4)导航至所需的页或文件。

(5)在“地址”下拉式文本框内,进行确认。

(6)在“要显示的文字”文本框内,填入屏幕提示文字。 (7)单击“确定”按钮,返回幻灯片视图。 5.创建指向新文件的超链接

创建此类链接的具体操作步骤为:

(1)选择用于代表超链接的文本或对象。 (2)单击“插入超链接”命令选项。

(3)在“链接到”区域内,单击“新建文档”。

(4)在“新建文档名称”文本框内,键入新文件的名称。 (5)若要更改新文档的路径 ,单击“更改”按钮。

(6)在“何时编辑”区域,选择“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。 (7)在“要显示的文字”文本框内,填入屏幕提示文字。 (8)单击“确定”按钮,返回幻灯片视图。 二、更改与删除超链接 1.更改超链接

(1)更改超链接的颜色

① 选择“格式”菜单的“幻灯片设计”命令选项。

② 在打开的“幻灯片设计”任务窗格中,单击“配色方案”,再单击最下方的 “编辑配色方案”。

③ 再打开的“编辑配色方案”对话框中,单击“自定义”选项卡。

④ 在“配色方案颜色”区域,单击“强调文字和超链接”或“强调文字和已访问的超链接”,再单击“更改颜色”。

⑤ 请执行下列操作之一:

? 单击“标准”选项卡以便从“标准”调色板中选择颜色,单击所需的颜色,再

单击“确定”。

? 单击“自定义”选项卡以调配自己的颜色。单击选中的颜色,再单击“确

定”。

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⑥ 单击“应用”按钮。 (2)更改超链接目标

① 选择幻灯片上的超链接部分。

② 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“编辑超链接” ③ 重新选择要链接的目标。

④ 单击“确定”按钮,返回幻灯片视图。 (3)更改超链接文本

① 在幻灯片中选取原来的超链接文本。 ② 键入新的超链接文本。 2.删除超链接

(1)删除超链接,但不删除代表该超链接的文本或对象

① 选择幻灯片上的超链接部分,用鼠标右键单击代表超链接的文本或对象。 ② 在弹出的快捷菜单上,单击“删除超链接”选项即可。 3.删除超链接和代表该超链接的文本或对象 ① 选择幻灯片上的超链接的文本或对象。

② 在选定的对象或所有文本,再按 Delete进行删除。 三、用突出显示或声音强调超链接

仅可以将突出显示用于对象超链接,如图片和形状。可以将声音用于文本和对象超链接。

(1)选择超链接的文本或对象。

(2)选择“幻灯片放映”菜单中,单击“动作设置”。 (3)请执行下列操作之一:

? 若要在单击对象时应用动作设置,请单击“单击鼠标”选项卡。 ? 若要在指向对象时应用动作设置,请单击“鼠标移过”选项卡。 (4)请执行下列操作之一或全部操作:

? 若要播放声音,请选中“播放声音”复选框,再指定所需的声音。

? 若要突出显示对象,选中“单击时突出显示”或“鼠标移过时突出显示”复选

框。

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