③ 从“在单击时”切换到“自动”
? 在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”以显示该任务窗格。 ? 在幻灯片上选择影片框，然后在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加
效果”按钮，指向“影片操作”，然后单击“播放”，如图6-32所示。 ? 在播放效果行（带鼠标和三角的行），单击箭头，然后单击“从上一项之
后开始”，鼠标图标变成时钟图标，如图6-33所示。 五、录制声音
要录制声音，需要执行下列步骤：
（1）确认计算机声卡可以工作，而且话筒已经安装到了正确的插口；
（2）在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。
（3）单击“插入”菜单的“影片和声音”选项的“录制声音”命令选项，打开如图6-34所示“录音”对话框；
图6-32 “影片操作”命令选项 图6-33 “播放效果”命令选项
（4）在“录音”对话框中，单击录音按钮录制声音，单击停止按钮停止录音，单击播放按钮可以试听所录入的声音；
（5）录制后，如果满意单击“录音”对话框中的“确定”按钮完成操作。一个图标被插入到幻灯片中，要播放此声音，单击该图标即可播放，再次单击即停止播放。
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图6-34 “声音”对话框
六、录制旁白
旁白是演示文稿中的口头语言部分，是对演示文稿的阐述和市民。如果在演示文稿中加入旁白，那么没有到场的人也可以听到演示文稿的讲解了。
对于整个演示文稿的旁白，使用“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”功能可以获得更好的效果。录制旁白时，您可以浏览演示文稿并且将旁白录制到每张幻灯片上。也可以暂停和继续录制。
若要录制语音旁白，则需要声卡、话筒和扬声器。具体操作步骤为：
（1）在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。
（2）在“幻灯片放映”菜单上，单击“录制旁白”，打开如图6-35所示。
图6-35 “录制旁白”对话框
（3）单击“设置话筒级别”，按照说明来设置话筒的级别，再单击“确定”。 （4）请执行下列操作之一： ① 嵌入旁白 单击“确定”。 ② 链接旁白
? 选中“链接旁白”复选框，再单击“浏览”。 ? 单击列表中的文件夹，再单击“选择”。 ? 单击“确定”。
（5）如果在步骤 1 中选择了从第一张幻灯片开始录制，请转至步骤 6。如果选择从不同的幻灯片开始录制，会出现“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一：
① 若要启动演示文稿中第一张幻灯片的旁白，请单击“第一张幻灯片”。 ② 若要启动当前选定幻灯片的旁白，请单击“当前幻灯片”。
（6）在幻灯片放映视图中，通过话筒语音输入旁白文本，再单击该幻灯片以换页。语音输入该幻灯片的旁白文本，再换至下一张幻灯片，依此类推。可以暂停和继续
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旁白。 具体操作方法为：
若要暂停和继续旁白，请用鼠标右键单击幻灯片，再在上单击“暂停旁白”或“继续旁白”。
（7）重复步骤 6 直到浏览完该幻灯片，遇到黑色的“退出”屏幕时，请在其中单击鼠标。
（8）旁白是自动保存的，而且会出现信息询问是否需要保存放映时间。请执行下列操作之一：
① 若要保存放映时间，请单击“保存”。幻灯片浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片的底部都有幻灯片放映时间。
② 若要取消该时间，请单击“不保存”。（可以单独地录制该时间。）
注释： 在演示文稿中每次只能播放一种声音。因此如果已经插入了自动播放的声音，语音旁白会将其覆盖。
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一、 使用幻灯片母版
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
如果修改了幻灯片母板的样式，将会影响所有基于该母板演示文稿的样式。当使用某一母板建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都会采用该母板的特性，使演示文稿的风格更加统一。
1．母板的分类
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。 （1）幻灯片母板
图6-36幻灯片母板
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幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，在演示文稿中，幻灯片母板控制着所有幻灯片的属性，包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等。
打开演示文稿后，选择“视图”菜单的“母板”命令选项的“幻灯片母板”命令将弹出如图6-36所示的幻灯片母板编辑窗口。
（2）讲义母板
可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片），该讲义可供听众在以后的会议中使用。
打开演示文稿后，选择“视图”菜单的“母板”命令选项的“讲义母板”命令将弹出如图6-37所示的讲义母板编辑窗口。
图6-37 讲义母板 图6-38 备注母板
（3）备注母板
可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片），该讲义可供听众在以后的会议中使用。
打开演示文稿后，选择“视图”菜单的“母板”命令选项的“备注母板”命令将弹出如图6-38所示的备注母板编辑窗口。
（4）标题母板
标题母版是存储在设计模板中属于标题幻灯片样式的信息的幻灯片，包括占位符大小和位置、背景设计和配色方案。
可使用标题母板更改演示文稿中使用“标题幻灯片”版式的幻灯片。
若要查看标题母版，则要显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改标题母版。如果在母版视图中看不到标题母版，可以从“幻灯片母版视图”工具栏插入。
默认情况下，标题母版会从幻灯片母版 继承一些样式，如字体和字号。但是如果直接对标题母版做了更改，这些更改会一直保留下去，不会受幻灯片母版更改的影响。
2．设计幻灯片母板 （1）编辑母版区域
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编辑母版区域的操作步骤如下： ? 打开演示文稿。
? 按住Shift键，然后单击窗口下角的“普通视图”按钮（这是变为“幻灯片母
板视图”），显示幻灯片母板视图。页脚、日期和时间、数制、幻灯片编号在默认位置上出现。
? 单击幻灯片底端的页脚区边界，出现虚线框，按住Shift键，然后拖动鼠标使
页脚区水平左移，结构如图6-35所示。
? 如果按住Shift键，同时拖动PowerPoint 2003对象可限制水平或垂直移动。 ? 如果要删除某区域，如日期区，可以单击日期区的边界，按Delete键即可删
除。
（2）设置母版文本属性
首先进入母版视图，然后进行如下操作：
? 单击母版的某个区域，再进行文本属性的设置，例如，单击图6-38中的页脚
区，出现虚线框。
? 选择“常用”工具栏中字体、字号、颜色等按钮，对文本格式进行设置。 ? 设置完成后，单击幻灯片中的空白区域，虚线框消失 ? 单击窗口下角的“普通视图”按钮，回到普通视图。 （3）调整母版文本缩进尺寸
PowerPoint 2003使用缩进尺寸来控制项目符号和文本之间的距离。使用者若想改变项目符号和相应文本之间的距离，首先要显示标尺。标尺的功能是显示当前项目符号和文本的位置，首先进入母版视图，然后进行如下操作：
? 按住Shift键，然后单击窗口下角的“普通视图”按钮，显示幻灯片母板视
图。
? 选择“视图”菜单的“标尺”命令选项，标尺出现。
图6-39通过标尺调整标题缩进距离
图6-40通过标尺调整文本缩进距离
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