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应用PowerPoint 2003 - 图文(6)

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? 单击“单击此处编辑母版标题样式”,拖动标尺的缩进标记,调整标题缩进距

离,如图6-39所示。

? 单击“单击此处编辑母版文本样式”,拖动标尺的缩进标记,调整各级文本的

缩进距离,如图6-40所示。

? 设置完成后,单击幻灯片中的空白区域,然后虚线框消失 ? 单击窗口下角的“普通视图”按钮,回到普通视图。

6.3.2 练习与实训

通过以上学习掌握了在幻灯片中各种媒体对象的插入,如图片、图形、图表、图示、表格、艺术字、声音和影片、组织结构图、页眉和页脚的插入,声音与旁白的录制,母板的使用与手指等,使得幻灯片的设计更加丰富多彩,有声有色。

任务一

打开pptlx-1.ppt演示文稿。要求:

(1)使用艺术字和图片的插入编辑首页。

(2)添加目录页,使用“绘图”工具栏的工具进行编辑。 (3)插入表格,通过表格介绍个人学习和工作经历。 (4)保存演示文稿。 任务二

打开pptlx-2.ppt演示文稿。要求:

(1)使用艺术字和图片的插入编辑首页。

(2)添加目录页,使用“绘图”工具栏的工具进行编辑。 (3)添加影片,以此介绍公司情况。 (4)保存演示文稿。 任务三

打开pptlx-3.ppt演示文稿。要求:

(1)使用艺术字和图片的插入编辑首页。

(2)添加目录页,使用“绘图”工具栏的工具进行编辑。 (3)添加幻灯片,插入流程图,以此介绍论文的概况。 (4)保存演示文稿。

6.4 “唐宋诗集”演示文稿的放映

制作演示文稿,最终是要播放给观众看。通过幻灯片放映,可以将精心创建的演示文稿展示给观众或客户,以正确表达自己想要说明的问题。

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为了所做的演示文稿更精彩,以使观众更好地观看并接受、理解演示文稿,在放映之前,必须对演示文稿的方式进行一定的设置。

李昊同学要为他制作的“唐宋诗集”演示文稿添加动画效果。使用动画效果可以为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作,同时它们还能更加吸引观看者的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当,动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。

李昊同学还要为他的演示文稿添加超链接和动作按钮。超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自定义放映 、网页或文件的连接;动作按钮是现成的按钮,可以插入演示文稿并为其定义超链接。

一个完整的演示文稿的制作,不仅需要添加多媒体元素,还必须要对幻灯片的放映进行设置,即包括:预设动画方案、自定义动画、文本和图片的放映效果,以及对超级链接和动作按钮的设置,因此本任务操作可以分解成以下过程:

? 预设动画方案 ? 设置自定义动画 ? 设置定义文本和图片效果 ? 设置超级链接和动作按钮

6.4.1预设动画方案

预设的动画方案就是程序现成的动画方案,使用预设方案就是将一致、生动的动画效果应用于文本。

方案是一种精致的效果序列,可以通过几次单击鼠标将它应用到几个幻灯片或整个放映中。这大大节省了时间并且有助于快速得到结果。方案还提供了一致性,因为相同的效果被用于每张幻灯片中。并且,方案不是一成不变的。它易于删除、替换或自定义。

预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。不必应用每个效果,只需应用一个方案就可以得到整个效果。

操作步骤

如对于如图6-41所示幻灯片,设置的动画方案以切换开始,它将幻灯片“擦除”到视图中。然后标题和项目符号列表一个接一个出现,以进入效果淡入;在显示每个后续项目时文本变暗。最后,所有列表项以退出效果消失。

一般常用的几类效果(可以采用不同的组合)为: ? 切换:其中幻灯片以擦除或棋盘式图案的效果

展示。

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? 进入;如文本淡入或飞入。 ? 退出:飞出、淡出、弹出之类。

图6-41 幻灯片

? 强调或变暗: 强调通过使文本突出来引起对项目符号的注意;变暗则在继续

前进后不再强调项目符号。 ? 动作路径:它跟踪对象跟随的图案。“椭圆”和“中子”是两个使用动作路径

的方案。 项目符号列表的典型方案将使文本一行接一行地进入,并且在新的行进入时使上一行变暗。PowerPoint 中两个这样的方案被称为“淡入和变暗”和“出现和变暗”。

一、应用动画方案

首先切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中,然后选择要设置动画方案的幻灯片; 动画方案选项在“幻灯片设计”任务窗格中。若要打开任务窗格,请单击“幻灯片放映”菜单上的“动画方案”,如图6-42所示。

图6-42 应用动画方案

图6-43 删除动画方案

(1)在“幻灯片设计”任务窗格中单击动画方案,将它应用于已选择的幻灯片中。

(2)如果希望动画方案应用于放映的所有幻灯片上,请再进行一个步骤,单击“应用于所有幻灯片”。

二、删除动画方案

要删除方案,请执行下列任一操作: (1)从选择的幻灯片中删除

在幻灯片或者幻灯片浏览视图中,选择幻灯片,然后从动画方案列表中单击“无动画”。

(2)从所有幻灯片中删除

在幻灯片或者幻灯片浏览视图中,选择任一幻灯片,在方案列表中单击“无动画”,再单击“应用于所有幻灯片”,如图6-43所示。。

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6.4.2 设置自定义动画

设想已经应用了动画方案并且对它们相当满意,但是还想做少许特定的修改或添加。例如,希望只更改一张幻灯片上的标题效果;希望给某一幅画添加动画效果;以及希望自动播放某些效果。 使用“自定义动画”可进行类似的更改。还可以更改动画的速度和方向等。

操作步骤

图6-44 更改动画效果

一、更改效果

若要以另一个效果替换一个效果,具体操作如下:

(1)在效果列表中选择该效果(参见图6-44),再单击“更改”按钮

展开其菜单和子菜单,然后从菜单中选择新效果。

(2)在“修改”区中,可看到已应用的效果的设置(这里为“飞入”)。更改任意一个设置。

(3)若要以另一效果替换已应用的效果,则在单击“更改”按钮,在弹出菜单中选择不同的效果。

二、添加效果

若要添加效果,操作步骤如下:

(1)单击幻灯片上希望使之具有动画效果的内容,如:标题、副标题、图片或其他任何内容。

(2)单击“添加效果”按钮 ,展开其菜单和子菜单,可任意从其菜单中选择一个效果,如图6-45所示。

图6-45 添加动画效果

6.4.3自定义文本和图片的效果

在“自定义动画”任务窗格中,效果列表中的每个效果展开为具有更多命令和选项的下拉菜单。

这里我们主要关注的是菜单上的“效果选项”命令。效果选项能够调整和修饰效

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果。

操作步骤

一、按字/词或按字母动画

(1)在效果列表中选择某个效果,如“渐入”,单击鼠标右键,弹出下拉菜单,如图6-46所示。为便于访问,所有“开始”命令(“单击时”、“之前”、“之后”)在这里再次出现。

(2)选择“效果选项”,打开具有“渐入”效

果的对话框,如图6-47所

图6-46 效果选项 图6-47 “渐入”效果的对话框

示。

(3)对于 “渐入”的进入效果,可以从“整批发送”(逐行)、“按字/词”和“按字母”选项中进行选择,精确设置文本的进入效果。

其中:

? “按字/词”:每行逐字进入。

? “按字母”:每行逐字母进入;这更适用于标题而不是整个列表。

如图6-41所示的幻灯片,此动画方案以切换开始,它将幻灯片“擦除”到视图中。然后标题和项目符号列表一个接一个出现,以进入效果淡入;在显示每个后续项目时文本变暗。最后,所有列表项以退出效果消失。

二、添加声音、变暗或隐藏文本

“渐入”效果的对话框其的其他选项为选择声音和在元素播放后隐藏或变暗它。其中:

? 声音

如果希望在播放效果时播放声音,请在“声音”框中选择一个声音,如图6-48所示。声音可帮助增加效果且绝对可以产生娱乐效果。

? 变暗或隐藏

文本的变暗和隐藏效果对于吸引观众的注意力是有效的。请在逐行展示信息时使用它们。一行的文本在介绍下一行时变暗或隐藏,会将注意力吸引到新的内容。

? 变暗与强调

那么此变暗选项与对文本使用如变亮或颜色更改等强调效果有何不同?强调适用于希望“突出”的内容。例如,整个项目符号列表已显示出来,但希望在访问每个项时将之突出。此时应采用强调效果,即在准备讨论某点的时候(鼠标单击时)将文本变成另一种颜色。

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