应用PowerPoint 2003 - 图文(2)

开，从“我最近的文档”中打开，具体操作步骤如下：

1．在程序中打开

启动PowerPoint 2003，选择“文件”菜单的“打开”命令，或者单击工具栏中“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择要打开的文件，单击“确定”按钮，或者双击该文件名，即打开所选择的文件。

2．双击已有文件打开

如果确定需要打开文件的存放位置，则可通过“我的电脑”或者“资源管理器”中找到该文件，直接双击该额、文件即可打开。

3．从“我最近的文档”中打开

单击桌面左下方的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单项，在弹出的文件列表中选择所需打开的文件名，即可打开文件。

李昊同学采用以上的方法之一，打开了存放在C盘“李昊_16”文件夹中的演示文稿“登鹳雀楼.ppt”。

6.2.2在幻灯片中输入和编辑文本 操作步骤

一、插入新的幻灯片

在编辑演示文稿过程中，常常需要插入新的幻灯片，可按照以下操作方法进行。 1．方法一

（1）选择要插入新幻灯片的位置。

（2）选择“插入”菜单的“新幻灯片”命令选项，一张新的幻灯片就立刻插入到选中的幻灯片后面。

（3）在新的幻灯片的插入的同时，任务窗格中显示“幻灯片版式”任务窗格，可在此选择新的幻灯片版式。

2．方法二

如果当前视图为“大纲”或“幻灯片”，选中任意一张幻灯片按Enter键，将在当前选中的幻灯片后面快速生成一张新的幻灯片。

3．方法三

如果要插入的新幻灯片与当前选中的幻灯片风格类似，可选择“插入”菜单的“幻灯片副本”命令选项，则一张完全相同的幻灯片就立刻插入到当前选中的幻灯片后面，可在此基础上重新编辑新插入的幻灯片。

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二、在幻灯片中输入文本

针对不同类型的幻灯片，文本的输入途径有3种：在大纲窗格中输入文本，使用幻灯片版式添加文本和利用“文本框”添加文本。下面依次介绍。

1．在大纲窗格中输入文本

大纲视图是以大纲形式来显示演示文稿，层次感很强。在大纲视图中编辑文字时，只显示文字的基本样式，除色彩以外不保留文本的其他任何属性，文本在幻灯片中的效果将在其右侧的幻灯片视图中显示。这样就可以不用考虑各张幻灯片的外观，集中精力输入文字了。

在大纲窗格中输入的文本是指大纲或标题。输入大纲或标题后，PowerPoint 2003会将其转化为幻灯片。因此，幻灯片中的文本可以看作是大纲中的不同级别的标题，这样，通过大纲来添加文本成为一种快捷的文本添加方式。

在大纲视图中，每一张幻灯片的前面都有一个编号，标明这是第几张幻灯片，在编号的后面有一个方块的幻灯片图标，代表一张幻灯片。可以在幻灯片图标后面输入幻灯片的标题。每一张幻灯片的标题可设置为5个等级，为使设计者方便地表示文本内容的从属关系，需要借助如图6-6所示的“大纲”工具栏。如果窗口中没有显示 “大纲”工具栏，可选择执行“视图”菜单的 “工具栏”选项中的“大纲”命令。

图6-6“大纲”工具栏

其中：“升级”按钮和“降级”按钮用于控制大纲的级别，“上移”按钮和“下移”按钮用于控制大纲的移动。

利用“大纲”工具栏上的按钮，可以进行文字的快速重组包括重新排布幻灯片次序、改变幻灯片标题和层次小标题的隶属关系等。

通过大纲窗格输入文本操作方法如下：

（1）在工具栏的任何部位右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“大纲”选项，打开“大纲”工具栏。

（2）在大纲视图区选择“大纲窗格”，在大纲窗格中选择需要插入文本的幻灯片，单击该幻灯片图标的右侧，插入点将出现在该图标的右侧。

（3）插入主标题，主标题同时出现在幻灯片窗格中。

按Enter键，PowerPoint 2003将自动生成一张新的幻灯片，直接在插入点处输入该幻灯片的主标题。

（5）如果将插入点置于某张幻灯片的主标题中，单击“大纲”工具栏中的“降级”按钮，该主标题将自动地并到上一张幻灯片中，而且此标题的级别将降为副标题。

使用这种文本的添加方式，为幻灯片设计了一个大纲，更加详细的幻灯片制作，还需要我们使用下面的方法。

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2．使用幻灯片版式添加文本

使用幻灯片版式添加文本，需要使用“幻灯片版式”任务窗格，如图6-4。使用以下3种方法之一，可打开“幻灯片版式”任务窗格：

（1）单击任务窗格标题栏，在弹出的下拉式列表中选择“幻灯片版式”命令选项，将打开“幻灯片版式”任务窗格。

（2）选择“格式”菜单的“幻灯片版式”命令选项，将打开“幻灯片版式”任务窗格。

（3）在当前幻灯片上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令选项，将打开“幻灯片版式”任务窗格。

“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”栏中列出了4类版式，分别是：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。从中选择一种版式作为所要数设计幻灯片的版式，在幻灯片版式中，已经把标题、大纲、文本、图片等的位置设置好了，应用版式后，只需要按照相应的位置输入对应的内容即可。

在选择了某种版式的新建空白幻灯片上，可以看到一些带有提示信息的虚线框，这是为标题、文本、图表、剪贴画等内容预留的位置，称为“占位符”。占位符中有输入内容的提示，在文本占位符的内部单击将选定的文本块激活，即可添加、删除、编辑文本或将其变为项目编号列表，此时提示消失，内容输入完成后，单击占位符外的任意位置，占位符消失。

PowerPoint 2003提供了丰富的版式，能够满足大部分设计者的需要，如果对幻灯片还有特殊要求的话，我们可以采用下面这种方法对文本进行添加。

3．利用“文本框”添加文本

利用“文本框”添加文本的操作方法为： （1）选中要添加文本框的幻灯片

（2）选择“插入”菜单的“文本框”选项的“水平”或“垂直”命令，还可以选择“绘图”工具栏的“文本框”或“竖排文本框”。

（3）在幻灯片上选择要添加文本框的位置，拖动鼠标指针，松开鼠标后，文本框添加完成。

（4）将鼠标置于文本框的边缘，当鼠标呈状或状时，拖动鼠标可改变文本框的大小；当鼠标呈十字状时，拖动鼠标可以移动文本框。

（5）将插入点移动到文本框内即可添加文本，内容输入完成后，单击文本框外的任意位置，文本框消失。

利用文本框添加文本的方法使得文本的输入更加随意，文本位置的移动也更加灵活。

6.2.3 编辑演示文稿

设计者对演示文稿的编辑过程中要进行不断地处理才能达到要求，处理演示文稿主要包括选择、移动、复制和删除幻灯片，以及插入其他演示文稿中的幻灯片等。

操作步骤

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一、选择幻灯片 1．使用右侧滚动条

选择幻灯片编辑区右侧的滚动条，单击向下按钮可选择后面的幻灯片，单击向上按钮可选择前面的幻灯片，也可直接拖动滚动条滑块，直到寻找到所需的幻灯片为止。其中按钮为“上一张幻灯片”，按钮为“下一张幻灯片”。

2．使用大纲视图

在大纲视图区中选择所需幻灯片的图标，拖动其右侧的滚动条滑块，可以看到更多的幻灯片。

? 直接单击幻灯片的图标，只选取一张幻灯片。

? 单击首张所需的幻灯片图标，然后按下Shift键的同时单击最后一张所需的幻

灯片图标，可以选取多张连续的幻灯片。

? 按下Ctrl键的同时，单击所需的幻灯片图标，可以选取多张不连续的幻灯片。

3．使用幻灯片浏览视图

选择“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令选项，或单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，同样拖动其右侧的滚动条滑块，可以看到更多的幻灯片。

? 直接单击所需幻灯片，只选取一张幻灯片。

? 单击首张所需的幻灯片，然后按下Shift键的同时单击最后一张所需的幻灯

片，可以选取多张连续的幻灯片。

? 按下Ctrl键的同时，单击所需的幻灯片，可以选取多张不连续的幻灯片。

二、移动幻灯片

在编辑幻灯片的时候，常常需要改变幻灯片的顺序，则就要用到幻灯片的移动操作。在不同的视图中，幻灯片有不同的移动方法：

（1）在大纲视图中，将鼠标置于要移动的幻灯片图标上，拖动鼠标到目的位置即可。

（2）在幻灯片视图中，将鼠标置于要移动的幻灯片上，拖动鼠标到目的位置即可。

（3）在幻灯片浏览视图中，拖动选中的幻灯片，直至到合适的位置松开鼠标即可。

（4）在以上3种视图中，选中需要移动的幻灯片，选择“编辑”菜单的“剪切”命令选项或按组合键Ctrl+X，选定要移动该幻灯片的目的位置，然后选择“编辑”菜单的“粘贴”命令选项或按组合键Ctrl+V即可。

三、复制幻灯片

在大纲视图中单击要复制的幻灯片图标，或在幻灯片视图和幻灯片浏览视图中单击要复制的幻灯片，选择“编辑”菜单的“复制”命令选项或按组合键Ctrl+C，选定要移

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动该幻灯片的目的位置，然后选择“编辑”菜单的“粘贴”命令选项或按组合键Ctrl+V即可。

四、删除幻灯片 1．删除单张幻灯片

（1）在大纲视图中单击要删除的幻灯片图标，或在幻灯片视图和幻灯片浏览视图中单击要删除的幻灯片，选择“编辑”菜单的“删除幻灯片”或“清除”命令选项。

（2）按以上方法选定所需删除幻灯片后，直接按下Del键即可。

2．删除多张幻灯片

（1）选择“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令选项，或单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图。

（2）按下Ctrl键的同时，分别单击要删除的幻灯片。

（3）选择“编辑”菜单的“删除幻灯片”或“清除”命令选项，还可以直接按下Del键，即可删除所选多张幻灯片。

五、插入其他演示文稿中的幻灯片

要插入其他演示文稿的幻灯片，可以先打开所需演示文稿，使用“复制”和“粘贴”命令将幻灯片加入当前演示文稿中。

也可以使用“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令选项，打开如图6-7所示“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮选择一个幻灯片文件，在对话框下方预览其中的幻灯片，选定幻灯片后单击，选择“插入”或“全部插入”按钮将幻灯片加入到当前演示文稿中。

图6-7 “项目符号和编号”对话框

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