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公文写作与处理,自考必备(6)

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课程后面练习题汇总

答:一般来说,同级机关、部门或单位可以联合行文。

联合行文要注意的问题:

⑴ 联合行文的各机关或部门必须是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文。

⑵ 联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业是非常有利的。

⑶ 几个平行机关或部门联合行文,应将相对应的各机关都列为主送机关,以便于共同处理或贯彻执行。

⑷ 联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。

12 各级党政机关办公厅(室)的行文如何把握好职权范围和授权范围?

答:各级党政机关的办公厅(室)向下行文,必须把握好职权范围和授权范围。

⑴ 各级党政机关的办公厅(室)是各级党政机关的办事机构,党政机关的一些文件,常常以办公厅(室)的名义发文,要求下一级党政机关或有关部门贯彻执行,这是办公厅(室)的工作职责。

⑵ 办公厅(室)虽然有代表它所隶属的党政机关直接向下发文的权力,但它毕竟不是党政机关本身,而是党政机关的办事机构,只限于它的职权范围内的文件和经它所隶属的党政领导机关授权的文件。

⑶ 在自己的职权范围内行文和按照授权的范围内行文有着不同的要求,因而在文字表达上也就有所区别。

⑷ 凡是授权办公厅(室)名义下发的文件,对授权机关或领导人要在文件开头加以说明

第五章 机关法定公文的写作 (上)

1 哪些领导机关有权发布命令?

答:国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。

2 命令的主要特点是什么?

答:⑴ 权威性 ⑵ 指挥性 ⑶ 强制性

3 嘉奖令应当怎样写?

答:嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。

⑴ 先进事迹应放在正文的最前面,扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩,以证明此人确实值得嘉奖。

⑵ 嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励,如授予荣誉称号,晋职、晋级,给予物质奖励等。

⑶ 号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望,一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么,不可泛泛地叫几句口号。 4 哪些机构和人员可以提出议案?

答:可以提出议案的,是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

5 议案的主要特点是什么?

答:⑴ 行文关系及办理程序的法定性。议案的提出者和受理者,法律或法规已作了明确规定,任何其他机构或个人,都无权提出或受理议案。

⑵ 行文内容的单一性和可行性。议案的内容必须单一,即一个议案提请审议一个事项,不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项,否则就会给会议审议带来困难。

6 议案写作应注意什么问题?

答:⑴ 提出的问题重要且已具备解决的条件。

⑵ 要注意提出的权限和时限。

⑶ 要注意行文格式和办理程序。

7 决定的主要特点是什么?

答:⑴ 内容重要。决定一般都不是由个人作出的,而是由领导集团或权力机构,针对重要事项或者重大行动,集体研究讨论后作出的安排和部署,因而其内容重要。

⑵ 政策性强。决定涉及的问题重大,它公布后,对下级机关和人民群众的活动有指导 、导向作用,因而政策性极强。 ⑶ 有约束力。决定对有关人员具有约束力,它的执行是带强制性的。

8 决定有几种类型?

答:⑴ 指挥型 ⑵ 个案型 ⑶ 知照型

9 指挥型决定应当怎样写?

答:指挥型的决定,一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分,决定事项清楚,执行要求明确。指挥型决定因为涉及下级和有关群众的实践活动,波及面大,所以作决定时一定要慎之又慎,不能违背党和国家的方针政策、法律、法规,写作时要注意体现这一要求。至于具体行文,理由部分要写明简单扼要,决定事项和执行要求这两部分,可以分开写,也可以合在一起写,视具体情况决定。

10 个案型决定应当怎样写?

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