公文写作与处理,自考必备(15)

课程后面练习题汇总

⑵ 拟写的文稿要达到如下的要求：情况要确实，观点要明确，条理要清楚，文字要精炼，直书不曲，字词规范，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。

⑶ 文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

⑷ 在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

⑸ 在文件拟稿中，涉及计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。

⑹ 拟写文稿，在使用简短时应先用全称，并加以注明。

⑺ 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

13 公文审核的重点是什么？简述公文审核中“六查”的主要内容。

答：公文审核的重点是：是否需要行文，公文内容、文字表述、文中使用、格式等是否符合有关规定。

公文审核中“六查”的主要内容：

⑴ 查是否需要行文，以什么名义行文。

⑵ 查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。

⑶ 查要求和措施是否明确具体，切实可行。

⑷ 查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。

⑸ 查文字表述是否准确、简炼、条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。

⑹ 查公文格式是否符合规定。

14 为什么说签发是公文形成的关键性环节？签发公文应当注意哪些问题？

答：公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件及其严肃的事情，必须注意以下几个问题： ⑴ 机关领导在签发公文时，必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发。

⑵ 以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。

⑶ 签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应付完全责任。 ⑷ 文件经签发人审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日。

⑸ 几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关廉署机关或部门的领导人会签。

15 简述核发公文的内容与要求。

答：⑴ 文稿是否按规定程序报请有关领导人审批，审批手续是否完备。

⑵ 文稿中的人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发（传达）范围、主题词是否准确、恰当，标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合规定。

⑶ 编排发文字号。

⑷ 对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。

⑸ 确定分送单位和印制份数。

16 缮印与校对公文有哪些要求？

答：缮印公文要注意以下几个问题：

⑴ 缮印公文要忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字、标点、符号、文面格式以及换掉层次、段落。

⑵ 缮印公文要做到：文字准确无误，设计美观大方，页面整洁清晰，字体大小得当，标题居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于阅读办理。

⑶ 缮印公文不要出现末页无正文的现象。

⑷ 缮印公文要注意保密，不能让外人随便翻阅文稿和印制的公文。

⑸ 公文的缮印要建立登记制度。

校对公文必须注意以下几点：

⑴ 公文的校对必须以原稿为准。

⑵ 校对的方法原则上应当实行双人对制，特别重要的文件，还应坚持“两校两读”。

⑶ 校对中发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明，在付印校样上改的字或符号必须牵出版芯，不要在原错字处加字或减字。

⑷ 校对完毕后，应对文件的格式、文头文尾等处的附加标记、签发手续等作全面复查，查对无误后，校对人在校样上签字，然后付印。

17 公文在用印、发文登记和封发环节要注意哪些问题？

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说教育文库公文写作与处理,自考必备(15)在线全文阅读。