公文写作与处理,自考必备(4)

课程后面练习题汇总

8 为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？

答：公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。因为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是公文的现实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了，该送的没送，或者将不该送的也送了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。

公文的主送机关一般有以下三种情况：

⑴ 上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。

⑵ 下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。 ⑶ 直接向社会公众发布的公文。

9 简述公文正文的结构及写作要求。

答：正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。

⑴ 导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。

⑵ 正文主体。正文的主体是公文的最主要部分，也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同，行文目的不同，其写作的具体要求也不同。

⑶ 结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止，自然终结。

10 公文标注主题词的作用是什么？主题词的标注应当注意哪些问题？

答：公文标注主题词的作用是：

⑴ 公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。

⑵ 公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率。

⑶ 公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

公文标注主题词应当注意以下问题：

⑴ 必须在公文主题词表中选用主题词。

⑵ 公文主题词表中的类别标题不作主题词用。

⑶ 主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。

⑷ 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

⑸ 在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

⑹ “主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号，一般不超过五个主题词为宜。 11 什么是“版记”？怎样正确理解“版记”的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系？

答：置于主题词之下的各要素统称版记。

版记的特点是位置要依公文主题的构成而定。《格式》规定，版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。这样，眉首与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以准确认定公文是否完整。一份完整的公文，眉首、主体、版记三部分缺一不可。

12 简述公文的排版形式与装订要求。

答：⑴ 公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

⑵ 对公文提出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。公文应在左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整，不空。无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固，后背不可散页明钉。裁切成品尺寸齐整，四角成90度，无毛茬或缺损。 13 比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。

答：草稿。草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的历次文稿都称之为草稿。草稿主要供发文机关内部在撰拟公文过程中的讨论、修改和送审使用。草稿是未定型的非正式文稿。

定稿。定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。定稿是机关执法文件的唯一可靠的标准稿本。

正本。根据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。

副本。凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本成为副本，副本又称抄本。副本的作用，主要代替正本供穿越、参考和备查使用。 存本。公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。它的特点是根据正本印制甚至同时印制出来，除印章或签署外，具有正本同样的文件格式和附加标记。

第四章 公文的行文规范

1 什么是公文的行文规范？它包括哪几方面？

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