公文写作与处理,自考必备(2)

课程后面练习题汇总

答：中国共产党机关现行的公文文种有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。

第二章 公文写作

1 什么是公文写作？公文写作的组织可分为哪几种形式？

答：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作的组织可分为：

⑴ 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

⑵ 由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

⑶ 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

2 公文的质量主要体现在哪些方面？

答：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

⑴ 在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

⑵ 在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

3 简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关？

答：公文作为国家管理的工具，起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。一篇公文，如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯彻执行，难以发挥公文应有的效用。

决策机关的公文更应注重质量。无论对于方针政策的制定、宣传和贯彻，还是对具体工作的组织、计划和安排，都是对下级机关实施领导、指导责任的重要工具和手段。否则会给决策机关工作带来许多麻烦和困难，使决策机关的威信受到严重损害。因此，公文写作是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作，是一项非常严肃的工作，必须把好质量关。

4 为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文？

答：我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立言，它代表机关的政策、业务以及领导水平。对于这样的重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。

领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。在准备自己领导范围内的重要文件时，不动手，一切由秘书或别人代劳，这样做，实际是放弃自己的领导责任，严重地损害党的领导作用和领导威信。

5 公文写作有哪些特点？

答：⑴ 被动写作，遵命性强。 ⑵ 对象明确，针对性强。

⑶ 集思广益，群体性强。 ⑷ 决策之作，政策性强。

⑸ 急迫之作，时限性强。 ⑹ 讲究格式，规范性强。

6 简述公文写作的基本要求。

答：⑴ 要保证公文内容在政治上的正确性。

⑵ 要实事求是，在业务上符合客观规律。

⑶ 在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

⑷ 公文起草要符合统一规定的体式与程序。

⑸ 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

7 公文写作的步骤是什么？

答：⑴ 明确发文主旨 ⑵ 收集有关材料 ⑶ 拟出写作提纲 ⑷ 认真起草正文 ⑸ 反复检查修改

8 简述正文的起草应注意的问题。

答：⑴ 把握公文主题，选好用好材料 ⑵ 观点正确，情况属实。

⑶ 内容涉及有关部门要经过会商，取得一致意见 ⑷ 文字表达要简练，交待问题要清楚

9 公文的修改要抓住哪些主要问题？

答：⑴ 关于主题的修改。对主题要全面审视，看主题思想是否鲜明，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。

⑵ 关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。

⑶ 关于材料的修改。材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。

⑷ 关于结构的修改。修改公文的结构，包括公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。 ⑸ 关于语言的修改。从语言整体风格上看是否符合文种的表达需要，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。

10 论述公文写作人员加强修养的重要性及修养的途径。

答：公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作。公文写的好不好，不仅直接关系到公文效用

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