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管理学概论作业(5)

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⑵提高沟通的心理水平。 ⑶正确地使用语言文字。

⑷在沟通过沉重沟通双方应学会有效地倾听。

⑸缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的双向沟通。

19. 扁平结构形态与锥形结构形态的优缺点 参考答案:

扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态 优点:层次少,信息传递速度快,尽早发现信息反馈的问题,尽早解决,信息失真可能性小。 缺点:

a:主管不能对每位下属有充分的了解 b:主管得到的信息太多,不利于及时利用

锥形结构:指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细型的金字塔形态 优点与局限性正好与“扁平结构”相反

20. 案例分析

A、B两家企业都是由个人以很少的资金创办的,在生产经营过程中企业逐渐扩大。

A企业的经营者仍沿用企业初创时期的组织机构形式及管理方法,并要求企业所有人员都直接向他汇报,事无巨细,一切都由经营者进行决策和管理,结果导致企业内部管理混乱,发展停滞不前。

B企业的经营者及时调整组织机构以适应企业的规模,并在企业内部建立一定的管理层次,制定一系列管理规范,同时从企业外部引进优秀的管理人员,最后企业继续高速发展,企业逐渐扩大。

根据以上资料,请回答:

(1)请根据组织理论中的管理宽度与管理层次等方面知识,试述对A企业

而言,其经营者直接管理企业中的每一位员工的做法是否好,为什么?

(2)试举出两种可供B企业经营者选择的组织结构形式,并简述其主要特点。 参考答案:

解析:主要答题思路有:

(1)请根据组织理论中的管理宽度与管理层次等方面知识,试述对A企业而言,其经营者直接管理企业中的每一位员工的做法是否好,为什么?

答:A企业的做法不好。这是因为人的管理幅度是有限的,企业的经营管理者在企业发展后仍然沿用老的组织结构形式,必然是管理者的管理幅度增大,虽然他事无巨细、甚至吃了很多的苦,但由于事情太多,而导致他无法全部管理到位,何况这样也不利于调动下级工作的积极性,使得企业内部管理混乱,发展停滞不前。

(2)试举出一种可供B企业经营者选择的组织结构形式,并简述其主要特点。

答:可供B企业选择的组织结构形式有事业部型组织结构或矩阵型组织结构。

事业部制组织的优点是公司能把统一管理、多种经营和专业分工更好地结合起来,公司和事业部的责、权、利划分比较明确,能较地调动经营管理人员的积极性;事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定的利润;通过各个事业部门独立进行生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。

事业部制组织的主要缺点:公司需要许多素质较高的专业人员来运作和监督事业部的生产经营活动;整个公司的管理机构较多,管理人员所占比重较大,对事业部经理的要求高、这类管理人员必须具有扎实的专业知识并熟悉本部门和各方面的业务;由于分权可能出现架空公司领导的现象,从而削弱对事业部门的控制;各事业部门都有本部门独立的经济利益,相互间竞争激烈,可能发生内耗,协调起来也较为困难。

矩阵制组织的优点:加强横向联系,克服了职能部门相互脱节、各自为政的现象,专业人员和专用设备得到了充分利用;具有较大的机动性,任务完成,组织即解体,人力、物力有较高的利用率;各种专业人员同在一个组织共同工作一段时期,

完成同一任务,为了一个目标互助,相互激发,思路开阔,相得益彰。

矩阵制组织的缺点:成员不固定在一个位置,有临时观念,有时责任心不够强,人员受双重领导,出了问题,有时难以分清责任

21. D公司面向市场优化企业组织结构

不断改革企业管理体制,是适应不同产品结构、人才结构和科技结构,发挥企业各种资源效率的内在要求。D公司近年来在组织结构方面的的改革主要有:

(1)逐步推行事业部制。为了适应快速多变的市场需要,提高企业的应变能力与管理效率已势在必行。D公司精心研究和策划企业组织机构的改革方案,作出了先实行模拟事业部制,而后实行独立事业部制的决定,将厂部的八个只能部门重新合并成八部一室,压缩或分流102名处室人员。这一措施激发了各经营分厂的活力,管理效率得以提高,而厂部的工作则着重于制定企业的发展战略及协调经营各经营分厂的经营战略、技术战略等更高层次的决策。

(2)生产组织管理从工艺专业向产品专业化。早在80年代末期,D公司采用以工艺专业化为核心的生产组织形式,但常常出现如下问题:

①该种生产组织是跨行政部门的,在各生产工艺环节出现生产进度不一致时,有时难以协调;

②由于原料品种多,可能会引起原料组织不到位而出现停工待料现象,影响生产效率。D公司对该公司产品的生产组织进行仔细研究后,发现其主导的三大类产品基本上是相对独立的,没有必要按照生产工艺划分车间,于是打破了原来低效率的工艺专业化生产格局,建立起产品专业化的新体系,一年内劳动生产率提高了50%。

(3).改革科研体制.1991年以前。D公司将研究所集中于总厂,负责全厂的技术开发,由于科研人员远离市场,缺乏市场意识,新产品开发的速度与品种均跟不上市场需求的变化。针对这一矛盾,D公司做出了把科技人员推向市场的决策,即解散远离市场的集中式新产品开发研究所,而将其转移到相关的经营分厂。这一措施取得了很好的效果,表现在: ①技术开发以市场为导向,消除了科研与生产、销售脱节的弊端; ②由于有了经济观念,,产品开发中的不合理费用得以减少。

(4).引进多种经营体制,实行“一厂多制”。在市场经济条件下,各种所有制有其各自的优势,国有企业引进多种经营体制、提高自身活力是一种新的尝试,D公司对此进行了初步的探索。例如,D公司的传输分厂积极采用横向联合方式进行生产经营,一方面与某省古荡镇政府合办企业,解决了产业发展所必需的土地与厂方和企业富余人员的流向问题;另一方面与香港一家公司组建了合资企业——爱达华有限公司,生产具有当今国际先进水平的SDH同步数字传输光端机,既获得了必要的资金,又得到了先进的技术。 选择题:

(1).D公司推行事业部制的主要目的是:

A .减少决策层次 B .精简人员 C .经营自主权下放 D .提高决策效率

(2).把科技人员推向市场,最可能出现的灾难性问题是: A .企业科技人员地位下降 B . 企业科技人员收入下降 C .企业科技人员任务不饱满 D .企业长远科研项目停顿 (3).对D公司的组织创新效果的评价,以下哪一点不甚正确: A .带来了经济活力 B .无显著经济效益 C .带来了人事变动 D .获得了新的管理方式

(4).D公司的事业部建成后,可能遇到的主要问题是: A .决策混乱 B .企业文化不一致 C .总厂资金回收困难 D .企业核心竞争能力下降 (5).“一厂多制”最合理的理论概括是:

A .多种经营体制的互补 B .合资合作市大势所趋

C .经营资源的合理化配置 D .宏观经济体制改革的微观化 参考答案:

(1)D(2)D(3)B(4)D(5)A

解析:本案例主要考察事业部制的优缺点。事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。

事业部制的优点:公司能把统一管理、多种经营和专业分工更好地结合起来,公

司和事业部的责、权、利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员的积极性;事业部制以利润责任为核心;能够保证公司获得稳定的利润;通过各个事业部门独立进行生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。

事业部制组织的主要缺点:公司需要许多素质较高的专业人员来运作和监督事业部的生产经营活动;整个公司的管理机构较多,管理人员所占比重较大,对事业部经理的要求高,这类管理人员必须具有扎实的专业知识并熟悉本部门和各方面的业务;由于分权可能出现架空公司领导的现象,从而削弱对事业部门的控制;各事业部门都有本部门独立的经济利益,相互间竞争激烈,可能发生内耗,协调起来也较为困难。

22. 为什么说“管理的核心是处理好人际关系”?试论述之。 参考答案:

答题要点:1)管理是在一定的组织中进行的;

2)主管人员既管人又管物,在管理的每一个环节上都与人打交道; 3)组织内存在着不同的关系,对于不同的关系要有侧重。

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