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如家运营题库(2)

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和颐运营标准题库

26. 谈吐礼仪:与客人交谈时,首先保持着整洁,站姿端正,无任何小动作、不良举止;注意语调、语速及节奏感;不要对客人使用专用术语、流行语、方言,而应使用常用的表达方式;音量适中,以使客人能听清楚而又不干扰他人为宜

27. 服务敬语:常使用“请”、“谢谢”,“对不起”、“不用客气”、“打扰一下”、等礼貌用语

28. 指引礼仪:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅;不可用一个手指为客人指示方向

29. 在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧

30. 在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全

31. 在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

32. 自我介绍:介绍的内容:公司名称、职位、姓名。给对方一个自我介绍的机会。例“您好!我是太原和颐酒店销售总监,我叫刘均新。”“请问,我应该怎样称呼您呢?

33. 介绍他人顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者 34. 七声:来有迎声、去有送声、服务宾客有称呼声、客人表扬有致谢声、客人批评打扰客人有致歉声、客人欠安有问候声、客人交办事宜有回声。

35. 制服的穿着要求:整洁、挺刮和大方。制服必须上衣平整、裤线笔挺。做到衣裤无油渍、污垢、异味。领口与袖口尤其要保持干净

36. 鞋袜的穿着要求:男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。 女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外

37. 饰品的佩戴要求:除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。不应佩带运动型的手表款式。餐厅员工手部不准佩戴任何饰品。

38. 发型:发型要朴实大方,头发要适当梳洗。男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不

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烫发、不染色发,保持清洁、整齐、无头屑;女士头发过肩须整洁扎起,并用黑色发网罩起。不能有怪异发型和发色

39. 面部清洁与化妆:面部要注意清洁和适当的修饰。男士要剃净胡须,剪短鼻毛。女士要淡妆上岗,避免浓妆和使用香味浓烈的化妆品和香水

40. 卫生行为:上班前不能喝酒,忌吃大葱、大蒜、韭菜等有刺激性的异味食物;不留长指甲,不涂有色指甲油,餐厅员工不准涂指甲油,保持指甲清洁;不要在客人面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、抠眼屎、掏鼻孔、大哈欠、搔痒、脱鞋袜;咳嗽或打喷嚏时,应用手捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声;不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑;要勤洗手、勤沐浴,做到上岗前、后要洗手

41. 礼貌用语的要求:态度要诚恳、亲切;用语要谦逊、文雅;声音要优美、动听;表达要灵活、恰当 42. 规范的站姿:端正、自然、亲切、稳重;上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸収腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直.男士站立时,两腿可略分开;女士两腿合龙。

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前台篇(150题)

1. 前台经理的岗位职责:协助总经理做好前厅宾客服务及经营管理工作;负责前厅人员的工作安排、培训

考核、内部管理及质量控制,确保有效完成前厅部既定工作目标。

2. 前台副理的岗位职责:协助前厅经理对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实

施管理和服务工作。同时包含前台人员的全部服务工作内容。前台服务员的岗位职责:为客人提供接待、预定、问讯、结账等服务,严格执行酒店各项服务标准;热情耐心,提供主动高效的服务。

3. 前台服务员的工作内容包括准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地销售客房及服务项目; 负

责散客、团队、会务客人入住登记、结账手续的办理; 为酒店客人提供客房、配套及周边景点等相关咨询服务; 向客人介绍如家集团及和颐品牌会员制度,办理会员卡及相关手续; 完成客人意见和资料要求等收集整理和汇总; 熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告; 负责客人入住期间的各类服务项目提供,包括续住、行李服务、叫醒服务等;为客人提供访客查询,办理访客登记手续;不得把住店客人资料泄露给他人;负责处理前厅紧急突发事件,协助处理客人投诉;负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的日常使用维护;负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点;做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告前厅主管;负责客用钥匙的保管,做好酒店内部钥匙收发记录工作和寄存工作;做好与房务、销售、餐饮等相关部门的工作协调;做好交接班工作

4. 前厅副理每日工作内容:指导和检查员工日常工作中的服务质量,确保仪表仪容达到酒店标准要求,确

保待客殷勤有礼、热情耐心;负责前台账务审核,包括各类折扣审批权限、发票、转账单等凭证,与实际房态及电脑账目核对;主动征询和收集客人意见和建议,并规范记录和跟进。超过职责权限,及时请示上级;控制房态,达到收益最大化,并协助前厅经理处理需要特殊安排的订房事宜;按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作;协助前台人员实施各项对客服务工作;负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件;加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗;前厅经理不在酒店时,根据授权负责酒店前厅运行管理工作;完成上级指派的各项工作

5. 前台服务员应做好安全防范工作,按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送;

熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;保存好住店客人的资料,访客进行登记,做好住店客人资料信息的安全保密工作;在为客人提供开门、存取物品、转接电话等服务时,需按操作标准进行身份核实。 6. 特殊情况房间的跟踪和处理:

1)21:00前,致电DND,防止客人发生意外;

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2)22:00时,联系余额不足的无行李或少行李房间的客人,必要时作欠款离店处理。 7. 前台夜间安全工作包括:

1)备用金安全存放;

2)现金抽屉上锁,钥匙随身携带。 8. 前台为客人转接电话的操作要求:

1)确认来电者报出的房号/分机号,查询和核对住店客人姓名和房号。

2)在晚间10时至次日6时前,对所有要求转接到房间的来电,必须征询住店客人是否愿意接听。 9. 电话转接无人应答的处理:

1)告诉来电者,电话暂时无人接听; 2)询问客人是否需要留言。

10. 酒店不能将住店客人的信息随意告诉任何人。

11. 对住店客人不愿意接听的来电,前台要婉转地告诉来电者或留言转告。

12. 问询答复完毕后,前台礼貌地与客人道别:“X先生/小姐,谢谢您的来电,再见”或“X先生/小姐,如

需帮助,请与我们联系,再见”。 13. 散客预订流程中的规范用语:

1)问候电话预定客人:“您好,和颐酒店”;

2)问候上门预定客人:“您好!先生”或“您好!小姐”;

3)预定完毕后,前台礼貌的向客人道别:“X先生/小姐,感谢您的预定,再见”。

14. 散客预定流程中,前台在查询客房流量前,须向客人了解到店日期和入住天数、房型和间数。

15. 处理预定时,若没有客人所需房型,前台应向客人推荐其他房型或同城其它和颐酒店(其它同级别酒店)。 16. 若客人在预定时支付预付款,前台在PMS中输入客人的预订信息,并将预付款金额录入系统,最后打印

《预收款收据》。

17. 预订到店前短信确认到店时间内容为:尊敬的XX先生/小姐,您与我们预订的房间保留时间为XX,因

您的电话无法接通,请收到短信后迅速与电话XXX联系,以便为您确认保留。期待您的莅临,XX和颐酒店。

18. 散客预订中预订复述在接受预订的过程中完成复述确认,目的是提高员工操作效率,节约宾客通话时间; 19. 客人延时保留的判断标准为:根据当日出租率、预订客人的客史及客人所乘交通工具的交通信息等予以接受

或说明;

20. 客户预订单签字及形式要求:该订单须同时有协议公司订房人和酒店销售经理的签字,预订单形式“预

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订传真、《散客预订单》、订房邮件”任选一种即可。订房邮件须由指定邮箱发送; 21. 判断是否能为客人变更预定信息需确认如下内容: 22. 线下渠道预定:

1)收到预定传真后,查看客房流量; 2)确认可否接受,及时回复传真; 3)将预定传真按日期保存。 23. 带领客人参观房间的操作标准:

1)查询酒店参观房的情况,领取房卡,告知参观房正在使用,将房态更改为VD。 2)按照参观路线引领客人参观,注意行为规范,并随时介绍服务设施和周边环境。 3)须询问客人入住意向,记录信息或办理入住/预订手续; 4)礼貌向客人道别;

5)前台及时通知客房检查,更改房态。

24. 外宾登记单按公司统一标准登记,如当地政府对于版本、填写等方面有相关要求,则按当地要求执行。 25. 入住接待流程中的规范用语:

1)问候客人:“您好!先生”或“您好!小姐”。

2)询问客人是否有预定:“先生,请问您有预定吗?”或“小姐,请问您有预定吗?”。3)询问客人是否有和颐会员卡:“请问您是和颐会员吗?”。

4)前台将住店资料递交给客人:“X先生/小姐,这是您的证件和房卡,请拿好”。 5)前台向客人道别:“电梯在您的X手边,再见”。

26. 入住接待流程的步骤:微笑与问候→确认客人预订→收取客人证件→询问/推荐会员卡→PMS系统分配

房间→制作房卡钥匙→预收款→推荐早餐→递交住店资料→向客人道别→整理入住登记信息。 27. 前台与客人确认挂账费用:“X先生/小姐,您是XX房间,您的挂账金额是XX元,请签名。” 28. 收取预收金额的参考标准:房价(向上百元取整)×入住天数+300元。 29. 为客人进行信用卡预授时,预授权记录在PMS系统中,只做记录不作为入账。

30. 用电子门锁系统制作房卡钥匙,填写《和颐酒店房卡(套)》房号、客人姓氏/尊称、入住日期和离店日

期。

31. 挂账服务的操作步骤:确认客人身份→确认挂账额度→挂账服务→《杂项收入转账单》存档。 32. 挂账时,前台应核对《杂项收入转账单》上的签名是否与住宿登记时的签名一致。

33. 遇客人购买小商品,前台可在PMS系统入账界面的“备注”框内输入商品名称和数量,以备查询。

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