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生产主管职业化训练教程(6)

来源:网络收集 时间:2019-04-22 下载这篇文档 手机版
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第9讲 生产主管七大管理职能之七

自我革新的能力

[本讲重点]

? 要经常保持九种危机意识 ? 在工作方面的五项自我评鉴 ? 主管必须拥有四种勇气 ? 要有再来一次的勇气 ? 好主管应具备的素质

要经常保持九种危机意识

为了达成组织的目标,主管需要灵活地做好管理工作。当今的企业对主管的个人品质、工作成效要求越来越高,这要求主管每天都要有所进步。因此主管必须随时保持九种危机意识,不断进行自我革新。

(1) 要增加按照过去的做法和经验无法处理的工作。

(2) 不允许自己保持只做与自己所学专业有关的工作的固执态度,一定要迫使自己 在又专又精的同时涉猎其它领域。

(3)绝不能抱有只做好自己部门分内工作的门户主义。可以借由帮助别人来增加与其他部门沟通的机会,不同部门之间的协调合作才会更融洽。

(4)伴随着企业的内外改革,预定的工作计划在中途会发生许多意想不到的变数。 (5)多多接触其他不同性质的工作,并且让自己在短时间内适应。 (6)在接触不同性质工作的同时,能使自己相关的业务水平不断提高。

(7)工作内容不断走向国际化,必须要求自己熟悉数种语言以尽快适应国际化的要求。 (8)在电脑化服务至上的社会中,懂得如何操作计算机是理所当然应该具备的办公技能。

(9)要训自己能够比其他人更早地发现工作上的异常之处,因为发现问题的能力要比解决问题的能力更为重要。

在工作方面的五项自我评鉴

对主管而言,若在执行工作的过程中能够得到下属的认同,那就说明你的管理才能发挥了应有的说服力。一个具发展性的主管在日常生活中应该以自我管理为根本,对自我严格要求,在工作方面应该做到五项自我评价,在个性方面应该去除三种不必要的若恼。

1.工作方面的五项自我评鉴

(1)挑战:随时抱有与新工作、复杂工作挑战的欲望。

(2)回应:能够确切地把握上司的指示,并提出相关的回应。 (3)意见的提出:要勇于向上司提出建设性的意见。

(4)沟通:与下属相处得非常融洽,并能做到上下级之间的双向沟通。 (5)激励:能够发挥你的管理才能,激发属下的工作士气。

你必须经常且毫不松懈地对自己做这五项自我评鉴的反省工作,这样才能促使自己扮演好管理者角色。总而言之,主管必须秉持严以律已、宽以待人的态度,并以长远的眼光来处理事务,这才是身为一个管理者应有的气度。

2.导致自我消极的“三种苦恼”

(1)烦恼过去:有些主管可能过去曾经失败过,或者曾经犯过错误,他觉得很烦恼。但是过去不等于未来,未来才是我们工作的起点,才是我们真正要去挑战的目标。

(2)烦恼将来:有些主管总是过分地忧虑将来的事情,担心失败或者害怕受挫,这属于杞人忧天式的自寻烦恼。这种人是不能够担当大任的,而且他也会给属下带来一种挫败感。

(3)烦恼现在:不知道眼前要做什么,当有所行动的时候又害怕失败,他经常抱着一种无谓的担心。

3.展示魅力的三点原则

曾有人将主管的魅力比喻为“花”,因为: (1) 所持有的花卉(魅力)种类越多越好。 (2) 花卉必须遵照开花的时间才能绽放。 (3) 要懂得珍异花的娇贵。

因为所有的花卉都是漂亮的,而花卉种类越多越好。对主管而言,吸引别人的第一魅力就是他丰富的专业知识这朵花,一个有魅力的主管必须拥有丰富的专业知识技术。

花卉必须遵照开花的时间才能绽放,主管应懂得顾客所期待的花,或者部属所期待的花,要选择适当的时机绽放你的魅力。

一个主管要懂得珍异花的娇贵,珍异自己的魅力。不管一个人拥有多大的魅力,知识也好,话题也好,资讯也好,要是一次将之挥霍散尽,相信这个人很快便会让人感觉到乏味。

主管必须拥有四种勇气

1.改变自我的勇气

不能满足于当前的自我价值观、行为模式、思考模式,鼓起改变自我的勇气,要求自己达到更高的境地。

如何做:先舍弃原先对自己的能力、资质所抱有的优越感,保持可以让自己更能够自上延伸的上进心,订立实现自我的更高目标。

2.追问到底的勇气

为了革新自己目前的现状,必须客观地面对自己的问题,不要轻易放弃,更不要轻易萌生逃避的念头,必须拿出追问到底的勇气。

如何做:要不断追问为什么、为什么、为什么,直到找到答案为止。

3.学习的勇气

聆听他人的声音,并且诚实地吸收自己所缺乏的部分,强迫自己拥有学习的勇气。 如何做:需要拥有“三人行必有我师”的谦虚精神,并不断地从他人身上吸收新知,这正是学习的精髓所在。

4.马上踏出改变第一步的勇气

为了能改变自己,现在就提起勇气,跨出改变的第一步。

如何做:最好避免“再等一下”这个短语的使用,把握现在,且趁现在跳出改变的第一步。

要有再来一次的勇气

在这个世界上,不是每一样事情都可以马上成功。一个人不管失败多少次,只要他没有失去再来一次的勇气,那么最终他必将成功。爱迪生经历过无数次的失败,可是他永远保持着最好的心态,他说:“我每失败一次,也就是我离成功越接近一步。”作为一个主管,也应该如此不害怕失败,而要有再来一次的勇气。

? 在责备下属工作不太令你满意之前,不妨试着鼓起“再来一次”的勇气,让自己今天一整天只看见下属的优点。

? 在感叹自己为什么工作份量这么重之前,不妨试着鼓起“再来一次”的勇气,重新检讨是否要做张工作表。

? 在觉得没有时间而开始烦躁不安之前,不妨试着鼓起“再来一次”的勇气,有效地利用每一分每一秒,并重新反省自己的生活态度。

? 在感叹这份工作没有挑战性之前,不妨试着鼓起“再来一次”的勇气,在枯燥的工作中添加些创意。

? 在你抱怨都没有人愿意来帮助你之前,不妨试着鼓起“再来一次”的勇气,反省自己是否曾经帮助过别人。

? 在你感叹客户的商谈并不顺利之前,不妨试着鼓起“再来一次”的勇气,试着打电话给客户寻求第二次拜访。

名言 爱迪生说过:“我每失败一次,也就是我离成功越接近一步。” 好主管应具备的素质

? 有勇气、有冲劲,谦虑、善于管理。你能够在工作中敢于冒险,敢于通过各种现有的障碍。所谓善于管理就是指既能完成自己的工作,又能有多余的时间去应付各种挑战。

? 有实力、顽强、灵活、慷慨。你要永远重视对自己的挑战,把自己 我价值同可以量化的结果联系在一起,明确目标、推动自己、不断努力。 如果能对变化的环境做出适时的反应,一个领导者的地位就很容易确立。

? 承认错误,无需道歉。敢于承认错误,也无需道歉,这两句话不会矛盾,当问题发生时你应该认真地分析原因,冷静地找出问题,总结经验,避免重蹈覆辙。道不道歉并不重要,重要的是你如何找出问题、力求改进。

? 自信,并不断自我完善。西方有句谚语:成功的先决条件是自信。有了自信你还需要不断地自我完善,不断累积各种经验和技能。技能越多,你的职业扩展空间就越大。同时不断吸取外界精华以充实自我。必须善用你的时间,把你的时间做有效率的安排才能不断进步。

? 坦率、富于创新、三思而行。坦率与创新的精神说明你的思维很活跃、有新意,而三思而行说明你有节制、不轻狂,在做决定之前永远是采取一种非常谨慎的态度。 ? 能够把对事业的热爱转化成强大的进取动力。只有热爱你的公司、热爱你的事业、热爱你的工作,才会有强大的动力支持你不断努力。

以上这些告诉我们:一个生产主管,每天都在充满原材料、机器、设备的车间里工作,每天都有创造的快乐,所以你一定要培养更新的、创造性的思维。

如果你选中了所有条目,说明你已经是具备了成为一名好主管的素质,恭喜你!如果你只选中了部分条目,那也没有关系,因为你已经有了前进的目标,现在努力还来得及。

自检 在符合你的项目前“?”。 ? 有勇气、有冲劲,谦虑、善于管理。 ? 有实力、顽强,灵活、慷慨。 ? 承认错误,无需道道歉。 ? 自信,并不断自我完善。 ? 坦率、富于创新,三思而行。 ? 能够把对事业的热爱转化成强大的进取动力。

竞争的时代要求每个人必须不断努力,不断提升自己,以求增强自己的竞争力。生产主管作为一名管理者,更应自我革新,才能适应不断变化的内外环境。自我革新的能力要求生产主管全面提高个人素质,提升个人魅力,增强管理才能。生产主管只有不断自我革新,你的团队才能产生并保持高绩效。 本讲总结 心得体会

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